Деятельность библиотек дальнего зарубежья по обеспечению сохранности библиотечных фондов

Великобритания. Вопрос о сохранении и использовании (доступности) фондов остается актуальным, и, несмотря на то, что проблема размещения новых поступлений в Британской библиотеке после постройки нового здания решена на 25 лет (новое здание построено в 1996 году), в планах библиотеки предусмотрено применение новых технологий 21 века в области сохранности. Стратегия библиотеки соответствует директивам Великобритании: обеспечение экологической безопасности и экономия электроэнергии, выбор оптимального соотношения цены и качества.

Большая часть книг, в том числе монографии и документы редкой востребованности, находится в пяти подземных этажах без окон, что позволяет обеспечить оптимальные условия хранения с точки зрения освещенности: документы находятся без света, с аварийным освещением, а свет включается только при посещении хранителями. Система климат-контроля поддерживает постоянные уровни температуры и относительной влажности воздуха, +17 °С и 50% соответственно. Установлены специальные стеллажи для хранения крупноформатных документов и, в том числе, созданы специальные условия хранения для микроформ и газет, хранения при низких температурах и пониженном содержании кислорода.

Особое внимание было уделено системам пожарной безопасности. На стадии разработки проекта нового здания были рассмотрены существующие, такие как спринклеры, впрыскиватели высокого давления, VESDA - датчики мгновенного обнаружение дыма и др. Однако в новом здании для хранилищ с плотной расстановкой документов было решено использовать новейшую систему пожарной безопасности - хранение при низком содержании кислорода (OxyReduct) - 15% кислорода обеспечивается за счёт уменьшения кислорода, содержащимся в атмосфере, путем добавления азота. При таком уровне кислорода можно дышать нормально, но легковоспламеняющиеся вещества не будут гореть, даже если возникнет огонь, так как воспламенение мгновенно перейдет в процесс тления, который быстро закончится из-за низкого содержания кислорода.

Несмотря на всемирную тенденцию оцифровки газет, их долговременное хранение по-прежнему является стратегическим приоритетом в связи с их высокой уязвимостью к неблагоприятным условиям среды. Анализ состояния газет, проведённый в 2001 году, показал, что более 30% газет Британской библиотеки находятся в плохом состоянии или в непригодном для использования. Для газет условия хранения несколько отличаются от параметров, предусмотренных для книг: температура и относительная влажность воздуха +13 °С и 40% соответственно в атмосфере с пониженным содержанием кислорода. Преимущество таких условий хранения проявилось при оценке Индекса сохранности газет (Preservation Index, PI). PI был разработан в 1995 году Институтом по сохранности изображений (Image Permanence Institute) и выражается в годах. Условия в новом здании привели к увеличению индекса сохранности газет с 50 до 140 лет.

Другой важной проблемой является хранение микрофильмов на ацетатной основе (около одной трети коллекции), многие из которых не имеют мастер негатива. Для снижения скорости их деградации и снижения выделения уксусной кислоты были построены 10 холодных камер, в которых поддерживаются более низкие уровни температуры и влажности: соответственно +5 °С и 35%. Полки выполнены из перфорированного материала для увеличения циркуляции воздуха. Количество уксусной кислоты в помещении контролируется. Кроме того, предусмотрена комната акклиматизации для микрофильмов, поступающих из хранилища читателям, и наоборот. Результат такого хранения позволил увеличить время, когда удвоится количество свободной уксусной кислоты, с 10 до 200 лет (ориентировочно), а индекс сохранности - с 63 до 488 лет.

В соответствии с политикой Великобритании, в Британской библиотеке и других библиотеках большое внимание уделяется экономии электроэнергии. Использование энергосберегающих ламп LED и другие мероприятия в новом здании позволили снизить расход электроэнергии до 30% за три года. Следует отметить, что вопрос об экономии энергии был отражен в нескольких докладах, представленных на заседании Секции по библиотечным зданиям и оборудованию (Library Buildings and Equipment Section) [5].

Японии. В результате Большого Восточного Землетрясения в Японии в зоне бедствия была 251 публичная библиотека. Большое количество книг пострадало, когда падали полки, и основными повреждениями были разрыв листов, разрыв корешков и отрыв переплётов. От пострадавших библиотек поступило много запросов о возможности получить информацию по ремонту книг для библиотекарей, которым было не под силу осуществить послеаварийные мероприятия своими силами. Кроме сотрудников библиотек в восстановительных мероприятиях принимали участия волонтёры. Предложенная обучающая программа была организована совместно Национальной Парламентской библиотекой совместно с Национальным архивом Японии и включала занятия по сушке поврежденных водой документов, удаления плесени, основным этапам ремонта, изготовления защитных футляров. Был проведён анализ по отдельным районам количества пострадавших библиотек, документов, в том числе намокших, частично поврежденных и полностью утраченных. Особенностью было то, что на обучение приехали не специалисты, а библиотекари, никогда прежде не сталкивающиеся с ремонтом книг, что требовало определённых навыков. Поэтому перед практическими занятиями были прочитаны лекции. Пострадавшие документы должны были быть разделены по приоритетности их восстановления, в лекциях особо подчёркивалась необходимость такого разделения ввиду масштабности бедствия и ограниченных возможностей и материалов, и специалистов. Только в префектуре Ивато пострадало 206 тысяч материалов, что составляло 4,2% от общего количества. Особое внимание уделялось сильно намокшим и пораженным плесенью документам. Последние обрабатывались этанолом, при этом указывалось на опасность плесени для людей и возможность аллергических реакций, на необходимость контроля помещений, в которых находились такие документы.

Анализ повреждений, вызванных Большим Восточным Землетрясением, позволил выявить недостатки и ошибки при хранении документов, такие элементарные, как, например, размещение на верхних незакрытых полках, а крупноформатных документов - выступающих за границы полок, отсутствие папок для тонких брошюр и хрупких документов и пр. В библиотеках, которые раньше пострадали от землетрясений, хранение было в соответствии с правилами, а доклады этих библиотек доказывали, что контрмеры против землетрясений были очень эффективны.

Канада. Парламентская библиотека Канады несколько раз также серьёзно пострадала, только в 1952 году от воды и плесени пострадало более 150 тысяч документов. В связи с этим в 1988 году был составлен план борьбы со стихийными бедствиями, в котором анализируются недостатки плана и неучтённые мероприятия, и на основании такого анализа план постоянно корректируется вплоть до настоящего времени. Составлена схема плана действий, он включает в себя план эвакуации, планы этажей, контакты, инструкции. План охватывает различные этапы реагирования на чрезвычайные ситуации, но акцент делается на самом деле на первые шаги. Около каждой коллекции организованы шкафы с набором материалов и оборудования на случай аварии. В библиотеке организованы краткосрочные и долгосрочные курсы готовности к чрезвычайным ситуациям; в 2012 году создана программа для оценки знаний сотрудников по этой теме - анкета из десяти вопросов. На практических занятиях каждой команде даётся один час на принятие решения, в том числе на сортировку пострадавших документов и направление их перемещения в зависимости от температуры окружающей среды. Однако главное, на что делается акцент на семинарах, это то, что ситуации, с которыми они могут столкнуться, будут различны, и каждый должен будет определить приоритеты и взять на себя ответственность в принятии решения[6].

В цифровую эпоху библиотеки имеют больше возможностей для предоставления своих ресурсов благодаря новым информационным технологиям. Их внедрение не только изменило подход к формированию и составу информационных ресурсов библиотеки, но и способствовало долгосрочному хранению, быстрому поиску и распространению информации. Используя современные технологии, библиотеки создают электронные каталоги, собственные электронные ресурсы и базы данных (библиографические и полнотекстовые). Электронные ресурсы становятся качественно новыми видами носителей информации, повышают эффективность обслуживания пользователей современной библиотеки.

Информационные технологии способствуют долгосрочному хранению научного и культурного наследия, знаний и документов, что является важной предпосылкой успешного развития информационного общества. Эти технологии позволяют библиотекам не только развиваться благодаря созданию цифровых коллекций, репозитариев (открытых архивов), но и распространять информацию через Интернет, расширяя понятия свободы информации и доступа к знаниям.

Один из способов сохранения культурного наследия и предоставления широкого доступа к информационным ресурсам библиотек - оцифровывание ресурсов и создание веб-контента. Во многих библиотеках мира уже приступили к этой работе. Оцифровка документов обеспечивает упорядоченную организацию, сортировку и поиск информации в коллекциях, а также долгосрочное хранение информации в цифровом формате.

Библиотека Конгресса США на протяжении 15 лет в рамках проекта "Память Америки" (American Memory) оцифровывает свои коллекции, доступные в режиме онлайн с 1994 г. (http://memory.loc.gov/ammem/index.html/). Коллекции включают фотографии, манускрипты, географические карты, видео- и аудиоматериалы, книги - раритетные издания и те, что находятся только в фонде Библиотеки Конгресса США.

Быстрое распространение информационных технологий приводит к тому, что сохранение цифрового наследия становится актуальным во всем мире. Контент предельно разнообразен, и включает также электронную почту, блоги, социальные сети, веб-сайты, веб-фотоальбомы, веб-страницы, меняющие свое содержание с течением времени.

Стремительно развивающиеся цифровые технологии приходят на смену традиционным методам сохранения информации. Поколения платформ, программного обеспечения и программных средств сменяют друг друга очень быстро. Поэтому со временем информационные материалы могут быть недоступны из-за несовместимости с новыми информационными системами. Устаревание программного и аппаратного обеспечения ведет к потере информации или функциональности файлов в их оригинальном формате.

Существуют три причины, по которым цифровые материалы могут оказаться недоступными:

• разрушение носителя, на котором они накоплены ;

• устаревание программного обеспечения, в результате чего становится невозможным прочитать цифровые файлы;

• внедрение новых компьютерных систем и периферийных устройств, которые не могут обрабатывать более старые материалы.

Решение проблемы сохранения цифровых объектов предполагает выработку новых подходов, методов, разработку стратегии,обеспечивающей сохранность и доступ к цифровой информации. В связи с этим в последнее время в мировом библиотечном сообществе предпринимается ряд инициатив, направленных на сохранение цифровых материалов.

Для сохранения цифрового наследия создаются электронные архивы (репозитарии). В мире широко распространены институциональные репозитарии, где размещаются препринты (в том числе нерецензированные), постпринты (отрецензированные, опубликованные научные работы ученых), книги, статьи, диссертации, в том числе студенческие дипломные и курсовые работы, а также отчеты, методические и учебные материалы, материалы конференций и т.д., презентации, компьютерные программы, мультимедиа, библиографические издания, изображения, аудио- и видеофайлы, базы данных и образовательные ресурсы.

Цифровой архив штата Иллинойс (http://www.idaillinois.org/) включает книги и документы о жизни, политической карьере Авраама Линкольна и обеспечивает доступ к историческим материалам штата и другим значительным коллекциям, находящимся в фондах библиотек и музеев. Для приобретения такого контента Библиотека штата Иллинойс предоставляет библиотекам и музеям штата гранты для оцифровывания их коллекций и широкого доступа к ним через Интернет.

В Университете Северной Каролины (Чапел-Хилл) в 2007 г. созданы цифровая библиотека и архивы - CDLA (Carolina Digital Library and Archives; http://cdla.unc.edu/); их программной платформой служит открытое ПО CONTENTdm. Цифровые коллекции создаются в поддержку научной деятельности ученых, студентов и библиотекарей университета и за его пределами для содействия научной коммуникации в целом, что обеспечивается открытым доступом к ресурсам. Кроме того, CDLA - консультационный центр по развитию и управлению цифровыми проектами и программами, продвижению инноваций в области исследований в сетевой среде.Контент CDLA включает оцифрованные материалы не только из фондов библиотек университета, но и созданные в результате сотрудничества с преподавателями университета и партнерами цифровой библиотеки.

В цифровом мире появляются новые виды материалов. На веб-сайтах содержатся файлы различного типа (текстовые, с изображениями, звукозаписи и др.). Но проблема заключается в том, что веб-сайты непрерывно меняются и обновляются, а вытесняемые материалы бесследно исчезают. Несколько библиотек разработали стратегию для отбора и сохранения веб-сайтов. Из всего многообразия веб-материалов библиотеки стремятся к тому, чтобы сохранить те, которые потенциально могут иметь долговременную культурную ценность. Наиболее известный сайт по архивированию - проект "Пандора" Национальной библиотеки Австралии. Это веб-архив, который содержит сайты, посвященные Австралии, и материалы, имеющие значение для страны, однако их авторами должны быть австралийцы. Главная цель проекта - сохранение научных и образовательных материалов, размещенных на веб-сайтах, которые со временем могут быть навсегда утрачены.

Современный период развития информационных технологий в библиотеках Кыргызстана характеризуется созданием собственных электронных коллекций, библиографических, реферативных, фактографических и полнотекстовых БД, с использованием интернет-технологий, информации на компакт-дисках.

Электронные библиотеки в Кыргызстане начали формироваться с 2004 г. и к настоящему времени созданы в НБ КР, Кыргызском государственном техническом университете (КГТУ) им. И. Раззакова, Кыргызско-Российском Славянском университете им. Б. Н. Ельцина (КРСУ), Американском университете в Центральной Азии (АУЦА), Иссык-Кульском государственном университете им. К. Тыныстанова, Жалалабадском государственном университете, Центральной научной медицинской библиотеке, Кыргызско-Турецком университете "Манас", Кыргызской государственной медицинской академии.

В целях обеспечения долговременной сохранности историко-культурного наследия в 2010г. четыре библиотеки республики (НБ КР, ЦНБ Национальной академии наук Кыргызской Республики, НБ Кыргызского национального университета и Иссык-Кульская областная библиотека им. В. Ленина) в рамках проекта "Книжные памятники Кыргызстана: обеспечение сохранности и широкого доступа" (http://project.rarebooks.net.kg/) создали цифровую коллекцию редких книг, содержащих бесценные сведения о истории развития страны, кыргызской государственности, научном и культурном наследии.

В мае 2010 г. важным событием для библиотечного сообщества Кыргызстана стало участие НБ КР в качестве полноправного партнера в международном проекте "Мировая цифровая библиотека". В этот проект включен героический эпос "Манас" в варианте великого манасчи Саякбая Каралаева на кыргызском языке (в пяти книгах общим объемом 1 584 с.), а также перевод эпоса на русский язык, выполненный С. Липкиным, и прозаический пересказ эпоса З. Бектенова и К. Нанаева; представлено издание эпоса "Манас" на английском языке в переводе английского поэта и переводчика Уолтера Мея, включены и фрагменты из фильма режиссера М. Убукеева "Манасчи", дающие яркое представление об эпосе и его исполнителе Саякбае Каралаеве. Благодаря участию НБ КР в этом проекте никальное произведение кыргызского народа стало доступно пользователям всего мира.

В перспективе предполагается пополнить фонд "Мировой цифровой библиотеки" оцифрованными изданиями "малых" эпосов кыргызского народа, находящимися в фонде НБ КР; первыми букварями кыргызского языка; созданной в XI в. великим ученым, поэтом и просветителем Центральной Азии Юсуфом Баласагуни поэмой "Кутадгу билиг" ("Благодатное знание"); книгами исследователей Средней Азии и Кыргызстана.

В НБ КР начата работа по проекту "Золотая коллекция Евразии", в котором участвуют национальные библиотеки стран СНГ. В рамках проекта оцифровываются уникальные коллекции и книги - ценность мирового и национального значения.

У библиотекарей Кыргызстана есть опыт работы по созданию и сохранению цифровых коллекций, контент которых в основном содержит опубликованные текстовые материалы [7].