Inform_s-my / 40 / материал / IvakhnenkovCandOfSciences

Елементи організації

Способи ведення облікових записів

бухгалтерського обліку

Безкомп’ютерний

Комп’ютеризований

Загальні підходи до організації обліку

Застосування

Механізація окремих ділянок

Вирішення завдання

обчислювальної техніки в

облікових робіт

комп’ютеризації

бухгалтерському обліку

бухгалтерського обліку під час

системної комп’ютеризації

господарської діяльності

підприємства

Зв’язок управління та

Обробка облікових даних

Обліковий процес не

бухгалтерського обліку

відокремлюється від процесу

виділяється із загального

управління. Управлінці

процесу управління.

використовують готові

Управлінці використовують

зведені дані

оперативні облікові дані

Регламентація роботи

Посадові інструкції,

Праця персоналу організується

облікового апарату

положення про бухгалтерію,

відповідно до технології, яка

накази та розпорядження

передбачена в

керівництва, плани та

комп’ютеризованій системі

графіки роботи бухгалтерії,

бухгалтерського обліку

схеми документообігу

1. Методичний етап організації бухгалтерського обліку

1.1. Організація первинного

документування:

тип носів первинної

Паперові носії первинної

Електронні (магнітні, оптичні)

інформації

інформації. При механізації

носії первинної інформації:

використовуються носії,

електронні первинні

пристосовані для обробки на

документи, смарт-картки,

обчислювальних установках

штрихові коди. Паперові носії

(перфокарти, магнітні стрічки

використовують як допоміжні

тощо)

проектування та

Конструювання паперових

За допомогою програмних

створення форм

форм первинних документів з

засобів створення двох форм

первинних документів

урахуванням відповідних

кожного первинного

стандартів; використання

документу: форми,

готових бланків документів.

пристосованої для введення

При механізації обліку –

необхідних реквізитів до

кодування ряду реквізитів та

комп’ютерної бази даних;

їх виділення для полегшення

форми для роздруку

обробки за допомогою

документів на папері

обчислювальної техніки

52

Продовження табл. 1.3

встановлення порядку

Розробка інструкцій із

Створення алгоритму

здійснення записів в

заповнення первинних

заповнення документів з

первинних документах

документів

автоматичним розрахунком

ряду реквізитів та контролем

за правильністю їх введення.

виписка первинних

Ручна виписка документів,

Створення електронних

документів

потім – передача їх до

документів під час здійснення

бухгалтерії та обробка

господарських операцій та

одночасна їх обробка і

накопичення

1.2. Встановлення строків

Зазначення порядку та

Створення програмного

та порядку проведення

строків проведення

алгоритму та застосування

інвентаризації

інвентаризації в Наказі про

технічних засобів (штрихкоди)

облікову політику

для проведення інвентаризації

1.3. Вибір методу оцінки

Вибір найменш

Програмна реалізація

активів

трудомісткого із методів

найбільш оптимального

(LIFO, FIFO, фактичної

способу оцінки

собівартості тощо)

1.4. Вибір методу

Вибір номенклатури статей

Побудова багаторівневих

калькулювання

виробничих,

розрізів статей витрат,

загальногосподарських і

необхідних для потреб

цехових витрат, способу

управління

калькулювання виробничих

виробів тощо

1.5. Встановлення робочого

Розробка ієрархічної

Розробка багаторівневої

Плану рахунків

структури субрахунків та

ієрархічної та багатовимірної

бухгалтерського обліку

обмеженої номенклатури

паралельної структури

аналітичних рахунків

субрахунків та аналітичних

рахунків

1.6. Встановлення переліку

Фіксація переліку проводок в

Програмно реалізований

типових бухгалтерських

посадових інструкціях

поточний контроль введення

проводок

облікових працівників

проводок на кожному

комп’ютеризованому

робочому місці (КРМ)

бухгалтера

1.7. Визначення переліку і

Встановлення порядку

Програмування алгоритмів, за

розробка форм звітності

заповнення стандартних

якими формуються запити до

та порядку їх заповнення

звітів; розробка форм

бази даних для вибірок,

внутрішніх звітів

необхідних для формування

звітів; створення

комп’ютерних форм звітів

2. Технічний етап організації бухгалтерського обліку

Вибір форми обліку

Вибір однієї з форм обліку,

Встановлення порядку

що найбільше відповідає

накопичення, обробки,

потребам підприємства

узагальнення, контролю

(журнально-ордерної,

інформації та формування

меморіально-ордерної,

звітних показників відповідно

спрощеної), та подальша

до програмно реалізованих

механізація ведення окремих

алгоритмів обробки первинної

облікових регістрів

інформації

53

Продовження табл. 1.3

3. Організаційний етап організації бухгалтерського обліку

3.1. Встановлення найбільш

При паперовому способі –

За допомогою комп’ютерних

економної і найбільш зручної

вибір однієї з схем побудови

обчислювальних мереж

загальної схеми побудови

облікового апарату та його

облікові дані вводяться до

облікового апарату

роботи (централізованої або

бази даних програмно-

децентралізованої); при

апаратної системи

механізованому –

децентралізовано, а

використання

накопичуються, обробляються

обчислювальних центрів в

та контролюються

умовах централізації та КРМ

централізовано

бухгалтера – в умовах

децентралізації

3.2. Визначення оптимальної

Розподіл праці за

Розподіл праці переважно за

структури облікового

оперативно-технічною або

функціональною ознакою;

апарату (розподіл облікової

функціональною ознакою;

наявність двох категорій

праці за ділянками обліку)

наявність двох категорій

облікових працівників:

працівників: бухгалтерів та

бухгалтерів-операторів, що

рахівників (операторів

вводять дані, і бухгалтерів-

обчислювальних машин)

контролерів, що реалізують

логічні облікові функції

3.3. Встановлення норм

Встановлення норм часу на

Встановлення норм часу на

праці та часу, необхідних

складання первинних

складання первинних

для виконання робіт і

документів, заповнення

документів та формування

визначення оптимальної

регістрів, заповнення звітів

запитів до бази даних з метою

чисельності бухгалтерії

отримання звітних показників

3.4. Набір кадрів та їх

Набір працівників із

Набір облікових працівників із

навчання

навичками ведення

елементарними знаннями

бухгалтерського обліку в

комп’ютерної техніки,

умовах паперового способу

навчання їх особливостям

обробки облікової

порядку ведення обліку, що

інформації; ознайомлення їх

реалізований в програмній

із особливостями діяльності

системі

підприємства

3.5. Організація робочих

Організація окремих робочих

Організація технологічних

місць бухгалтерів

місць бухгалтерів або їх КРМ

ланцюжків обробки інформації

та їх комп’ютеризація

3.6. Раціональне розміщення

Розміщення у

В бухгалтерії, як в окремому

облікового апарату

безпосередньому сусідстві

підрозділі, знаходяться тільки

підрозділів та облікових

бухгалтери, які займаються

працівників, які часто

підсумковим узагальненням та

взаємодіють; розміщення

контролем облікової

бухгалтерії в цілому та її

інформації; решта облікових

частин на близький відстані

працівників розміщені

до оперативних підрозділів

безпосередньо в місцях

підприємства тощо

здійснення господарських

операцій

54

Продовження табл. 1.3

3.7. Встановлення належних

Встановлення правил

Застосування засобів

інформаційних зв’язків

діловодства і створення схем

електронного діловодства

всередині бухгалтерії і між

та графіків документообігу

(процедур створення,

бухгалтерією та

заповнення та розсилки

оперативними підрозділами

електронних документів);

підприємства, а також із

широке застосування

зовнішнім світом

електронних засобів

комунікації (електронної

пошти, телеконференцій)

3.8. Організація

Витрати на придбання

Вибір та придбання

матеріального,

канцелярського приладдя,

комп’ютерів і бухгалтерських

інформаційного та

бланків документів тощо

програм

технічного забезпечення

облікових працівників;

необхідні технічні засоби

3.9. Мотивація працівників

Основний вид

Можливість проявити свій

бухгалтерії

стимулювання – оплата

творчий потенціал при

праці, інші види

програмуванні алгоритмів

стимулювання

обробки інформації, та

формуванні звітів для потреб

управління

3.10. Встановлення

Візуальний та наступний

Автоматичний безперервний

правильного та точного

документальний контроль

контроль правильності

обліку роботи облікових

заповнення документів та

працівників та контроль

формування бухгалтерських

виконання ними своїх

проводок, здійснення

функцій

документообігу, використання

робочого часу

3.11. Організація архіву

Первинні документи,

Створюються електронні

бухгалтерських документів

регістри, звіти

сховища даних на електронних

роздруковуються та

носіях первинної інформації

зберігаються в архіві

Таблиця 2.1

Дефініції терміну форми бухгалтерського обліку різних авторів

Автор

Визначення

Ф.Ф. Бутинець

“Форма бухгалтерського обліку являє собою сукупність

облікових регістрів для відображення господарських операцій у певній

послідовності і групуванні за відповідними прийомами записів. Під

формою бухгалтерського обліку розуміють поєднання будови і

взаємозв’язку регістрів, а також порядок, способи реєстрації і

групування їх в обліковій інформації” [33, с. 368]

57

Продовження табл. 2.1

М.З. Вайсман

“Під формою рахівництва слід розуміти визначену систему

організації облікового процесу” [41, с. 11]

Н.М. Грабова

“Під формою бухгалтерського обліку розуміють певну систему

взаємопов’язаних облікових регістрів суворо встановленої форми і

змісту, що зумовлює послідовність і способи облікових записів” [74,

c. 266]

В.П. Завгородній,

“Під формою бухгалтерського обліку розуміють технологію і

В.Я. Савченко

організацію облікового процесу відповідними способами, техніку

документування і облікової реєстрації” [93, c. 28]

В.Ф. Палій,

“Форма є бухгалтерською процедурою, що передбачає записи в

Я.В. Соколов

регістри даних із первинних документів (або інших носіїв) з метою

узагальнення і одержання звітності” [93, с. 200]

В.І. Пільменштейн

“Під формою бухгалтерського обліку можна розуміти сукупність

методик і технічних засобів, які застосовують для отримання вихідної

інформації про господарські операції, обробки її та використання в

цілях управління економічною діяльністю” [198, с. 26]

В.І. Петрова

“Форма бухгалтерського обліку представляє собою науково

організовану систему облікових записів, яка містить встановлену

кількість і порядок взаємозв’язку бухгалтерських регістрів, їх

зовнішній вигляд, а також визначену послідовність і способи записів у

них” [194, с. 26]

Р.С. Рашитов

“Форма бухгалтерського обліку – це реалізація системи

бухгалтерського обліку в документах, яка відображає всі послідовні

етапи облікової реєстрації, починаючи з первинної реєстрації і

закінчуючи формуванням результатних даних (звітності)” [211, с. 110]

В.Я. Соколов

“Для реєстрації фактів господарської діяльності повинні бути

відкриті книги обліку, склад і порядок ведення яких називається

формою рахівництва і залежить від розмірів і виду діяльності

кооперативу” [227, c. 33]

Я.В. Соколов

“Форма обліку є все те, що знаходиться між первинними носіями

інформації та бухгалтерським звітом" [229, с. 568]

В.В. Сопко,

“Форми обліку – це певні системи взаємопов’язаних облікових

В.М. Пархоменко

регістрів (хронологічних і систематичних) для здійснення обліку наявності

та руху засобів, джерел і процесів господарської діяльності, а також

способів і технічних засобів запису операцій в регістрах” [234, c. 46]

А.І. Сумцов

"Під формою бухгалтерського обліку розуміють сукупність

облікових регістрів, які використовуються у визначеній послідовності і

взаємозв’язку для ведення обліку із застосуванням принципу

подвійного запису” [238, с. 83]

Н.М. Ткаченко

“Форма обліку – це сполучення різних регістрів аналітичного і

синтетичного обліку, їх взаємозв’язок, послідовність і способи ведення

облікових записів з метою узагальнення і одержання звітності” [209,

с. 61]