29.10.2004 06:07:18

Лабораторна робота № 1_WORD

Тема: “Перше знайомство з текстовим редактором WORD”

1. Мета роботи:

Практичне опанування основними прийомами роботи в операційному середовищі Windows на прикладі роботи з текстовим процесором Word:

• робота з вікнами та елементамименю;

• створеннята збереження документів;

• складання, редагування та форматування тексту;

• друк документів.

2. ЗМІСТ ЗВІТУ

1. Номер, тема та мета роботи.

2. Стислі описи:

• створеннята збереження документу;

• налагодженняпараметрів сторінки і колонтитулів;

• поняття стиль;

• прийомиформатування;

• Друк вихідного та отформатованого тексту.

3. Висновки.

3. ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ ТА СТИСЛІ ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

   1. Завантаження текстового редактора Word. Для завантаження редактора на робочому столі, чи на панелі задач, чи на панелі Microsoft Office знайдіть піктограму (ярлик)і натисніть її. Або виконайте дії за таким, більш довшим, шляхом: натисніть на панелі задач кнопку, виберіть пункт менюПрограммы, а потім у вкладеному меню виберітьMicrosoft Word.

Створення нового документу.	Створення нового документу. Для цього натисніть кнопку на стандартній панелі інструментів,або підіть шляхом, вказаним на Рис. 1.:Головне меню,Файл, Создать. У діалоговому вікні, що з’явиться, виберіть пунктНовый документ. Збереження нового документу. Для цього треба зробити наступні п’ять кроків.

1. Виконайте дії: Головне меню,Файл, Сохранить как…. Цей шлях наведено на Рис. 2.. Відкриється діалогове вікно для збереження документуСохранение документа. У цьому вікні виконайте наступний крок.

2. Розкрийте список віконця Папка. Для цього натисніть кнопку, розташовану праворуч цього віконця. Виберіть диск E:, а потімсвою папку, у якій ви зберігаєте свої файли. На Рис. 3. наведено результат вибору папок для наступного приклада:EVM- тобто кафедра ЕОМ;El- факультет «Електрифікація залізниць»;gr215- група 215;Petrenko_S- студент Петренко С.

Вибір пунктів меню для збереження нового документу

Приклад вибору папки для збереженя нового документу.

Якщо будь яка папка, наприклад, Petrenko_S, не була раніше створена, то, не виходячи з цього діалогового вікна, її можна створити наступним чином. На панелі інструментів діалогового вікнаСохранение документанатисніть кнопку для створення папок. Відкриється допоміжне діалогове вікно для створення папки -Создание папки(Рис. 1.).

Діалогове вікно для створення нової папки.

Введіть ім’я нової папки, наприклад,Petrenko_Sі натисніть кнопку ОК.

3. У віконце Имя файлавведіть ім’я файлу для вашого документу. В ім’я файлу обов’язково включить прізвище, наприклад, - .

4. Переконайтесь, що у віконці Тип файлавстановлено необхідний тип (поширення) файлу -, а саме - документWord(*.doc) Якщо встановлено інший тип, то слід натиснути кнопку, що розташована у цьому віконці праворуч. Розкриється список типів файлів, можливих для роботи з Word (Рис. 2.), і виберіть тип_*.doc (звичайний документ Word). Зверніть увагу ще на такі типи файлу -_*.dot та_*.rtf. Тип *.dot використовується для створення так званих шаблонів документів Word. Тип_*.rtf має уніфіковане кодування для всіх версій Word і застосовується при роботі з одним і тим же документом, але у середовищах Word різних версій.

Список можливих типів файлів для роботи з редактором Word.

Результат виконання перших чотирьох кроків наведено на Рис. 4..

5. Збережіть документ. Для цього у вікні Сохранение документанатисніть кнопку.

4. Завершений вигляд діалогового вікна збереження нового документу.

4. Установка параметрів сторінки.

   1. Відкриття діалогового вікна для установки параметрів сторінки.

      Виберіть пункт меню для встановлення параметрів сторінки:Головне меню,Файл, Параметры страницы… (Рис. 3.). Відкриється діалогове вікноПараметры страницы.

   2. Виберіть у діалоговому вікні сторінку з закладкою Размер бумаги. Частина цієї сторінки показана на Рис. 4.. Натисніть кнопку, що розташована справа у віконціРазмер бумагиі виберіть формат аркушу паперуА4.

   3. Виберіть у діалоговому вікні сторінку з закладкою Поля (Рис. 5.).

Сторінка Размер бумагидіалогово вікнаПараметры страницы.

Установіть поля зверху, знизу та ліворуч 2см, а поле праворуч – 1,5см. Орієнтацію листа виберіть книжкову.

На цій же сторінці натисніть кнопку , розташовану праворуч віконцяСтраницы (несколько страниц). Розкриється список можливих варіантів розташування сторінок: звичайний, дзеркальні поля, дві сторінки на листі та брошура (Обычный, Зеркальные поля, 2 страницы на листе, Брошюра). ВиберітьОбычный.

Діалогове вікно Параметры страницы,сторінкаПоля.

Декілько слів проЗеркальные поля. Цей варіант застосовується при такій комбінації параметрів:

ширина лівого та правого полів різна; номера сторінок розташовані зовні або у середені книжного розворота двух сторінок; друк тексту з обох боків аркушу паперу (про номера сторінок дивись далі п.3.5.4, абзац про вставку поляPage). На Рис. 5. наведено зразок дзеркального розташування сторінок і їх номерів.

5. Зразок дзеркального розташування сторінок та їх номерів.

Параметри останньої сторінки Источник бумагиу цій лабораторній роботі можнадодатково не встановлювати.

1. Для збереження установлених параметрів натисніть кнопку . Якщо ж натиснути кнопку, то тоді всі параметри, що Ви встановили,не будутьсприйняті. Тобто,залишаться попередні установки параметрів сторінки.

1. Заповнення верхнього колонтитулу. Колонтитули – це допоміжні області для інформації, що розташовуються за межами основного тексту на полях зверху чи знизу листа. Відповідно розрізняють верхній та нижній колонтитули. Інформація колонтитулів автоматично повторюється на кожній сторінці документу. В цілому інформація, що розташовується в колонтитулах полегшує орієнтування у великому потоці документів.

Розташуємо на верхньому колонтитулі, так звані, поля Word. Ліворуч: Date- поточну дату,Time- час таFileName- ім’я файлу , а праворуч –NumPage- номер сторінки. В цих полях пакет автоматично проставить поточні значення вказаних даних. Слід підкреслити, що номера сторінок проставляються і змінюються автоматично.Виконайте наступні шість кроків.

1. Активізація колонтитулу.

   Активізуємо верхній колонтитулів:Головне меню,Вид, Колонтитулы (Рис. 6.). Область для верхнього колонтитулу стане активною, а. основного тексту документу - померклим. Крім цього з’явиться допоміжна панель інструментівКолонтитулы для роботи з колонтитулами (Рис. 6.).

6. Допоміжна панель інструментів для роботи з колонтитулами.

2. Вставка полів Word. ПоляWord можна вставляти двома способами: (1) за допомогою панеліКолонтитулы та (2) за допомогою головного меню, а саме-Головне меню,Вставка, Поле…. Підемо другим шляхом. Цей шлях дозволяє вставлятибагато типів полів і вибирати їх форматування по бажанню. Введення кожного поля завершується натисненням у відповідному вікні кнопки .

Вставка поля Дата и время. Для вставки цього поля виконайте дії:Головне меню,Вставка, Поле…. Відкриється діалогове вікноПоле.У віконціКатегориинатисніть кнопку. Зі списку категорій виберіть категоріюДата и время (Рис. 7.).У залежності від вибраної категорії зміст діалогового вікна змінюється. На Рис. 8. наведено вигляд цього вікна для установки поляDate. У секціїСвойства полявибираємо формат цього поля за зразком, наприклад, 04.08.2006, що відповідає формату dd.MM.yyyy - число.місяць.рік.

• Вибір категорії для вставки поля Date(Дата) або поляTime (Час).

  Вставка поляTime.У тій же категоріїДата и времявиберіть поле часуTime та його формат за зразком 13:45:21, що відповідає формату HH:mm:ss - години : хвилини : секунди (Рис. 9.).

• Вставка поля FileName. Виберіть категоріюО документе- відомості про документ, далі поле ім’я файлуFileName та його форматПервая прописная. Якщо бажаєте добавити шлях до імені файлу, то включіть вимикачДобавить путь к имени файла (Рис. 10.).

• Діалогове вікно для вставки поля Date(Дата).

  Вставка поляPage. У поліPageбудуть автоматично проставлятись поточні номера сторінок. Вставку цього поля рекомендується зробити наступним чином:Головне меню,Вставка, Номера страниц... (Рис. 7.).Відкриється діалогове вікноНомера страниц (Рис. 8.). У цьому вікні можна вибрати розташування та вирювнювання номерів сторінок. Номера можуть бути розтащовані зверху або знизу сторінки(Вверху страницы, Внизу страницы). Вирівнювання - ліворуч, по центру або праворуч сторінки (Слева,От центра,Справа), та усередині або зовні книжного розвороту двох сторінок (Внутри,Снаружи). Приклад вирівнювання номерів зовні розглянуто вище на Рис. 5. для випадку дзеркального розташування сторінок.

У данній роботі вибираємо такі установки: Вверху страницы,Справа.

• Фрагмент діалогового вікна для вставки поля Time (Час).

  Вставка допоміжного тексту. В колонтитули на вільному місці можна дописати ще якийсь текст, наприклад,ДНУЗТ фак. Е.

На цьому заповнення колонтитулу завершено. Його форматування буде розглянуто далі при розгляді форматування основного тексту.документу.