1477

–наукова робота упродовж навчання: участь в університетських, міських, обласних, всеукраїнських олімпіадах (з яких дисциплін), участь в університетських, всеукраїнських, міжнародних конференціях (з яких проблем чи дисциплін); призові місця чи відзнаки (якщо такі були); участь у конкурсах наукових робіт;

–громадська робота: виконання обов’язків старости, заступника старости групи, курсу, блоку, гуртожитку, профорга, голови, члена КССМу;

–участь у культурнота спортивно-масових заходах групи, факультету, університету;

–моральні якості, риси характеру, поведінка в колективі;

–призначення характеристики (куди її будуть подавати).

Зверніть увагу:

1)освіту в правому верхньому кутку зазначають таким чином: студенти І-

ІІкурсів навчання – середня (середня технічна чи середня спеціальна – для випускників технікумів, коледжів), студенти ІІІ курсу навчання – неповна вища, студенти IV курсу навчання – незакінчена вища;

2)текст характеристики викладають від третьої особи однини, наприклад:

Овчаренко Наталія навчається на...;

3)за обсягом текст має займати сторінку, причому більшу частину охоплює інформація про навчання – приблизно дві третини, одна третина – це відомості про риси характеру та поведінку;

4)інформацію про навчання можна подати таким чином:

–за час навчання зарекомендував себе здібним, добросовісним, старанним студентом (не дуже сумлінним, несерйозним, безвідповідальним);

–виявив добрі (відмінні, посередні) здібності в засвоєнні предметів навчальної програми (проявив себе старанним у здобутті знань, має глибокі й міцні знання з усіх предметів);

–виявив добрі (посередні) здібності в засвоєнні предметів (окремих предметів) природничого (гуманітарного, військового, професійного) циклу, зок-

рема ____;

–навчання дається легко;

–недостатньо серйозно ставиться до вивчення окремих предметів;

–докладає багато зусиль у вивченні предметів, що даються не зовсім легко;

–проявляє особливий інтерес до вивчення окремих (таких) предметів (особливий інтерес виявляє до вивчення предметів за фахом (спеціальністю), постійно знайомиться з додатковою літературою);

–працює над розширенням (поглибленням) своїх знань, удосконаленням професійних навиків (професійної майстерності);

11

–упродовж навчання не мав жодного пропуску занять без поважних причин (заняття відвідує регулярно, без поважних причин не пропускає);

–заняття відвідує нерегулярно, має численні пропуски без поважних при-

чин;

–бере активну участь у роботі лекційних та практичних занять, до яких постійно (ретельно) готується;

–на заняттях активності не виявляє, часто приходить непідготовленим, через що має численні заборгованості зі складання поточних та модульних контролів, лабораторних і контрольних робіт;

–заліки та екзамени складає вчасно (у передбачені терміни, невчасно, з постійною затримкою, у пізніші терміни);

–зауважень з боку викладачів та деканату щодо навчання та дисципліни не має (має численні зауваження щодо навчання та дисципліни);

5) зазначаючи відомості про наукову діяльність, можна вжити такі вира-

зи:

–брав участь в університетських (обласних, всеукраїнських, міжнародних) студентських наукових конференціях із таких предметів...;

–виступав зі змістовними доповідями з проблемних питань...;

–у __ році став призером __ конкурсу (посів перше (друге, третє) місце

в...;

–брав активну участь в олімпіадах з таких предметів...;

–працюває над (науковою) темою курсового проекту «____»; курсовий проект свідчить, що студент добре орієнтується в досліджуваному матеріалі, вільно володіє теоретичними основами, вдумливо поєднує теорію з практичним аналізом з обраної теми;

6) відомості про громадську роботу, якщо студент такою займається, можна викласти таким чином:

–протягом навчання в університеті виявляє активність у громадській роботі, виконує обов’язки старости групи (заступника старости, профорга);

–студент (прізвище, ініціали) є головою (заступником голови, членом) Комітету у справах сім’ї та молоді (студради, профкому) університету (факультету, гуртожитку);

–до виконання громадських обов’язків ставиться сумлінно (відповідально, серйозно, належним чином);

–громадським життям групи (факультету, університету) не цікавиться, участі в ньому не бере;

7) про культурночи спортивно-масову діяльність студента можна повідомити так:

–цікавиться культурним життям університету (факультету), бере участь у підготовці та проведенні таких культурно-масових заходів, як «Студентська весна», День факультету, КВК, посвячення в студенти;

–музикально (поетично) обдарований; займається в танцювальному (вокальному, театральному) гуртку;

12

–активний учасник (організатор) вечорів відпочинку;

–керує роботою вокального (танцювального) гуртка факультету;

–у 20__ році став призером міського фестивалю-конкурсу «Студентська весна» в номінації...;

–фізично добре розвинений, має досягнення (успіхи) в заняттях спортом (входить до футбольної (баскетбольної, волейбольної) команди факультету (університету));

–любить спорт, надає перевагу футболу (плаванню, бігу);

–бере участь в університетських (міських, міжвузівських, обласних, всеукраїнських) змаганнях із плавання, легкої атлетики, _____;

–майстер спорту з...;

8)відомості про моральні якості, риси характеру, поведінку в колективі можна зазначити так:

– за характером скромний (розсудливий, чесний, урівноважений, серйозний, кмітливий, енергійний, відповідальний, наполегливий у досягненні мети, чуйний, обов’язковий, ініціативний, неговіркий, безвідповідальний, нещирий, педантичний, імпульсивний, запальний);

– у спілкуванні з друзями та викладачами ввічливий (тактовний, відвертий, стриманий, потайний, нестриманий, категоричний, фамільярний, грубий);

– легко (важко) сходиться з людьми, вміє (не вміє) налагоджувати стосунки;

– (не) завжди відкликається на прохання допомогти, дає добрі поради (допомагає у навчанні);

– надійний, доброзичливий друг (має мало друзів; у групі ні з ким не дружить);

– уміє триматися в колективі, підкоряється його вимогам;

– усвідомлює свої недоліки та прагне позбутися їх (працює над самовдосконаленням);

– на зауваження реагує правильно (болісно) (критику сприймає правильно (болісно); критичні зауваження сприймає з гумором));

– критично ставиться до власних вчинків, до поведінки товаришів і відверто про це говорить;

– вимогливий до себе й однокурсників;

– має авторитет (повагу) серед однокурсників (та викладачів);

9)призначення характеристики формулюють так:

–характеристика видана для вступу до магістратури (для подання на майбутнє місце роботи (за місцем проходження виробничої практики; за місцем працевлаштування; за місцем вимоги));

–характеристика видана з метою переведення студента з контрактної форми навчання на бюджетну;

10)якщо характеристика не виходить за межі університету, то підписують її декан факультету (завідувач кафедри), а якщо виходить, то також і

13

ректор; підписи розташовують відповідно до службової ієрархії: спочатку ректор, нижче декан, нижче – завідувач кафедри чи куратор.

Кадровий наказ

Накази з кадрових питань (щодо особового складу) укладають про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, до іншого відділу, надання відпусток, звільнення. До наказів щодо особового складу належать також накази про зарахування студентів до університету, переведення на наступний курс, в іншу групу, на заочний факультет, відрахування з університету, оголошення подяки чи догани.

Структура наказу:

Розпорядження (ПРИЙНЯТИ, НАДАТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ОГОЛОСИТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ЗАРАХУВАТИ, ВІДРАХУВАТИ):

Прізвище, ім’я, по батькові, посада, підрозділ (для студентів – група), предмет наказу (суть розпорядження), період (прийняття, відпустки, звільнення тощо), причина – у разі переведення, звільнення, надання додаткових чи академічних відпусток, оголошення подяк чи доган.

Підстава – документ, на базі якого складено наказ (заяви осіб, доповідні записки, рапорти керівників структурних підрозділів).

Зверніть увагу:

1.Підписує наказ ректор університету; якщо наказ видано по факультету (про оголошення подяки чи догани), то під назвою університету зазначають назву факультету, і підписує такий наказ декан.

2.У наказах про прийняття (зарахування) зазначають:

ПРИЗНАЧИТИ (ПРИЙНЯТИ, ЗАРАХУВАТИ):

(Прізвище, ім’я, по батькові) на посаду ____ кафедри ____ (лабораторії

____, факультету ____, гуртожитку №__) (із випробувальним терміном, за сумісництвом, із прийняттям матеріальної відповідальності, у зв’язку з переведенням, відповідно до укладеного з ним (нею) контракту (трудової угоди) (на 0,5 (0,33; 0,25) ставки) з ___ 20__ року строком (терміном) на __ рік (роки, років) і встановити посадовий оклад відповідно до штатного розпису. Підстава: заява (кого); контракт (трудова угода) від ___ 20__ року № __.

3. Накази про надання відпусток працівникам містять:

НАДАТИ:

(Прізвище, ім’я, по батькові, посада, підрозділ), основну (тарифну, чергову) відпустку з ___ до ___ на __ календарних днів за ___ навч. р. (додаткову від-

14

пустку з ___ до ___ на __ календарних днів у зв’язку з необхідністю санаторного (санаторно-курортного, профілактичного) лікування (за сімейними обставинами) зі збереженням (без збереження) заробітної плати (за рахунок основної (тарифної, чергової) відпустки).

Підстава: заява (кого), графік відпусток.

4.У наказах про надання академічних відпусток студентам вказують (академічну відпустку надають на рік):

НАДАТИ:

(Прізвище, ім’я, по батькові, група), академічну відпустку з ___ до ___ (на 20__-20__ навч. р.) у зв’язку з сімейними обставинами (хворобою, пологами та доглядом за дитиною).

Підстава: заява (кого) з візою декана факультету ____ (кого).

5.Накази про переведення містять:

ПЕРЕВЕСТИ:

(Прізвище, ім’я, по батькові), студента __ групи, на заочну форму навчання (на __ курс центру безвідривної освіти) за спеціальністю «____» з ___ 20__ року; із заочної форми навчання на денну (із __ курсу центру безвідривної освіти на __ курс факультету ____ денної форми навчання) за спеціальністю «____» з ___ 20__ року; із контрактної форми навчання на бюджетну з

___ 20__ року за відмінні успіхи у навчанні (активну участь у науковому (громадському) житті університету (в органах студентського самоврядування, профспілковому комітеті, у підготовці та проведенні культурномасових заходів); за (постійну) участь в університетських, міських, всеукраїнських олімпіадах та конференціях); із бюджетної форми навчання на контрактну з ___ 20__ року за недбале (недобросовісне) ставлення до навчання (майна університету) (постійні заборгованості з навчальних дисциплін; невиконання наказів декана, ректора; порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку (та оголошену у зв’язку з цим догану)).

Підстава: заява ____ з візою декана факультету ____; рапорт (доповідна записка) декана факультету ____.

6. У наказах про оголошення подяки зазначають: ОГОЛОСИТИ:

(Прізвище, ім’я, по батькові), студенту __ групи, подяку за відмінні успіхи у навчанні (за добросовісне (сумлінне, серйозне) ставлення до навчання); за активну участь у проведенні наукових досліджень (розробок) кафедри ____

(лабораторії ____) (за активну участь у роботі студентського наукового товариства (__-ої студентської наукової конференції)); за активну участь та ініціативу в органах студентського самоврядування факультету ____

(університету); за працелюбність і трудовий героїзм під час проведення ремонту гуртожитку № __ (__-ого блоку гуртожитку № __); за активну участь, ідейну підтримку та творчу ініціативу у проведенні фестивалюконкурсу «Студентська весна 20__»; за участь (та зайняте __ місце) в (уні-

15

верситетській, міській, обласній, регіональній, Всеукраїнській, Міжнародній) олімпіаді (конференції, спартакіаді) з ____.

Підстава: доповідна записка (рапорт) декана факультету ____ (завідувача кафедри ____, коменданта гуртожитку № __, завідувача лабораторії ____).

7.Накази про нагородження містять:

НАГОРОДИТИ:

(Прізвище, ім’я, по батькові), студента __ групи, почесною грамотою (грошовою премією в розмірі __ грн. (місячної стипендії); цінним подарунком (____) за (відмінні успіхи у навчанні; активну та наполегливу (плідну) наукову роботу з питань ____; зайняте __ місце у Всеукраїнській (Міжнародній) олімпіаді з ____; активну участь у громадському (культурному) житті факультету (університету) та зайняте __ місце в міському огляді-конкурсі «Студентська весна 20__» у номінації ____; в організації культурномасового відпочинку студентів; у роботі органів студентського самоврядування; у заходах щодо поліпшення умов проживання в гуртожитку).

Підстава: доповідна записка декана факультету ____ (завідувача кафедри

____, коменданта гуртожитку № __).

8.У наказах про оголошення догани зазначають:

ОГОЛОСИТИ:

(Прізвище, ім’я, по батькові), студенту __ групи, догану (сувору догану) за (грубе) порушення (Статуту університету, Правил внутрішнього трудового розпорядку університету, наказу (наказів, розпоряджень) ректора (декана) № __ (№№ __) від __, правил проживання в гуртожитку, правил техніки безпеки); за руйнування (нищення) майна університету (гуртожитку № __); за (серйозне) пошкодження обладнання в аудиторії № __ (у лабораторії кафедри ____); за нищення зелених насаджень на території студмістечка; за невиконання взятих на себе зобов’язань під час ____.

Підстава: доповідна записка (рапорт) декана факультету ____ (завідувача кафедри ____ (лабораторії ____), куратора групи ____).

9. У наказах про відрахування подають:

ВІДРАХУВАТИ:

(Прізвище, ім’я, по батькові), студента __ групи (__ курсу факультету

____), з університету з ___ 20__ року за (власним бажанням; академічну неуспішність; численні прогули (пропуски занять) без поважних причин; (грубе) порушення (Статуту університету, Правил внутрішнього трудового розпорядку, наказу (-зів) ректора № __ (№№ __) від __, правил проживання в гуртожитку); халатне ставлення до майна та обладнання університету; грубе (неетичне) ставлення до студентів (одногрупників) та викладачів; (недостойну, грубу, неетичну) поведінку зі студентами та викладачами, у тому числі з керівництвом; хуліганство та розпиття спиртних напоїв у гуртожитку; зловживання спиртними напоями та наркотичними засобами). Підстава: заява ____; доповідна записка (рапорт) декана факультету ____

(завідувача кафедри ____, коменданта гуртожитку № __).

16

Пояснювальна записка

Пояснювальну записку укладають переважно на вимогу керівництва у випадку певних порушень (навчальної чи трудової дисципліни, правил техніки безпеки, чинних документів (статуту, наказів, розпоряджень керівника), пошкодження обладнання, майна) чи невиконання службових обов’язків через певні причини.

Цей документ має таку структуру:

Посада керівника підприємства чи підрозділу із зазначенням їх назви, прізвище та ініціали (у дав. відм.)

посада автора документа, підрозділ, прізвище, ім’я, по батькові

Зверніть увагу:

1.Текст починають із викладу порушення, після чого вказують причину, прізвище, ім’я, по батькові при цьому не зазначають.

2.Можливі форми викладу тексту пояснювальної записки:

(Дата) я запізнився на заняття в університеті (на роботу), оскільки потрапив у затор (відвідував лікаря, проспав).

Із ___ до ___ я не відвідував заняття в університеті через хворобу (сімейні обставини (у дужках – які саме)). Зобов’язуюсь відпрацювати пропущені заняття протягом (упродовж) ___ (до ___ 20__ року).

Доводжу до Вашого відома, що причиною мого затримання у відрядженні (мого запізнення на роботу (заняття, засідання, збори); невиконання навчального плану (наказу, розпорядження № __ від ___ 20__ року) стали ...

Яне склав вчасно поточного контролю (модулю, заліку, екзамену) з ____, тому що хворів (пропустив багато занять через хворобу і не встиг добре до нього підготуватися).

Япорушив Правила внутрішнього трудового розпорядку університету, бо палив у недозволеному місці (навчальному корпусі) (розбив вікно, поламав меблі в ауд. __). Вину свою повністю усвідомлюю. Зобов’язуюсь подібного більше не допускати (відремонтувати пошкоджене майно, відшкодувати вартість пошкодженого майна).

Япорушив правила техніки безпеки на лабораторному занятті з ____, що призвело до ____ (дисципліну на занятті з ____ (у гуртожитку № __), бо

____). Причиною цього стало ____.

3.Якщо причиною порушення стала хвороба чи відвідування лікаря, то з абзацу вказують: Медичну довідку додаю (Медичну довідку подам (зобов’язуюсь подати) найближчим часом (протягом трьох днів, до ___)).

17

Звіт про виробничу практику

У звіті автор повідомляє про результати виконання роботи за певний період. Цей документ дає можливість його укладачу самостійно оцінити свою діяльність, визначити досягнення, успіхи чи недоліки, недопрацювання і зробити висновки. Звіт подають керівникові структурного підрозділу, організації, а звіт про проходження практики – її керівнику.

Звіт має таку структуру:

Назва документа про (напрям діяльності, статус, номер групи,

прізвище, ім’я та по батькові)

Текст, який складається зі вступу, основної частини і висновків.

Увступі вказують термін та місце проходження виробничої практики, а також мету, обсяг завдань, які були поставлені перед особою на цей період.

Восновній частині подають зміст та аналіз виконаної роботи.

Увисновках зазначають практичну користь від практики, методи подолання недоліків, рекомендації щодо вдосконалення форм роботи.

Зверніть увагу:

1)за обсягом звіт має займати сторінку;

2)текст викладають від свого імені, займенника я зазвичай уникають;

3)основну частину подають окремими абзацами або у вигляді переліку виконаних завдань за пунктами;

4)у вступі можна використати такі вирази:

–завданням практики було отримати практичне уявлення про структуру та особливості роботи станції (депо, дільниці, підприємства, цеху, заводу, майстерні, бригади, відділу), технічного обладнання, а також по можливості взяти участь у виробничих (технологічних) процесах;

–метою практики було вивчення виробничо-господарської діяльності дільниці (...), набуття практичного досвіду та закріплення теоретичних знань, здобутих у процесі вивчення професійно орієнтованих навчальних дисциплін;

5)вирази для основного викладу:

–керівництво підприємства сприяло активній роботі практикантів, для цього були надані необхідні технологічні документи, забезпечений доступ до майстерень, спецтехніки, робочого інвентарю, місць проведення робіт;

–на дільниці (...) було вжито всіх заходів безпечного перебування на ній студентів під час проходження практики;

–у депо були створені належні умови для проходження практики;

–усі працівники депо (...) мають високу фахову підготовку (тривалий стаж роботи), депо (...) повністю забезпечене необхідними для виробничого процесу інструментами, обладнанням та технологічними документами;

–перед початком практики пройшов інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки;

18

–ознайомився з основними положеннями ПТЕ, інструкції з... (оглянув основну оперативно-технічну документацію дільниці (...); ознайомився з основними та допоміжними засобами безпеки та правилами їх застосування);

–оглянув територію станції (...) та устаткування, що там знаходить-

ся;

–ознайомився зі стуктурою всіх підрозділів дільниці (...), її функціями в забезпеченні безперебійного руху поїздів (...) (ознайомився з керівництвом, колективом, робочими приміщеннями дільниці (...));

–ознайомився з документацією та правильним її веденням;

–ознайомився з обов’язками персоналу дільниці (...), різновидами робочих інструментів та засобами механізації робіт;

–брав участь у тренуваннях робочого персоналу (відвідував технічні заняття для працівників дільниці (...));

–ознайомився з технологічними картами та технологією проведення таких основних робіт на дільниці (...);

–вивчив правила та порядок ремонту пошкодженого устаткування;

–спостерігав за поточним ремонтом... (був присутній на роботах (ремонтних роботах) з... (під час заміни...) та допомагав в оформленні документації після проведення роботи);

–вивчив технологію перевірки стану, регулювання та ремонту... (діагностування стану...; технологію доставки ... на ремонтні позиції, їх заміну; технологію заміни...);

–отримав практичні навики з обслуговування обладнання... (здобув практичні навики з технології виготовлення окремих деталей та вузлів, ремонту устаткування);

–допомагав монтерам (...) перевіряти устаткування перед виїздом на місце аварії (проведення ремонтних робіт);

–брав участь у ремонтно-ревізійних роботах, зокрема у... (брав участь у перевірці якості ремонту...; у процесі нанесення знаків...; в огляді обладнання... та його ремонті за необхідності, для чого знадобилися теоретичні знання та практичні навики, отримані під час вивчення таких дисциплін...);

–зібрав необхідний матеріал (інформаційно-довідковий матеріал) для написання звіту;

6) висновки можна сформулювати так:

–виробнича практика дала змогу спостерігати за технологічним процесом, аналізувати його й робити висновки, а, отже, сформувати уявлення про майбутню роботу й не розгубитися під час фахової діяльності й прийняття виробничих рішень;

–практика поглибила й закріпила здобуті в університеті знання зі спеціальних (фахових) та зальнозалізничних дисциплін та надала можливість випробувати себе в якості... (застосувати їх у виробничих процесах);

–на жаль, не брав участі в ремонті обладнання...;

19

–протягом перебування на дільниці (...) я мав змогу отримувати необхідні консультації як від майстрів, так і від керівників практики;

–оскільки робота на дільниці (...) пов’язана з рухом поїздів (роботою на висоті...; перебуванням під високовольтною лінією...), то оперативна безпека персоналу є актуальною проблемою, вирішенню якої посприяють застосування новітніх діагностичних та вимірювальних пристроїв, використання простих у монтажі та експлуатації пристроїв;

–успішному проходженню практики значною мірою сприяли допомога і доброзичливе ставлення працівників цеху (...) та керівника практики до сту- дентів-практикантів;

–виробнича практика закріпила впевненість у правильності вибору фаху

йпрофесії, викликала прагнення вдосконалювати свої здібності, розширювати ерудицію;

–загалом вважаю, що практика була цікавою та ефективною, дала змогу випробувати себе на всіх основних ділянках роботи інженера-механіка (...), виявити прогалини й недоліки у власній підготовці.

Рекомендована література

1. Глущик С. В. Сучасні ділові папери / С. В. Глущик, О. В. Дияк, С. В. Шевчук. – 4-те вид., переробл. і доп. – К. : Видавництво А.С.К., 2004. – 400 с.

2. Глущик С. В. Сучасні ділові папери : навч. посіб. / С. В. Глущик, О. В. Дияк, С. В. Шевчук. – Вид. 6-те, доп. і переробл. – К. : Арій, 2009. – 512 с.

3. Горбул О. Д. Ділова українська мова : навч. посіб. / О. Д. Горбул, Л. І. Галузинська, Т. І. Ситнік, С. А. Яременко; за ред. О. Д. Горбула. – К. : Т-во

«Знання», КОО, 2000. – 226 с.

4. Гриценко Т. Б. Українська мова та культура мовлення : навч. посіб. / Т. Б. Гриценко. – К. : Центр навчальної літератури, 2005. – 536 с.

5.Діденко А. Н. Сучасне діловодство : навч. посіб. / А. Н. Діденко. – 5-те вид. –

К. : Либідь, 2006. – 384 с.

6.Діденко А. Н. Сучасне діловодство : посіб. / А. Н. Діденко. – 6-те вид., переробл. і доп. – К. : Либідь, 2010. – 480 с.

7.Зубков М. Г. Сучасна українська ділова мова / М. Г. Зубков. – 7-ме вид., виправлене. – Донецьк : СПД ФО Сердюк В. І., 2005. – 448 с.

8.Культура фахового мовлення : навч. посіб. / [Н. Д. Бабич, К. Ф. Герман, М. В. Скаб та ін.; за ред. Н. Д. Бабич]. – Чернівці : Книги – ХХІ, 2011. – 528 с.

Т. О. Грибіниченко, М. П. Баган. – К. : Либідь, 2002 – 240 с.

11. Українська мова за професійним спрямуванням : Трафаретні вирази ділового мовлення : методичні рекомендації щодо складання документів / укл. С. П. Лагдан; Дніпропетр. нац. ун-т залізн. трансп. ім. акад. В. Лазаряна. – Д. : Видво Дніпропетр. нац. ун-ту залізн. трансп. ім. акад. В. Лазаряна, 2006. – 58 с.

12. Українська мова за професійним спрямуванням: Частина 1 : Законодавчі та нормативно-стильові основи професійного спілкування. Офіційно-ділова докумен-

20