Текстовые значения

Ввод текста полностью аналогичен вводу числовых значений. Вводить можно практически любые символы. Если длина текста превышает ширину ячейки, то текст накладывается на соседнюю ячейку, хотя фактически он находится в одной ячейке. Если в соседней ячейке тоже присутствует текст, то он перекрывает текст в соседней ячейке.

Для настройки ширины ячейки по самому длинному тексту, надо щелкнуть на границе столбца в его заголовке. Так если щелкнуть на линии между заголовками столбцов А и В, то ширина ячейки будет автоматически настроена по самому длинному значению в этом столбце.

Если возникает необходимость ввода числа как текстового значения, то перед числом надо поставить знак апострофа, либо заключить число в кавычки - '123 "123".

Различить какое значение (числовое или текстовое) введено в ячейку можно по признаку выравнивания. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, в то время как числа - по правому.

При вводе значений в диапазон ячеек ввод будет происходить слева-направо и сверху-вниз. Т.е. вводя значения и завершая ввод нажатием Enter, курсор будет переходить к соседней ячейке, находящейся справа, а по достижении конца блока ячеек в строке, перейдет на строку ниже в крайнюю левую ячейку.

17. Назначение и использование в Ексель математических функций

МАКС(список), например: МАКС(A1;A2;A3;...;An) - возвращает из списка максимальное число.

МИН(список), например: МИН(B1;B2;B3;...;Bn) - возвращает минимальное значение списка аргументов.

СРЗНАЧ(список) - возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

ЦЕЛОЕ(Х) - округляет аргумент до ближайшего меньшего целого.

ОСТАТ(Число; Делитель) - возвращает остаток от деления.

СУММ(число1;число2;...) - возвращает сумму указанного списка, суммирует аргументы.

ABS(X) - возвращает модуль (абсолютную величину) числа

EXP(X) - возвращает экспоненту заданного числа.

LN(X) - возвращает натуральный логарифм заданного числа.

SIN(X) - вычисляет синус угла Х, измеренного в радианах.

COS(X) - вычисляет косинус угла Х, измеренного в радианах.

TAN(X) - вычисляет тангенс угла Х, измеренного в радианах.

ГРАДУСЫ(угол) - преобразует радианы в градусы.

РАДИАНЫ(угол) - преобразует градусы в радианы.

СЕГОДНЯ() - возвращает текущую дату.

ГОД(дата) - возвращает, преобразует дату в год.

МЕСЯЦ(дата) - возвращает номер месяца.

ДЕНЬ(дата) - преобразует дату в день месяца.

ПСТР возвращает указанное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Синтаксис

ПСТР(текст; начальная_позиция;число_знаков)

ПСТРБ(текст; начальная_позиция;число_байт)

ОКРУГЛВНИЗ Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.

ОКРУГЛВВЕРХ Округляет число до ближайшего большего по модулю.

ОКРВНИЗ Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого или до ближайшего кратного указанному значению.

ОКРВВЕРХ Округляет число с избытком до ближайшего целого или до ближайшего кратного указанному значению точности.

20. Редактирование и форматирование информации, которая занесена в клетки эт.

Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.

Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Кроме того, в режиме редактирования могут использоваться следующие клавиши:

Ввод данных осуществляется в три этапа:

 выделение ячейки;

 ввод данных;

 подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).  После того как данные введены, их нужно  представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.  Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.  К операциям редактирования относятся: 

 удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов; 

 копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек; 

 редактирование текста и чисел в ячейках К операциям форматирования относятся: 

 изменение числовых форматов или формы представления чисел;

 изменение ширины столбцов;

 выравнивание текста и чисел в ячейках; 

 изменение шрифта и цвета; 

 Выбор типа и цвета границы

 Заливка ячеек 

Объединение смежных ячеек

1. Выделите несколько смежных ячеек, которые нужно объединить.

На вкладке Начальная страница в группе Выравнивание выберите команду Объединить и поместить в центре.

Ячейки объединяются по строке или столбцу, содержимое объединенной ячейки размещается в ее центре. Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре, а затем выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.

3. Чтобы изменить выравнивание текста в объединенной ячейке, выделите ее и на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите любую из кнопок выравнивания.

Разбивка объединенной ячейки

1. Выделите объединенную ячейку.

При выделении объединенной ячейки кнопка Объединить и поместить в центре в группеВыравнивание на вкладке Главная также становится выделенной.

2. Для разбивки объединенной ячейки нажмите кнопку Объединить и поместить в центре .

Содержимое объединенной ячейки появится в верхней левой ячейке диапазона разделенных ячеек.

Варианты выравнивания Excel 2007 и форматирования, находятся в Выравнивание группы на  вкладке Главная. Опции позволяют вам изменить выравнивание текста в одну или несколько ячеек, ориентацию текста, объединить несколько ячеек вместе и так далее. Дополнительные опции выравнивания, вы можете нажать на выравнивание пусковая группа в диалоговом окне для отображения Формат ячеек диалогового окна. 

Для выравнивания данных между левой и правой сторонах ячейки

• Выделите ячейку или ячейки, которые вы хотите выровнять.

• На главную вкладку, в Выравнивание группу, нажмите кнопку Выровнять текст по левому краю, чтобы выровнять данные с левого края ячейки.

• Нажмите на центр значок, чтобы сделать по центру обработку данных в ячейке.

• Нажмите на Выровнять текст по правому краю, чтобы выровнять данные с правого края ячейки.

Для выравнивания данных между верхней и нижней части ячейки

• Выделите ячейку или ячейки, которые вы хотите выровнять.

• На главную вкладку, в Выравнивание группу, нажмите кнопку По верхнему краю, чтобы выровнять данные в верхней позиции ячейки.

• Нажмите на Ближнем Выровнять значок, чтобы централизовать вертикально данные в ячейке.

• Нажмите Нижний Выровнять значок, чтобы выровнять данные в нижнее положение ячейки.

Чтобы изменить ориентацию ячеек данных

• Выделите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.

• На главную вкладку, в Выравнивание группу, нажмите кнопку Ориентация. Вы увидите выпадающее меню, позволяющее выбрать формат ячейки ориентации.

• Выберите любую из команд. Эксперимент с применением некоторых других эффектов ориентации.

В завершение несколько строк данных в ячейке

• Введите текст, 'Ultimate Руководство по Excel 2007 "в ячейку C5 и нажмите Enter . Запись будет отображаться как одна длинная строка, которая не "подходит" в клетку.

• Выделите ячейку C5, а затем на главную вкладку, в Выравнивание группу, нажмите кнопку Обтекание текста значок. Текст на следующую строку следующим образом:

Чтобы объединить несколько ячеек

• Выделите ячейки, которые вы хотите объединить, чтобы стать одной ячейкой.

• На главную вкладку, в Выравнивание группу, нажмите кнопку Слияние и Центр значок.

Чтобы уменьшить текст в одну ячейку

• Тип данных, которые требуются в ячейку и нажмите клавишу Enter .

• Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных ячейках, нажмите кнопку Формат ячеек .

• Из Формат ячеек диалогового окна, нажмите на Выравнивание вкладки.

• Под контролем Текст раздела, поставьте галочку Уменьшать до размеров окна поле и нажмите на OK .

21.

Вывод информации на принтер. Распечатка отдельных листов. Распечатка заголовков строк и столбцов в ЭТ.

Распечатывать листы и книги можно как целиком, так и по частям, как по одному, так и по несколько штук одновременно. Кроме того, если необходимые данные находятся в таблице Microsoft Office Excel, можно распечатать таблицу Excel отдельно.

Печать листа или книги полностью или частично

• Чтобы распечатать часть листа, щелкните его и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

• Чтобы распечатать весь лист, щелкните его.

• Чтобы распечатать книгу, щелкните любой из ее листов.