3. Расширенный фильтр.
При использовании расширенного фильтра критерии фильтрации задаются на рабочем листе. В этом случае в диалоговом окне при активизации функции расширенного фильтра указывается диапазон ячеек, который содержит используемые в качестве критериев данные. Достоинство этого способа состоит в том, что пользователь всегда имеет чёткое представление о применяемых критериях и может их быстро изменять.
Основой расширенного фильтра является множество критериев, для задания которых следует вставить несколько пустых строк в начало таблицы.
П
ример:
Вставим четыре пустые строки и скопируем
строку с заголовком столбцов в первую
строку рабочего листа. На рис.3 изобразим
фрагмент таблицы, подготовленной для
вставки критериев. Рис.3.
Теперь в ячейку под соответствующим заголовком столбца можно вставить критерий. Критерии, введенные в одной строке, объединяются условным оператором И, а критерии в разных строках - оператором ИЛИ. В случае необходимости вместе с критерием в ячейку вводят и оператор сравнения.
Внимание: При задании критериев знак равенства (=) не используется, поскольку в этом случае программа интерпретирует критерий как формулу и выдаёт значение ошибки.
Для активизации функций расширенного фильтра выберите:
1.Меню Данные.
2.Команду Фильтр.
3.Команду Расширенный фильтр.
После этого на экране (рис.4) появится диалоговое окно Расширенный фильтр.
Рис.4.
В диалоговом окне следует указать диапазон критериев и позицию списка, созданного с помощью фильтра.
Сначала укажите новую позицию выбранных записей. Если активизирована опция скопировать результат в другое место, в поле Поместить результат в диапазон следует указать адрес ячейки, начиная с которой будут располагаться соответствующие критериям записи. Если указатель ячейки находится в списке, поле Исходный диапазон содержит адрес первой и последней ячейки списка. Фильтруемый список всегда можно определить заново, установив курсор ввода в поле Исходный диапазон и выделив ячейки на рабочем листе с помощью мыши. Чтобы задать диапазон ячеек, содержащих критерии, установите курсор ввода в поле Диапазон условий и отметьте нужные ячейки, включая заголовки столбцов. В результате установки опции Только уникальные записи из полученного списка будут исключены записи с общим элементами.
4. Порядок выполнения работы.
1. Ознакомиться с понятием "Фильтрация".
2. Загрузите Excel.
3. Загрузите далее созданную БД в Excel или создайте новую.
4. Войдите в режим работы с командой Автофильтр.
5. С помощью Автофильтра выполните поиск и отбор информации из БД:
по одному любому критерию;
с заданием комплексного критерия (применение условного оператора И);
с заданием комплексного критерия (применение условного оператора ИЛИ);
по двум любым критериям.
6. Подготовьте БД к применению команды Расширенный фильтр.
7. Активизируйте функцию Расширенный фильтр.
8. С помощью файлового окна Расширенный фильтр выполните настрой для поиска и отбора информации из БД.
8.1. С фильтрацией списка на месте:
по одному любому критерию;
с применением условного оператора И;
с применением условного оператора ИЛИ.
8.2. С копированием результата в другое место:
по одному любому критерию;
по двум любым критериям.
9. Результаты поиска и отборов информации выведите на печать или срисуйте с экрана.
10. Закройте БД.
11. Закройте приложение Excel.
12. Оформите отчет и сдайте преподавателю на проверку.