- •Знакомство с электронной таблицей (эт) excel
- •1. Назначение и сферы применения
- •2. Общие понятия о среде excel
- •2.1.Запуск программы Excel
- •2.2. Завершение работы с Excel
- •2.3.Понятие о элементах окна Excel
- •3. Перемещение по рабочему листу
- •3.1. Перемещение по рабочему листу с помощью мыши
- •3.2. Перемещение по рабочему листу с помощью клавиатуры
- •4. Ввод данных разных типов
- •4.1 Типы данных
- •4.2. Ввод текста
- •4.3. Ввод чисел
- •4.4. Выполнение вычислений с помощью формул
- •4.4.1. Что такое формула?
- •4.4.2. Порядок вычислений
- •4.4.3. Ввод формул
- •5. Операции с рабочими книгами
- •5.1. Сохранение книг
- •5.2. Вывод на принтер рабочей книги
- •7. Варианты заданий
- •8. Содержание отчета
- •9. Контрольные вопросы
Digital 13, D:\Users\Rva\Excel\Excel1.doc Рыков В.А. 14.01.2001
Л А Б О Р А Т О Р Н А Я Р А Б О Т А № Е_1
Знакомство с электронной таблицей (эт) excel
Цель работы:
1.Изучение элементов окна ЭТ Excel.
2.Изучение ввода данных в ЭТ.
3.Изучение возможностей работы с файлами.
4.Приобретение навыков работы при проектировании табличных задач.
1. Назначение и сферы применения
Алгоритмические языки (например, Бейсик, Паскаль, Си) являются универсальными, позволяющими решать достаточно широкий круг задач.
В настоящее время разработаны различные пакеты прикладных программ (ППП), которые предназначены для решения более узкого круга задач, но являются более удобными и эффективными по сравнению с алгоритмическими языками.
Среди различных ППП широкое распространение получили так называемые электронные таблицы или табличные процессоры. К наиболее популярным программам ЭТ следует отнести Lotus 1-2-3 for Windows , Quattro Pro for Windows фирмы Novell и Microsoft Excel.
Данная работа посвящена знакомству с электронной таблицей Excel.
Основное применение пакета Excel - это выполнение расчетов. Excel превращает экран компьютера в мощную электронную таблицу, позволяющую решать задачи планирования, бухгалтерского и статистического учета, экономического характера и др. В частности, с помощью электронной таблицы можно вести балансовые расчеты, ведомости заработной платы или материальных ценностей, расчеты налогов, списки пациентов и инвентарные списки, а также решать другие задачи.
Пакет Excel предоставляет следующие возможности:
преобразовывать электронную таблицу в удобный для вас вид;
выполнять любые типы табличных вычислений;
объединять электронные таблицы;
быстро выполнять вычисления с большими числами;
создавать заголовки и вводить текст, не мешая при этом выполнению вычислений;
печатать профессионально оформленные отчеты;
вставлять отчетную (табличную) информацию в другие документы;
строить диаграммы, карты, графические объекты.
2. Общие понятия о среде excel
2.1.Запуск программы Excel
Запуск программы Excel можно выполнить различными способами. Вам предлагается один из способов. Курсор мыши установите на значке (пиктограмме, иконке, картинке) Excel в инструментальной линейке, расположенной в верхней строке рабочего стола и нажмите коротко один раз на левую кнопку мыши. После запуска программы на экране появится окно Excel с пустой рабочей книгой, названной по умолчанию Книга1 (Book1).
2.2. Завершение работы с Excel
Для завершения сеанса работы с Excel и возврата к Рабочему столу Windows следует выполнить одно из следующих действий:
В правом верхнем углу окна Excel щелкните кнопку Закрыть (Х)
Откройте меню Файл (File) и выберите команду Выход (Exit)
2.3.Понятие о элементах окна Excel
Как видно на рис.1 многие элементы окна Excel являются общими для всех окон Windows. К таким элементам относятся строка меню (из которой вы можете выбирать команды), строка состояния ( на которой отображаются сведения о выбранной команде или выполняемой операции) и панели инструментов (на которых расположены кнопки и спускающиеся списки, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто использующимся командам и функциям).
Кроме того, в состав окна входят некоторые элементы, имеющиеся только в Excel:
Строка формул. При вводе данных в ячейку они появляются в строке формул. Также в строке формул отображаются координаты расположения ячейки (или ячеек).
Ячейка (клетка). Каждая страница в книге - это отдельный рабочий лист. На каждом рабочем листе отображена сетка, образованная поименованными по алфавиту столбцами и пронумерованными строками. На пересечении строки и столбца образуется прямоугольник, называемый ячейкой. Каждая ячейка имеет адрес, образующийся из буквы столбца и номера строки (например,A1,B5,R21 и т.д.). Рабочие листы заполняются путем введения в ячейки данных и формул.
Рабочий лист (бланк). Страница в рабочей книге Excel для ввода данных.
Рабочая книга. Набор рабочих листов Excel в одном файле.
Заголовки столбцов. Буквы, расположенные вдоль верхней части листа и идентифицирующие столбцы. В каждом листе столбцов может быть от 1 до 256. Именами столбцов могут быть буквы латинского алфавита: A,B,C, ...,Z, AA,AB,...,AZ, BA,BB,...,BZ и т.д.
Заголовки строк. Числа, расположенные вдоль края листа и идентифицирующие строки в рабочем листе. Строки могут иметь номера от 1 до 65536.
Рамка текущей ячейки. Контур, показывающий активную ячейку ( ту, с которой вы в данный момент работаете).