Л А Б О Р А Т О Р Н А Р О Б О Т А № Е_2
РОЗВ’ЯЗАННЯ ЗАДАЧ З РОЗГАЛУЖЕННЯМ
В СЕРЕДОВИЩІ EXCEL
Мета роботи:
Вивчення порядку відкриття, закриття і пошуку файлів книг.
Опанування можливостями логічних функцій.
Придбання практичних навичок роботи при розв’язанні задач з розгалуженним алгоритмом.
1. Відкриття, закриття і пошук файлів книг
1.1. Відкриття робочої книги
Можна відкрити нову чи існуючу робочу книгу.
Порядок відкриття нової робочої книги:
відкривається автоматично при завантаженні Excel;
1. Натисніть клавіші CTRL+N
2. У вікні Создание документа натисніть клавішу ОК або двічі ліву кнопку миші.
1. Відкрийте меню Файл у рядку меню
2. Виберіть команду Создать
3. У вікні Создание документа натисніть клавішу ок або двічі ліву кнопку миші.
клацніть лівою
кнопкою миші на ліву кнопку Панели
инструментов
(Створити книгу).
Для відкриття існуючої книги треба виконати наступні дії:
клацніть лівою
кнопкою миші на кнопку Открыть
в стандартній Панели
инструментов;
1. Відкрийте меню Файл у рядку меню;
2. Виберіть команду Открыть.
З'явиться діалогове вікно Открытие документа.
3. Якщо в поточній
папці немає файлу, що ви хочете відкрити,
то розкрийте список Папка:
натисканням лівої кнопки миші на значок
і виберіть у ньому потрібні диск
і папку.
1.2. Закриття робочої книги
Для закриття робочої книги існує ряд способів:
Клацніть кнопку Закрыть (Х), розташовану у верхньому правому куті робочої книги
Виконайте подвійний натиск на боксі меню Керування робочою книгою, що знаходиться у верхньому лівому куті вікна робочої книги ( не плутайте його з боксом меню Керування Excel.
При закритті робочої книги Excel забирає з екрана її вікно.
Якщо робочих книг декілька, треба спочатку зробити активною робочу книгу, що буде закриватися. Для цього треба:
1. Клацнути в головному меню пункт Окно.
2. Вибрати робочу книгу в списку робочих книг і клацнути її лівою кнопкою миші.
3. Клацнути кнопку Закрыть (Х).
Треба розуміти розходження між закриттям і виходом.
Порядок закриття усіх відкритих робочих книг:
1. Натисніть клавішу Shift і утримуйте її.
2. Відкрийте меню Файл .
3. Виберіть команду Закрыть все .
1.3. Пошук файлу робочої книги
У яких випадках необхідний пошук:
1. Ви забули, де зберегли файл.
2. Ви забули ім'я файлу.
3. Вам необхідно знайти будь-який файл Excel.
Для пошуку файлу необхідно виконати наступні дії:
1. Відкрийте в головному меню пункт Файл.
2. Виберіть у ньому команду Открыть або клацніть кнопку Открыть в стандартній панелі інструментів. З'явиться діалогове вікно Открытие документа.
3. Відкрийте список полю введення Папка: і виберіть диск або папку, у якій ви хочете знайти потрібний файл. Наприклад, якщо вибрати диск Е:, то Excel проведе пошук по всьому диску Е:.
Якщо ви виберіте Мой компьютер, то пошук файлу буде здійснюватися на всіх дисках комп'ютера.
Є різні способи звуження границь пошуку:
- по імені файлу;
- (*) - заміна групи символів;
- ? - заміна одного символу;
- по тексту;
- по інтервалу часу.
4. Коли ви укажите всі умови пошуку, клацніть кнопку Найти. Excel знайде файли, що задовольняють введеним вами умовам, і відобразить їх усі в списку файлів і папок.
5. Перегляньте список, виділите потрібний файл і клацніть кнопку Открыть.
2. Правила застосування логічних функцій: если, и, или, не
2.1. Функція если
Повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення ІСТИНА, і інше значення, якщо НЕПРАВДА.
Функція ЕСЛИ використовується при перевірці умов для значень і формул.
Синтаксис
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Лог_выражение — це будь-яке значення виразу, що приймає значення ІСТИНА або НЕПРАВДА. Наприклад, A1=10 — це логічний вираз. Якщо значення в комірки A1 дорівнює 10, то вираз приймає значення ІСТИНА. У противному випадку — НЕПРАВДА. Цей аргумент може бути використаний у будь-якому операторі порівняння.
Значение_если_истина — це значення, що повертається, якщо лог_выражение дорівнює ІСТИНА. Наприклад, якщо цей аргумент — рядок "У межах бюджету" і лог_выражение дорівнює ІСТИНА, тоді функція ЕСЛИ відобразить текст "У межах бюджету". Якщо лог_выражение дорівнює ІСТИНА, а значение_если_истина порожньо, то повертається значення 0. Щоб відобразити слово ІСТИНА, необхідно використовувати логічне значення ІСТИНА для цього аргументу. Значение_если_истина може бути формулою.
Значение_если_ложь — це значення, що повертається, якщо лог_выражение дорівнює НЕПРАВДА. Наприклад, якщо цей аргумент — рядок "Перевищення бюджету" і лог_выражение дорівнює НЕПРАВДУ, то функція ЕСЛИ відобразить текст "Перевищення бюджету". Якщо лог_выражение дорівнює НЕПРАВДА, а значение_если_ложь опущена (тобто після значение_если_истина немає крапки з комою), то повертається логічне значення НЕПРАВДА. Якщо лог_выражение дорівнює НЕПРАВДА, а значение_если_ложь порожньо (тобто після значение_если_истина стоїть крапка з комою з наступною закриваючою дужкою), то повертається значення 0. Значенние_если_ложь може бути формулою.
Зауваження
До 7 функцій ЕСЛИ можуть бути вкладені друг у друга як значення аргументів значение_если_истина і значение_если_ложь для конструювання більш складних перевірок.
Коли значення аргументів значение_если_истина і значение_если_ложь обчислені, функція ЕСЛИ повертає отримане значення.
Якщо кожен з аргументів функції ЕСЛИ є масивом, всі елементи масиву обчислюються при виконанні функції ЕСЛИ.
Приклади
На листі бюджетного звіту комірка A1 містить формулу для розрахунку поточного бюджету. Якщо результат обчислень по формулі в комірки A1 менше або дорівнює 10, то приведена нижче функція відображає "У межах бюджету". У противному випадку функція відображає "Перевищення бюджету".
ЕСЛИ(A1<=10;"У межах бюджету";"Перевищення бюджету")
У наступному прикладі, якщо значення комірки A1 = 10, то лог_выражение має значення ІСТИНА й обчислюється сума для комірок C1:C10. У противному випадку лог_выражение має значення НЕПРАВДА і повертається порожній текст (""), що очищає комірку, якя містить функцію ЕСЛИ.
ЕСЛИ(A1=10;СУММ(C1:C10);"")
Припустимо, що робочий лист по витратах містить в комірках B2:B4 фактичні витрати за січень, лютий, березень: 1700, 600 і 800 відповідно. Комірки C2:C4 містять дані по передбачуваних витратах за ті ж періоди: 700, 1000 і 950.
Можна написати формулу для перевірки відповідності бюджету витрат визначеного місяця, генеруючи тексти повідомлень за допомогою наступних формул:
ЕСЛИ(B2>C2;"Перевищення бюджету";"OK") дорівнює "Перевищення бюджету"
ЕСЛИ(B3>C3;"Перевищення бюджету";"OK") дорівнює "OK"