2.4 Проверка правильности начисления основной и дополнительной оплаты труда, а также выплат специального характера

При проведении проверки правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда, каждый проверяющий должен руководствоваться действующим законодательством о труде, учредительными документами и уставом организации.

При проверке правильности начисления оплаты труда устанавливается полнота, своевременность, правильность, точность, целесообразность и законность осуществления и отражения совершенных хозяйственных операций в бухгалтерских документах организации по учету труда и заработной платы, состояния внутрихозяйственного контроля.

Проверка расчетов с работниками филиала Столинского райпо «Горкоопторг» по оплате труда была начата с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и в балансе на одну и ту же дату. Для этого сверялось сальдо по счету 70 на 1-ое октября 2013 г. в Главной книге (приложение Х) и в балансе предприятия (приложение Х). Отклонений не было выявлено.

Заработная плата работников филиала «Горкоопторг» Столинского райпо состоит из:

• Заработной платы за отработанное время;

• Выплат стимулирующего характера;

• Выплат компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда;

• Заработной платы за неотработанное время;

• Других выплат, установленных законодательством Республики Беларусь, включаемых в состав фонда заработной платы.

К основной заработной плате работников в филиале «Горкоопторг» Столинского райпо относится оплата труда по окладам за отработанное время. При расчете заработной платы бухгалтер руководствуется штатным расписанием и табелем учета использования рабочего времени.

Проверим выборочно правильность расчета исходных должностных окладов по должностям филиала «Горкоопторг» Столинского райпо в таблице Х. Тарифная ставка 1 разряда 400000 руб.

Таблица Х – Ведомость проверки составления штатного расписания филиала «Горкоопторг» Столинского райпо

Должность	Тарифный разряд	Тарифный коэффициент	Повышение тарифной ставки (оклада), %	Месячный должностной оклад	Месячный фонд заработной платы согласно штатному расписанию	Отклонение
Директор	21	6,6	50	3960000	3960000	-
Главный экономист	18	5,38	-	2152000	2152000	-
Экономист по ценам	11	3,35	10	1474000	1474000	-
Главный бухгалтер	19	5,76	-	2304000	2304000	-
Бухгалтер	11	3,35	10	1474000	1474000	-
Продавец	4	2,55	20	1224000	1224000	-
Уборщик	2	2,45	20	1176000	1176000	-

Примечание – Источник: собственная разработка.

Таким образом, в соответствии с таблицей Х штатное расписание составлено согласно установленных норм и должностные оклады рассчитаны без отклонений.

В сентябре 2013 г. при поступлении табеля учета использования рабочего времени за сентябрь 2013 г. бухгалтер рассчитал начисленную оплату труда работникам. Проведём проверку достоверности начисления заработной платы персоналу за сентябрь 2013 г. (таблица Х).

Таблица Х – Проверка достоверности начисления заработной платы персоналу филиала «Горкоопторг» Столинского райпо за сентябрь 2013г.

Ф.И.О по расчетной ведомости	Ф.И.О по табелю учета использования рабочего времени	Отработанное время	Заработная плата	Отклонение
Мишепуд Н.А	Мишепуд Н.А	168.00	3369300	-
Босовец В.М	Босовец В.М	168.00	5478400	-
Немшон Ф.Ф	Немшон Ф.Ф	168.00	2618100	-
Андрияшко К.А	Андрияшко К.А	168.00	5215000	-

Примечание – Источник: собственная разработка.

Заработная плата по окладам начислена согласно отработанному времени и окладам штатного расписания.

Так же при проверке первичных документов по начислению оплаты труда устанавливалось, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого были проанализированы первичные документы по учету труда и заработной платы по датам их выдачи, сопоставлялись фамилии работников филиала Столинского райпо «Горкоопторг», указанные в этих документах с данными учета личного состава в отделе кадров. Было проверено, нет ли случаев повторного начисленных сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких платежных ведомостях. При проверке первичных документов и расчетных ведомостей большое внимание уделялось правильности арифметических подсчетов.

Особое внимание уделялось проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда.

Когда работник организации заболел, учреждение здравоохранения выдает ему больничный лист (приложение Х), который является основанием для работника для неявок на работу и для начисления оплаты по среднему за время отсутствия работника на работе, т.к. согласно законодательства Республики Беларусь работнику во время больничного оплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности после предоставления работником в бухгалтерию больничного листка, бухгалтер рассчитывает сумму пособия по временной нетрудоспособности. 

Выборочной проверкой правильности начисления больничных установлено, что расчёт больничного № 0810439 за 12.09.2013г. с 12.09.2013г. по 17.09.2013г. за 6 дней в сумме 616047 руб. сделан правильно (приложение Х).

Рассчитаем в таблице Х правильность расчета среднего заработка работникам за время больничного и расчета пособия по временной нетрудоспособности в филиале Столинского райпо «Горкоопторг».

Таблица Х – Таблица проверки расчета среднего заработка и пособий по временной нетрудоспособности в филиале «Горкоопторг» Столинского райпо.

Ф.И.О сотрудника	Кол-во дней больничного	Расчет среднего заработка для начисления пособия	Расчет пособия	Отклонение
Коржовник Ф.Ф	6	18096372/141= 128343	(128343*80%)*6= 616047	-

Примечание – Источник: собственная разработка.

Таким образом, проверка показала, что в данной организации работникам начисляется пособие по временной нетрудоспособности на основании предоставленного больничного листка работника. Так в сентябре 2013 г. Коржовник Ф.Ф находилась на больничном.

Средний заработок и пособие по временной нетрудоспособности начислены без отклонений и согласно больничных листков.

При проведении проверки обоснованности и правильности начисления премий, надбавок, доплат руководствовались Положением по оплате труда, в котором указаны показатели премирования и размеры выплат по каждому их виду. В основном повышается тарифная ставка (оклад) на надбавки и выплаты за категорию, за стаж, за характер и специфику труда, за сложность и ответственность выполняемых работ.

При проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда установлено, что все доплаты, премии и надбавки начислены в соответствии с Положением по оплате труда.

Таким образом, при проверке правильности начисления основной и дополнительной оплаты труда в филиале Столинского райпо «Горкоопторг» не было выявлено нарушений. Бухгалтер начисляет заработную плату работникам в соответствии с законодательством и Положением по оплате труда организации, где прописаны все выплаты стимулирующего характера, компенсирующего характера, а также других выплат, установленных законодательством Республики Беларусь, включаемых в состав фонда заработной платы.