2.3 Проверка законности и документальной обоснованности расчетов с персоналом по оплате труда

При проверке законности и документальной обоснованности расчетов с персоналом по оплате труда ревизору необходимо установить соответствие начисления заработной платы законодательным актам, а также находит ли подтверждение оплата труда утвержденным документам. В первую очередь ревизором в организации проверяется наличие положения об оплате труда [полож]. Проверяется правильность применения расценок, должностных окладов, тарифных ставок. Также проверяется соответствие порядка начисления и выплаты премий рабочим и служащим, прописанного в положении об оплате труда, законодательству.

При проверке правильности применения должностных окладов, тарифных ставок, расценок необходимо руководствоваться такими законодательными актами, как Инструкция по применению единой тарифной сетки Республики Беларусь, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД), иные квалификационные справочники. В положении об условиях оплаты труда работников филиала Столинского райпо «Горкоопторг» отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам, профессиям, должностям, кратным размерам тарифной ставки первого разряда и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляется в соответствии с вышеперечисленными документами.

Документальное обоснование расчетов с персоналом по оплате труда, в первую очередь, как было отмечено выше, проверяется наличием Положения по оплате труда, трудовых договоров, правил внутреннего трудового распорядка.

В ходе проверки установлено, что в филиале «Горкоопторг» Столинского райпо с работниками заключают трудовые договоры (контракты) (приложение Х), разработанные на основании Трудового Кодекса Республики Беларусь. Затем в отделе кадров составляют личное дело на каждого работника. В данном деле указываются все сведенья о работнике, а также заключается договор с материально ответственными лицами о полной материальной ответственности (Приложение Х).

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Поэтому было проверено наличие выдачи расчетных листков работникам (Приложение Х).

При проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливалась их подлинность, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы, наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, наличие всех реквизитов, подчисток, исправлений и т.д. Все первичные документы составлены в соответствии с установленными нормами.

К первичной документации по учету личного состава, фонда заработной платы и расчетов по оплате труда в филиале «Горкоопторг» Столинского райпо относятся: табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежная ведомость (Приложение Х), платежная ведомость (Приложение Х), приказы по учету личного состава (Приложения Х,Х,Х) (о приеме на работу, увольнении, перемещении, переводах), больничные листы (Приложение Х) и другие документы.

В ходе проверки установлено, что ежемесячно в филиале «Горкоопторг» Столинского райпо составляется табель учета использования рабочего времени для учета использования отработанного времени каждым работником. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию. В расчетно-платежной ведомости раскрываются начисления и удержания у работников в разрезе каждого работника. По платежной ведомости из кассы работникам выплачивают аванс или заработную плату.

Распределение работников организаций по тарифным разрядам осуществляется на основе Единой тарифной сетки работников потребительской кооперации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Белкоопсоюза и Президиума РК Белорусского профсоюза работников потребкооперации от 30.09.2011 №357/13/1 «Об оплате труда работников организаций потребительской кооперации». Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются руководителем организации в соответствии с квалификационными характеристиками должностей специалистов, предусмотренных в ЕКСД, на основании рекомендаций аттестационной комиссии. Тарификация рабочих, то есть присвоение рабочим квалификационных разрядов, категорий, классов производится на основании требований тарифно-квалификационных (квалификационных) характеристик профессий рабочих. Вопрос о присвоении (повышении) разряда рабочему рассматривается квалификационной комиссией организации на основании заявления рабочего, прошедшего обучение, по представлению руководителя соответствующего подразделения (мастера, начальника участка и т.д.). Штатное расписание работников филиала «Горкоопторг» Столинского райпо на 2013 год составлено главным экономистом и утверждено директором организации в количестве 361,5 должностей (Приложение Х).

Расчеты по оплате труда в филиале «Горкоопторг» Столинского райпо производят с составлением штатного расписания, на основании которого ежемесячно рассчитываются с работниками по заработной плате. Ежемесячно в бухгалтерию предоставляются приказы руководителя, на основании которых работникам выплачивается премия, доплаты, надбавки, отпускные и иные выплаты.

Что касается, начисления пособий по временной нетрудоспособности, то была проверена правильность применения в организации Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное Советом Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 №569. Согласно этому положению, пособия назначаются на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством. В филиале «Горкоопторг» Столинского райпо данные правила соблюдены.

В процессе контроля проверялось также расходование средств фонда социальной защиты населения и, прежде всего, на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Эти пособия в филиале «Горкоопторг» Столинского райпо начисляются на основании листков нетрудоспособности, выдаваемые лечебными учреждениями. От соблюдения порядка их оформления зависит правильность начисления и выплаты пособий. В процессе контроля устанавливалось, имеются ли в листках подписи врачей, печати лечебных учреждений. Аналогично проверяется оформление других документов, дающих право на получение пособий за счет средств фонда социальной защиты населения (пособие на новорожденного, пособие на детей, пособие по беременности и родам).

Таким образом, в филиале «Горкоопторг» Столинского райпо расчеты с персоналом по оплате труда являются законными, так как соответствуют нормам законодательства, и документально обоснованными, так как все начисления и удержания производятся на основании первичных документов.