2.2 Планирование и организация проведения ревизии расчетов с персоналом по оплате труда

Проведение ревизии - это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии.

Ревизия состоит из нескольких этапов:

• подготовка к проведению ревизии;

• проведение ревизии в соответствии с программой;

• подготовка и оформление результатов ревизии;

• реализация материалов ревизии;

• контроль за выполнением решений по результатам ревизии.

Ревизии проводятся по письменному разрешению руководителя контролирующего органа, приказом которого назначается ревизионная группа (ревизор). Приказ содержит наименование ревизуемой организации, вид ревизии, ревизуемый период, срок проведения ревизии, в обязательном порядке указывается весь состав ревизионной комиссии и ее руководитель. На проведение каждой ревизии выдается руководителем контролирующего органа или его заместителем предписание. В нем указываются:

• наименование контролирующего органа, проводящего проверку;

• наименование объекта, в отношении которого проводится проверка;

• ФИО проверяющего, его должность (состав ревизионной группы);

• тема проверки;

• сроки проведения проверки.

На основании задач, поставленных перед ревизией, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемой организации, руководитель ревизионной группы (ревизор) составляет план ревизии. В нем указываются объекты ревизии, объемы работ, способы проверки, исполнители и сроки выполнения работ. Программа включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должна быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля.

Проверка правильности начисления заработной платы, удержаний из заработной платы и других вопросов, относящихся к данной теме, порой достигает большого объема работ, который зависит от численности работающих, наличия различных категорий персонала (рабочих и служащих), действующих на предприятии форм оплаты труда (повременная, сдельная, с ее разновидностями), различных дополнительных начислений к основной зарплате. Поэтому приступая к проверке, ревизор должен сам определить один из методов проверки вопросов - сплошной или выборочный.

Рассмотрим отдельные вопросы проверки начисления заработной платы, на которые следует обратить внимание ревизору. Изучая начисления заработной платы за фактически отработанное время, необходимо провести проверку правильности ведения табелей учета использования рабочего времени. 

Также необходимо проверить соответствие численности, указанной в табеле и штатном расписании, с численностью работников в расчетно-платежных ведомостях. Выяснить, нет ли в этих документах работников, которые не значатся в штате предприятия.

Проверяя правильность начисления премий, надбавок, доплат к основной зарплате работников, следует уточнить, зафиксированы ли эти выплаты в соответствующих, разработанных на предприятии, положениях.

Особое внимание при проверке должно быть уделено правильности начислений по среднему заработку в различных случаях, особенно при начислениях за дни отпуска, компенсаций за дни отпуска, по временной нетрудоспособности. В этих вопросах при проверках обнаруживается много нарушений.

Обязательно должны проверяться все итоговые показатели в расчетно-платежных документах, независимо от того, оформлены эти документы ручным или механизированным способом.

Поэтому при отсутствии контроля над операциями с заработной платой могут иметь место случаи завышения начисленных сумм и выплаты их подставным лицам, также возможны злоупотребления при выдаче средств.

Таким образом, для проведения ревизии расчетов с персоналом по заработной плате необходимо выполнить ряд задач, что способствует обнаружению нарушений и их устранений в дальнейшем.