2 Организация и методика проведения ревизии расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Оценка состояния организации и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности

В процессе проведения оценки системы бухгалтерского учета необходимо изучить следующие сведения: 

• учетную политику и основные принципы ведения бухгалтерского учета; 

• организационную структуру подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета и подготовку бухгалтерской отчетности; 

• организацию подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции; 

• порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, формах и методах обобщения данных таких регистров; 

• порядок подготовки периодической бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета; 

• степень автоматизации ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности. 

Указанные вопросы целесообразно изучать на основании следующих источников: 

• Приказ об учетной политике организации (Приложение Х); 

• Положение о бухгалтерии; 

• Должностные инструкции (Приложение Х); 

• График проведения инвентаризации (Приложение Х). 

Бухгалтерский учет организации ведется в соответствии с Учетной политикой организации и Рабочим планом счетов. График документооборота в филиале Столинского райпо «Горкоопторг» отсутствует и это негативно сказывается на своевременном предоставлении документов. Так как график документооборота составляется для упорядочения внутренней деятельности организации, для чего необходимо четко определить направления и сроки движения конкретных документов, что позволит наладить и упорядочить рабочий процесс.

При проведении проверки методики ведения бухгалтерского учета необходимо руководствоваться Законом Республики Беларусь «О бухгалтерской учете и отчетности» от 18 октября 1994г. № 3321-XII (с изменениями и дополнениями) [Закон], Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Постановлением Министерства финансов от 17 апреля 2002г. № 62 (с изменениями и дополнениями) [Постановл]. Основным источником проверки методики ведения бухгалтерского учета является учетная политика, разработанная главным бухгалтером организации на 2013 год, а также формы бухгалтерской отчетности. В учетной политике организации должны быть определены способы и методы ведения бухгалтерского учета, которые организация самостоятельно выбрала.

Учетная политика Столинского райпо соответствует нормам законодательства. Она содержит все необходимые части, в которых оговорены необходимые вопросы, касающиеся методики ведения бухгалтерского учета в организации. Учетная политика утверждена директором и бухгалтером. В ней полностью раскрыты способы ведения бухгалтерского учета, а именно в данной организации учет ведется по журнально-ордерной форме. Также содержатся указания на законодательные акты, соответствующие принципам учета основных средств, кассовых операций и т.д.

В учетной политике, в приложении есть рабочий план счетов Столинского райпо. Данный план счетов соответствует Типовому плану счетов, однако есть введенные субсчета, которые наиболее полно соответствуют специфике деятельности организации.Организацией применяется автоматизированная форма ведения учета.Бухгалтерский учет организуется по централизованной форме.

Организация филиал Столинского райпо «Горкоопторг» осуществляет внутренний контроль своими силами. Поэтому выбирается ответственный исполнитель, который разбирается во всей внутренней отчетности организации, документообороте, системе хранения документов, разделении обязанностей между сотрудниками, обладает знаниями в сфере бухгалтерского учета, а также в сференалогового законодательства. И приказом руководителя назначается этим ответственным исполнителем. Так как филиал Столинского райпо «Горкоопторг» организация небольшая, то такие функции обычно возложены на главного бухгалтера. Однако на него возложена вся текущая работа, которая также весьма трудоемкая, а поэтому заниматься контрольной деятельностью ему зачастую просто некогда, да и качество поверки собственной работы будет невысоким. Поэтому в филиале Столинского райпо «Горкоопторг» ревизию может проводить назначенный директором экономист, который также обладает всеми необходимыми знаниями.

Все хозяйственные операции в филиале Столинского райпо «Горкоопторг» регистрируются по мере их совершения на основании первичных документов. Основными бухгалтерскими регистрами являются журналы-ордера и главная книга (Приложение Х).

В данной организации отчетность заполняется правильно с наличием всех предусмотренных показателей и подписей, без подчисток и помарок, в полном объеме, согласно Правилам составления и представления бухгалтерской отчетности и Инструкции о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности.

Сопоставив данные в регистрах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности можно сделать вывод о полноте и достоверности показателей. 

Таким образом, в результате проведенной оценки организации и методики бухгалтерского учета и составления отчетности можно сделать вывод о том, что в целом все положения учетной политики и методика бухгалтерского учета соблюдаются, а также особенности рабочего плана счетов не противоречат действующему законодательству. Однако, в организации отсутствует график документооборота и хотя это не влечет административную или финансовую ответственность, но усложняет работу сотрудников бухгалтерии и других служб.