2. Учет основных средств

Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации при одновременном выполнении следующих условий:

1. имеющие материально-вещественную форму;

2. используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 1 года;

3. стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую в соответствии с постановлением Министерства Финансов РБ №41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств»;

4. если на момент приобретения этого объекта не предполагается перепродажа;

5. состав и группировка основных средств приведена во временном республиканском классификаторе основных средств и нормативных сроков их службы.

Независимо от стоимости и срока использования к основным средствам относятся:

- библиотечные фонды;

- сельскохозяйственные животные;

- многолетние насаждения.

Классификация основных средств:

1. Собственные и арендованные;

2. Участвующие и не участвующие в предпринимательской деятельности;

3. Действующие и неиспользуемые и др.

Существует три вида оценки основных средств:

- первоначальная стоимость;

- восстановительная стоимость;

- остаточная стоимость.

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости - стоимость объекта основных средств в момент ввода его в эксплуатацию.

Первоначальная стоимость может изменяться при переоценке, модернизации, реконструкции, достройке, частичной ликвидации.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основного средства по действующим ценам. Она равна стоимости в момент переоценки по состоянию на 1 января.

Остаточная стоимость – это фактическая, реальная стоимость основного средства на отчетную дату.

Остаточная стоимость = первоначальная стоимость – амортизация.

Единицей учета основных средств служит инвентарный объект. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью ОС каждому инвентарному объекту в момент его принятия к учету присваивается инвентарный номер, который должен быть обозначен на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краски и т.д. Этот номер сохраняется весь период нахождения в организации, проставляется во всех документах и при выбытии его нельзя присваивать другим объектам в течение 5 лет.

Для учета основных средств предназначен активный счет 01 «Основные средства». По дебету отражается оприходование поступивших основных средств по первоначальной стоимости, а по кредиту - списание первоначальной стоимости выбывших основных средств.

Основные средства могут поступать в результате:

1. производственных капитальных вложений при сооружении, строительстве, а также при приобретении за плату у юридических и физических лиц;

2. в качестве вклада в уставный фонд;

3. безвозмездного поступления;

4. выявления излишков, выявленных при инвентаризации;

5. обмена на другие активы;

6. в иных случаях, установленных законодательством.

Поступление основных средств оформляется следующими документами:

-акт о приеме-передачи объекта основных средств (форма ОС-1);

-накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2). Если передача объекта ОС происходит внутри одной организации.

-акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма ОС-1а)

-акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3)

Аналитический учет ОС ведется в инвентарных карточках по учету основных средств, форма ОС-6.

Д08 К10,23,26,60,76 – приобретение основных средств в результате капитальных вложений;

Д01 К08 – оприходование поступивших основных средств;

Д01 К75 – внесение основного средства в качестве вклада в уставный фонд;

Д01 К98 – от другой организации безвозмездно поступил объект основных средств;

Представительство РДУСП «Стравита» по г. Минску и Минской области не может приобретать основные средства самостоятельно, поэтому оно получает их от центрального аппарата РДУСП «Стравита».

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с инструкцией «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов».

В организации создается комиссия по проведению амортизационной политики, которая определяет основные показатели, влияющие на амортизационные отчисления:

- нормативный срок службы (это установленный нормативно-правовым актам или комиссией период амортизации объекта);

- срок полезного использования (это выбранный организацией или принятый равным нормативному сроку период эксплуатации объекта предпринимательской деятельности);

- амортизируемая стоимость (это стоимость, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления);

- норма амортизации (это доля в % амортизируемой стоимости, подлежащая включению в затраты на протяжении срока полезного использования с установленной периодичностью).

В страховых организациях используется только линейный метод начисления амортизации.

Для учета амортизации основных средств предназначен счет 02 «Амортизация основных средств». Счет пассивный, регулирующий. По кредиту отражается начисление амортизации основных средств, по дебету - списание амортизации выбывших основных средств. Сальдо счета 02 кредитовое, показывает сумму накопленной амортизации имеющихся в организации основных средств.

Д20 К02 – начислена амортизация ОС, непосредственно участвующих в создании товаров, работ, услуг;

Д44 К02 – отнесение амортизационных отчислений на расходы по реализации;

Д26 К02 – начислена амортизация ОС общехозяйственного назначения;

Д91 К02 – начислена амортизация по ОС, сданным в аренду, лизинг;

Д92 К02 – начислена амортизация по ОС,не учавствующим в предпринимательской деятельности;

Д02 К01/в – списание амортизации по выбывающим ОС.

Переоценка основных средств производится при условии достижения индекса цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения, исчисляемого и публикуемого Министерством статистики за октябрь текущего года к месяцу, предшествующему дате последней переоценки, величины 103% и более. Переоценка имущества производится на 1 января года, следующего за отчетным, за период, прошедший с даты предыдущей переоценки по 31 декабря отчетного года. Для проведения переоценки руководитель издает приказ, в котором указываются сроки проведения переоценки, состав комиссии, сроки предоставления результатов переоценки, а также назначается ответственное лицо.

После проведения переоценки основных средств составляется Акт по результатам переоценки, в котором указано:

-первоначальная стоимость основных средств до переоценки;

-восстановительная стоимость основных средств после переоценки;

-остаточная стоимость основных средств до переоценки;

-остаточная стоимость основных средств после переоценки.

К акту также прилагается ведомость переоценки основных средств. В ней указаны все объекты основных средств, их инвентарные номера, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость после переоценки, амортизация, остаточная стоимость, амортизируемая стоимость на 01.01.2011г. и коэффициент переоценки амортизируемой стоимости. Ведомость подписывается всеми членами комиссии.

Инвентаризация проводится комиссией, которая специально назначается директором. Инвентаризационная комиссия проверяет все документы и количество основных средств по этим документам, если все в порядке, то по окончанию инвентаризации составляется акт «инвентаризации основных средств», который подписывается всеми членами комиссии.

Выбытие основных средств из страховой организации может осуществляться в результате:

- реализации другим организациям за плату;

- безвозмездной передачи их другим организациям;

- ликвидации в случае физического и морального износа, аварий и стихийных бедствий;

- финансовых вложений в уставные фонды других организаций;

- возврата арендодателю основных средств, принятых на условиях аренды;

- утраты и порчи объектов, выявленных при инвентаризации.

В случае выбытия объекта основных средств к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет 01В «Выбытие основных средств», в дебет которого относится первоначальная стоимость, в кредит – амортизация и остаточная стоимость. Остаточная стоимость подлежит списанию в зависимости от причин выбытия.

Выбытие основных средств оформляется следующими документами:

1) акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1);

2) акт о списании объекта основных средств (форма ОС-4);

3) акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а);

4) акт о списании группы объектов основных средств (форма ОС-4Б).

Все операции, связанные с приобретением, начислением амортизации, проведением переоценки и инвентаризации, списанием объектов основных средств, осуществляет центральный аппарат РДУСП «Стравита».