1.3. Организационная структура Представительства рдусп «Стравита» по городу Минску и Минской области

Представительство РДУСП «Стравита» по городу Минску и Минской области (далее - Представительство) выполняет следующие функции:

1. осуществляет в соответствии с законодательством страхование по видам страхования согласно перечню работ и услуг, составляющих страховую деятельность;

2. проводит рекламно-разъяснительную деятельность;

3. осуществляет подбор и обучение страховых агентов, организует работу и контроль над их деятельностью;

4. обеспечивает качество оказываемых страховых услуг и культуру обслуживания клиентов;

5. осуществляет кадровое обеспечение деятельности представительств и центров обслуживания клиентов, в установленном порядке формируют штаты;

6. ведет бухгалтерский учет, представляет бухгалтерскую, статистическую и иную отчетность в соответствии с законодательством.

Наименование структурных подразделений и должностей (профессий)

Представительства РДУСП "Стравита" по городу Минску и Минской области

Директор представительства

Заместитель директора представительства

Водитель автомобиля

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

Ведущий бухгалтер

Бухгалтер 1 категории

Отдел по работе с физическими лицами

Начальник отдела по работе с физическими лицами

Ведущий специалист

Специалист 1 категории

Специалист 1 категории

Специалист 2 категории

Специалист 2 категории

Специалист 2 категории

Специалист

Специалист

Специалист

Специалист

Страховой агент

Страховой агент

Страховой агент

Страховой агент

Страховой агент

Отдел по работе с юридическими лицами

Начальник отдела по работе с юридическими лицами

Ведущий специалист по работе с клиентами

Специалист 2 категории

Специалист

Проанализируем функциональные обязанности руководителей и отделов Представительства.

Директор:

1. осуществляет оперативное управление Представительством;

2. заключает договоры от имени предприятия;

3. определяет условия и размеры оплаты труда работникам Представительства;

4. в соответствии с законодательством и условиями заключенного контракта применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

5. нанимает и увольняет работников;

6. утверждает должностные обязанности работников;

7. несет ответственность за результаты работы Представительства в соответствии с законодательством и условиями контракта.

2. Отдел бухгалтерского учета

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций представительства, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4. Принимает участие в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

5. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в местный бюджет, платежей в банковские учреждения, заработной платы сотрудников представительства, других выплат и платежей.

6. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

9. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

10. Обеспечивает пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

3. Отдел по работе с физическими лицами

1.Организует и проводит работу по проведению всех видов страхования жизни (страхования жизни и страхования дополнительной пенсии) с физическими лицами:

2. Непосредственно заключает и исполняет договоры страхования (с соблюдением установленных ограничений), в том числе в иностранной валюте. Производит прием страховых взносов, при заключении договоров страхования с физическими лицами, которые своевременно сдает в отделение банка.

3. Участвует в подборе и подготовке страховых агентов, осуществляет контроль за их работой.

4. Контролирует и обеспечивает ход выполнения плановых заданий по поступлению страховых взносов и количеству заключенных договоров страхования.

5. Принимает от страховых агентов отчеты о заключенных договорах и о сумме собранных страховых взносов, проверяет правильность заключения и исполнения договоров страхования и полноту собранных и сданных в отделения банка страховых взносов.

6. Контролирует правильность применения и начисления процентной ставки комиссионного вознаграждения страховым агентам.

7. Проводит ревизию работы страховых агентов согласно графика.

8. Все данные о заключенных договорах и сумме собранных страховых взносов передает в бухгалтерию и отдел страхования для введения в базы данных.

9. Своевременно и качественно рассматривает, в пределах своей компетенции, обращения граждан.

10. Производит сверку данных о поступивших суммах страховых взносов с данными бухгалтерского учета.

11. Соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

12. Исполняет иные обязанности по выполнению задач, возложенных на представительство.

4. Отдел по работе с юридическими лицами:

1. Организует и проводит работу по проведению всех видов страхования жизни (страхования жизни и страхования дополнительной пенсии) с юридическими лицами.

2. Непосредственно заключает и сопровождает договоры страхования (с соблюдением установленных ограничений), в том числе в иностранной валюте.

3. Участвует в подборе и подготовке страховых агентов, осуществляет контроль за их работой.

4. Принимает от страховых агентов отчеты о заключенных договорах страхования, проверяет правильность заключения договоров страхования.

5. Контролирует правильность применения и начисления процентной ставки комиссионного вознаграждения страховым агентам.

6. Контролирует и обеспечивает ход выполнения плановых заданий по поступлению страховых взносов и количеству заключенных договоров страхования.

7. Контролирует обеспеченность страховых агентов правилами страхования, своевременно доводит до страховых агентов информацию об изменениях и дополнениях правил страхования.

8. Своевременно и качественно передает в бухгалтерию и отдел страхования данные о заключенных договорах и сумме собранных страховых взносов для введения в базы данных.

9. Своевременно составляет полную и достоверную информацию о результатах работы.

10. Соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

11. Своевременно и в установленные приказом директора представительства предоставляет закрепленные за специалистом отчетные сведения.

12. Исполняет иные обязанности по выполнению задач, возложенных на представительство.

Особенности организации страхового дела предполагают в страховой компании наличие двух основных групп работников:

• руководителей, специалистов, служащих, осуществляющих методологическую, управленческую, экономическую, консультативную, контрольную и другую деятельность;

• страховых агентов, выполняющих функции по заключению договоров и обеспечению своевременного поступления платежей по ним. Труд страховых агентов оплачивается по общему принципу в виде комиссионного вознаграждения от суммы страховых взносов.