Лабораторна робота № 9 Автозавершення, авто заповнення комірок, використання стандартних функцій у Excel 2007. Використовування ітогових функцій, розрахунок іпотечного займу Завдання № 1

Ціль: Освоїти засоби автоматизації уведення даних у послідовні осередки: автозавершення, автозаповнениеня числами, автозаповнення формулами. Використання стандартних функцій.

Для освоєння засобів автозавершення введіть в осередок А1 слово Інститут, в осередок А2 Бухгалтерія, в осередок А3 Фінанси. Після цього в осередок А4 уведіть букву І та зверніть увагу, що в осередку А4 з'явилося слово Інститут. Для завершення уведення натисніть клавішу Enter. Аналогічно в осередок А5 уведіть букву Б, в осередку А5 з'явиться слово Бухгалтерія, натисніть клавішу Enter. В осередок А6 уведіть букву Ф й натисніть клавішу Enter. Проаналізуйте результат.

1. В осередок А7 уведіть букву Б, зверніть увагу, що в осередку А7 з'явилося слово Бухгалтерія, не звертаючи увагу на це, продовжуйте набір символів для слова Баланс, після набору натисніть клавішу Enter. В осередок А8 уведіть букву І, зверніть увагу, що в осередку з'явиться слово Інститут, не звертаючи на це увагу, продовжуйте набір символів для слова Інтернет, після набору натисніть клавішу Enter. Аналогічно в осередок А9 уведіть слово Факультет. Проаналізуйте, що буде в осередку після набору букви Ф.

2. Для того, щоб перервати режим автозавершення пропустіть один осередок (А10). Далі введіть у послідовні осередки стовпця А слова Інститут, Бухгалтерія, Фінанси. Зверніть увагу, що режим автозавершення не працює. Якщо продовжувати після цього набір слів, які будуть починатися з перших букв уведених слів, то режим знову відновиться. Перевірте це самостійно.

3. Розглянемо Автозаповнення числами послідовних осередків. Автозаполвнення осередків числами може здійснюватися шляхом простого копіювання того самого числа (розглядається як операція «розмноження») або з виконанням операцій арифметичної або геометричної прогресії. Для заповнення осередків шляхом простого копіювання введіть в осередок В1 дату 01.01.2000, в осередок С1 число 9, в осередок D1 грошову суму 200 грн. Виділіть ці осередки. Установіть курсор мишки на чорний хрестик прямокутної рамки, що розташований у нижньому правому куті. Натисніть ліву клавішу мишки й простягніть мишку так, щоб виділити три стовпці (B, C, D) до 34 рядка, а потім відпустіть ліву клавішу мишки. Проаналізуйте отриманий результат.

4. Автозаповнення осередків з виконанням операцій арифметичної або геометричної прогресії може виконуватися трьома способами. Перший спосіб використовують для заповнення осередків арифметичною прогресією. Для цього введіть в осередок Е1 цифру 1 а в осередок Е2 цифру 2. Виділіть ці два осередки, а потім установіть покажчик миші на чорний хрестик виділеної прямокутної рамки. Натисніть ліву клавішу мишки й простягніть мишку так, щоб виділити стовпець до 10 рядка. Проаналізуйте результат.

5. Другий спосіб. Установіть курсор в осередок F1 і введіть у нього цифру 1. Установіть курсор на осередок F1, а потім виконайте команду Прогресія (вкладка Головна, група Редагування, кнопка Заповнити). У діалоговому вікні, що відкрилося, установіть перемикачі Розташування: по стовпцях і Тип: арифметична, Крок прогресії встановіть 1, Граничне значення: 20. Натисніть кнопку ОК і проаналізуйте результат.

6. Установите курсор в осередок G1 і проробіть аналогічні операції як у пункті 6 тільки встановите перемикач прогресії в положення геометрична. Крок установите 2, граничне значення 20 і натисніть кнопку ОК. Проаналізуйте отриманий результат.

7. Третій спосіб заснований на спеціальному перетаскуванні з використанням правої кнопки миші. Установіть курсор в осередок Н1 і введіть у нього цифру 1. Знову встановіть курсор на осередок Н1, а потім установіть покажчик мишки на чорний хрестик прямокутної рамки й нажавши праву кнопку миші простягніть мишку так, щоб виділити стовпець до 20 рядка. Відпустіть кнопку миші, і в меню, що відкрилося, виберіть команду Прогресія. У діалоговому вікні, що відкрилося, установіть перемикачі: Розташування: по стовпцях, Тип: арифметична, Крок: 1, Граничне значення: 18, натисніть кнопку ОК. Проаналізуйте отриманий результат.

8. Установіть курсор в осередок I1 і введіть у нього цифру 1. Проробіть аналогічні дії, як у пункті 8. Тільки встановіть геометричну прогресію із кроком 2. Проаналізуйте результат.

9. Для аналізу автозаповнення формулами введіть в осередок J1 формулу =H1*I1. Далі методом перетаскування осередку J1 спочатку за допомогою лівої клавіші миші, а потім правої перетягніть його в цьому стовпці до 20 рядка. Проаналізуйте результат.

10. Розглянемо використання стандартних функцій. Для цього введіть в осередок К1 значення рівне 0. Установіть знову курсор на осередок К1, а покажчик мишки на маркер цього осередку. Використовуючи праву клавішу миші, простягніть його до 21 рядка. У діалоговому вікні, що відкрилося, установіть параметри арифметичної прогресії по стовпцях, Крок: 0,1, Граничне значення: 2. Натисніть клавішу ОК.

11. Установіть курсор на осередок L1. Натисніть на кнопку зі знаком = у рядку формул, ліворуч у рядку формул відкрийте список з функціями й відшукайте функцію Cos, якщо її немає, виберіть зі списку Інші функції категорію математичні, потім праворуч виберіть необхідну функцію й натисніть кнопку ОК.

12. У палітрі формул, що з'явилася, у полі число введіть аргумент функції: К1*ПІ(). Буква К повинна бути латинською, а ПІ() набрати за допомогою кирилиці й натисніть кнопку ОК.

13. Простягніть осередок з формулою до рядка 21, використовуючи ліву клавішу миші. Проаналізуйте отриманий результат.