- •Тема 4. Облік грошових коштів
- •План
- •1. Класифікація грошових коштів.
- •Грошові кошти
- •До них відносяться: грошові кошти в касі та на рахунках у банку; грошові
- •–Грошові кошти поділяються:
- •Облікові принципи, якi використовуються при обліку грошових коштів
- •2. Створення та використання “фонду дрібних сум”.
- •У деяких країнах для здійснення дрібних виплат призначених для господарських потреб адміністрацією визначається
- •У США фонд утворюється за рахунок тих коштів, які постійно отримуються з банку
- •Дрібні платежі здійснюються тільки на передбачені цілі. При видачі готівки з каси видається
- •Канцелярські витрати
- •У Великобританії операції з “дрібною касою” обліковуються по-іншому. У момент видачі готівки з
- •Сума дрібної готівки відображається в балансі у складі інших грошових коштів.
- •3. Порядок ведення касової книги.
- •Касову книгу використовують компанії Великобританії, які відображають в балансі грошові кошти як “Cash
- •Касова книга
- •4. Обробка інформації щодо грошових коштів.
- •Для обліку операцій з надходження грошових коштів ведуть журнал обліку грошових надходжень.
- •5. Банківські рахунки, банківський звіт. Банківська звірка.
- •Підприємства можуть відкривати в банку 2 види рахунків:
- •При відкритті поточного рахунку підприємство надає в банк тільки картку із зразками підпису.
- •Залишки коштів в банківському звіті та залишки коштів Головної книги можуть не співпадати.
- •Причини:
- •1. Чеки, які не забезпечені коштами - це чеки дебіторів, передані до банку
- •6. Векселі, рахунки, оплачені покупцем, але не відображені в обліку у власника рахунку
- •Для того, щоб уникнути цих помилок банк розробив спеціальну методику перевірки банківських звітів.
- •Приклад форми та інструкцій для здійснення звірки
- •Дані банківського звіту
- •Грошові кошти
- •Розглянемо причини розходження:
- •–) касова готівка – 200. Якщо в касі є готівка, яка не включена
- ••б) незабезпечений коштами чек – 18. Сума цього чеку зменшують залишок Головної книги.
- ••5) коригування наслідків помилок. Після звірки компанія виявила, що банківський запис перевищує обліковий
- •Головна книга
Розглянемо причини розходження:
•1) виявленні непогашені чеки. Виявити можна шляхом перевірки погашених чеків даних бухгалтерського обліку по рахунку “Грошові кошти” з банківським звітом – 1077.20. Ця сума зменшує залишок грошових коштів у звіті банку.
•2) виявленні надходження грошових коштів від клієнтів, які вже проведені по рахунках компанії, але які ще не знайшли відображення у звіті банку – 1800. Ця сума збільшує залишок у банківському звіті.
–) касова готівка – 200. Якщо в касі є готівка, яка не включена у банківський звіт, то на суму готівки слід збільшити залишок у банківському звіті.
•4) збільшення та зменшення, які відображені у звіті банка, але не проведені в обліку компанії:
•а) отримані кошти за векселями – 100 – збільшують залишок грошових коштів Головної книги. При цьому складають такий запис:
• |
Грошові кошти |
100 |
• |
Рахунки до отримання |
100 |
•б) незабезпечений коштами чек – 18. Сума цього чеку зменшують залишок Головної книги. При цьому необхідно скласти такий бухгалтерський запис:
• Рахунки до отримання |
18 |
• Грошові кошти |
18 |
•в) витрати на банківське обслуговування – 6. Сума цього чеку зменшує залишки Головної книги. Витрати на банківське обслуговування відображають в обліку таким чином:
• Витрати за банківське обслуговування |
6 |
• Грошові кошти |
6 |
•5) коригування наслідків помилок. Після звірки компанія виявила, що банківський запис перевищує обліковий на 9$ (обидва залишки кратні 9 – це описка). Виписаний чек на 56, а записано 65. Помилка збільшує залишок грошових коштів у Головній книзі. Помилку коригують наступним записом:
• |
Грошові кошти |
9 |
|
• Рахунки до сплати |
9 |
• |
Попередній запис: |
|
• |
Рахунки до сплати |
65 |
• |
Грошові кошти |
65 |
•6) грошові кошти в дорозі. Цю суму додають до залишку в банківському звіті.
Головна книга
Сальдо рахунку “Грошові кошти” 8960,00
Додати
Рахунки (векселі) оплачені покупцями та проведені банком (дані, які ще не надійшли до компанії)
100,00
Помилка у бух. записах за чеком № 137 9,00
Вирахувати:
Незабезпечений коштами чек 18, 00
Банківське обслуговування 6,00
Сальдо
9045,00
Банківський звіт
Залишок коштів 8122,20
Додати:
Рахунки (векселі) оплачені покупцями та не проведені банком 1800,00
Готівка в касі 200,00
Вирахувати:
Непогашені чеки 1077,20
Сальдо
9045,00