Задание 6. Создайте запрос на обновление

Школа № 3 стала лицеем, а школа № 5 – гимназией. Нужно исправить значения полей в таблице Список: заменить номер школы 3 на слово Лицей, а номер школы 5 – на слово Гимназия

Замечание. Это невозможно будет сделать при существующей структуре данных, так как поле Школа, объявлено числовым, а мы пытаемся заменить его на слово. Необходимо предварительно сменить тип поля Школа на текстовый. Для этого следует:

• Перейти на вкладку Таблица

• Выделить таблицу Список

• Кликнуть кнопку Конструктор

• Исправить тип поля Школа на текстовый

• Сохранить таблицу

• Закрыть таблицу

Порядок работы:

Самостоятельное задание. 1. Создайте новую таблицу с именем Новая группа и текстовыми полями Фамилия, Имя, Отчество и числовым полем Учебная группа с полем подстановок из таблицы Группы. Для этого:

• Задайте ключевое поле Код, тип поля счетчик

• Заполните значениями: Сидорова Анна Ивановна, Петрова Инна Сергеевна, Сергеева Ирина Петровна, Куликова Ольга Дмитриевна. Номер группы 101

• Закройте таблицу, предварительно сохранив ее

• Перейдите на вкладку Запросы, если находитесь в другом окне

• Выберите кнопку Конструктор форм на вкладке Создание.

• Используя кнопку Добавить поля из группы Сервис добавьте в форму все поля таблицы Список, выбрав их из списка.

• Закончите выбор, кликнув кнопку Закрыть.

• На вкладке Создание в группе Другие щелкните Конструктор запросов.

Откроется конструктор запросов и диалоговое окно Добавление таблицы.

• Выделите таблицу Список с записями, которую требуется обновить, и нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.

Таблица появляются в окне конструктора запросов.

• Выберите поле Школа из таблицы Список, дважды кликнув мышкой по полю.

• Выберите в группе Тип запроса на панели инструментов команду Обновление

• Введите условия замены: в поле Школа заменить все цифры 3 на слово Лицей.

• Кликните кнопку для выполнения запроса.

• Подтвердите обновление записей. Закройте запрос, сохранив его с именем Лицей

• Выберите вкладку Таблицы

• Откройте таблицу Список. Просмотрите результат применения запроса

Самостоятельное задание. Создайте запрос Гимназия, меняющий значение поля Школа 5 на слово Гимназия (по аналогии с запросом Лицей)

Задание 7. Постройте запрос на добавление

Примечание. Записи из таблицы Новая группа нужно добавить в таблицу Список.

Порядок работы:

• На вкладке Создание выберите кнопку Конструктор запросов.

• В диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу Новая группа, выбрав ее и кликнув кнопку Добавить.

• Закончите выбор, кликнув кнопку Закрыть.

• Выберите те поля, которые нужно добавить Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа

• Выполните команду Добавление, нажав на соответствующую кнопку

• В появившемся диалоговом окне выберите имя таблицы Список, в которую будут добавляться данные. Эта таблица может быть из текущей базы данных или из любой другой. В данном случае у нас одна база данных, поэтому кликните кнопку ОК.

• Кликните кнопку для выполнения запроса.

Замечание. Если появляется ошибка в выполнении данного запроса, то откройте схему данных, кликнув дважды по связи Список-Личные данные, удалите условие Каскадное удаление связанных полей и Каскадное обновление связанных полей. Видимо, вы нечаянно их включили, хотя в работе 3 этого не требовалось. При включении условия Каскадное обновление связанных полей эти поля нельзя вводить отдельно

• Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление

• Перейдите на вкладку Таблицы. Откройте таблицу Список и убедитесь, что данные записи были добавлены

Задание 8. Постройте запрос на удаление

Пояснение. Нужно удалить записи тех учеников, которые закончили школу, в данном случае тех, у которых класс был 11. Предварительно разорвите связь Список – Личные данные

Порядок работы:

• На вкладке Создание выберите кнопку Конструктор запросов.

• Добавьте таблицу Список, выбрав ее из списка и кликнув кнопку Добавить

• Закончите выбор, кликнув кнопку Закрыть

• Выполните команду Удаление, нажав на соответствующую кнопку .

• Выберите поле Класс из таблицы Список, кликнув дважды по полю

• Введите условия отбора 11

• Кликните кнопку для выполнения запроса. Появится сообщение, что процесс удаления будет необратим. Подтвердите удаление записей.

• Закройте запрос, сохранив его с именем Удаление

• Перейдите на вкладку Таблицы. Откройте таблицу Список и убедитесь, что данные записи были удалены

Самостоятельное задание. Создайте запросы на обновление с именами 10_класс, 9_класс, которые меняют класс на единицу больше (10 на 11, 9 на 10). Если добавление записей произошло (задание №3), заполните недостающие данные для добавленных записей, указав для них класс 9

Задание 9. Выполните запрос на создание таблицы

Бывают ситуации, когда из старых таблиц нужно составить новые с другим набором полей. Предположим, что мы хотим создать таблицы успеваемости для учеников разных групп, поместив поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа из таблицы Список и поля Word, Excel и Access – из таблицы Личные данные. (Снова создайте связь Список – Личные данные)

Порядок работы:

• На вкладке Создание выберите кнопку Конструктор запросов.

• Добавьте таблицы Список и Личные данные, выбирая их и кликнув кнопку Добавить

• Завершите выбор, кликнув кнопку Закрыть

• Выполните команду Создание таблицы…, нажав на соответствующую кнопку .

• В диалоговом окне Создание таблиц напечатайте имя таблицы Успеваемость и кликните кнопку ОК

• Выберите поля Фамилия, Имя, Отчество и Учебная группа из таблицы Список и поля Word, Excel и Access – из таблицы Личные данные.

• Кликните кнопку для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса. Закройте запрос, сохранив его с именемНовая_таблица

• Перейдите на вкладку Таблицы. Откройте таблицу Успеваемость и убедитесь, что записи были добавлены. Причем добавлено только 10 записей, так как в таблицу Личные данные дополнительные данные не вошли

Предъявите преподавателю:

• запросы Лицей, Гимназия, Добавление, 10_класс, 9_класс, Удаление,

Новая_таблица на экране монитора.