Бухгалтерский управленческий учет

Продолжение прил. 15

561

562

563

П р и л о ж е н и е 1 6

Положение о группе технического обеспечения

1. Общие положения.

Название подразделения: Группа технического обеспечения.

Место в организационной структуре: Входит в состав отдела системно техни ческого обеспечения, который в свою очередь входит в техническое управление информационных технологий.

Подчиненность: Группа подчиняется непосредственно начальнику отдела си стемно технического обеспечения и напрямую — начальнику технического уп равления информационных технологий.

Руководство подразделением возложено на руководителя группы техническо го обеспечения.

В своей деятельности группа технического обеспечения руководствуется фе деральными законами и подзаконными актами РФ, законами и подзаконными актами г. Москвы, уставом банка, положением о техническом управлении инфор мационных технологий, приказами и распоряжениями по банку.

2. Задачи.

Задачами группы технического обеспечения являются проектирование, со здание и поддержание в работоспособном состоянии компьютерных комплек сов, их модернизация, освоение новых информационных технологий, планиро вание и прогнозирование направлений своей деятельности.

2.1. Проектирование и создание компьютерных комплексов включают задачи оценки потребностей пользователей или их заявок, организацию процесса при обретения вычислительной техники (далее — ВТ), ввода ее в эксплуатацию.

2.1.1. Приобретение средств ВТ заключается в:

а) проведении маркетинговых исследований для оптимизации выбора ВТ и ее поставщиков;

б) подготовке первичных документов, являющихся основанием для оплаты (счета, договора и т. п.), от поставщиков;

в) организации процесса подготовки первичного документа к оплате (согла сование, получение необходимых виз и т. п.);

г) обеспечении контроля за оплатой первичного документа (взаимодействие с соответствующей службой бухгалтерии);

д) обеспечении контроля за выполнением обязательств поставщиком; е) организации процесса получения оплаченной ВТ (взаимодействие с постав

щиком, оформление необходимых документов, организация транспортировки и сдача на склад).

2.1.2. Ввод ВТ в эксплуатацию заключается в: а) проверке работоспособности техники;

б) установке необходимых дополнительных узлов; в) установке согласованного с отделом программного обеспечения стандарт

ного набора программ;

564

г) установке на рабочем месте пользователя; д) подключении всех узлов в единый компьютерный комплекс.

2.2.Поддержание в работоспособном состоянии компьютерных комплексов заключается в организации профилактических и ремонтных работ, обеспечении расходными материалами.

2.2.1.Организация проведения профилактических работ включает:

а) планирование профилактических работ, их объемов и содержания (полная очистка, частичная; с разборкой или без нее и т. п.);

б) определение исполнителей: своими силами или силами сторонних компа ний;

в) организацию процесса выполнения профилактических работ и контроля за их проведением.

2.2.2.Организация проведения ремонтных работ включает:

а) выявление сбоев ВТ, проведение диагностических исследований, локали зацию неисправностей и их устранение;

б) устранение неисправностей (ремонт) ВТ силами сотрудников группы с ис пользованием имеющихся запасных частей или силами сторонних компаний. При привлечении к ремонтным работам сторонних компаний необходимо сделать сле дующее:

– оформить заявку на ремонт;

– организовать транспортировку неисправного оборудования в ремонт в слу чае невозможности его проведения на рабочем месте;

– оформить первичные документы на оплату ремонтных работ;

– проконтролировать приемку сдачу ремонтных работ; в) обеспечение ВТ соответствующими расходными материалами включает:

– определение номенклатуры и количества расходных материалов, необхо димых для существующего парка ВТ;

– обеспечение постоянного наличия их на складе;

– контроль за расходованием материалов.

2.2.3.Модернизация компьютерных комплексов заключается в:

а) наращивании полезных свойств (увеличение быстродействия, емкости за поминающих устройств и т.п.), планировании этого процесса, организации при обретения необходимых запасных частей, проведении работ по наращиванию полезных свойств своими силами или организации процесса выполнения этих работ сторонними компаниями;

б) обновлении парка ВТ, означающем обоснованное планирование замены работающей ВТ на новую, согласовании плана замены, организации процесса обновления (приобретение новой ВТ, ввод в эксплуатацию и т. д.).

2.3.Оказание технических консультаций подразделениям банка и предостав ление рекомендаций по созданию комплексов рабочих мест с использованием ВТ.

3. Структура.

Управление осуществляется руководителем группы, которому подчинены все сотрудники группы. В его функции входит координация, разделение обязанностей

ипланирование деятельности персонала, состоящего из:

565

•главного специалиста, курирующего осуществление технически сложных работ, проведение ремонта силами сторонних компаний; замещает руководите ля группы в его отсутствие;

•старшего инженера, основной задачей которого является проведение сложных ремонтных работ своими силами на ремонтных площадях группы, оказание техни ческой помощи пользователям, осуществление ремонтных работ на месте эксплуа тации ВТ;

•инженера, оказывающего техническую помощь пользователям и проводящего несложный ремонт на месте эксплуатации и на ремонтных площадях группы.

Каждый сотрудник выполняет разовые поручения руководителя группы.

4. Функции.

4.1. Подготовительная — обеспечение наличия на складе необходимого запа са средств вычислительной техники и расходных материалов.

4.2. Распределительная — консультации и помощь руководству банка в рас пределении средств вычислительной техники и техники по рабочим местам.

4.3. Контрольная — контроль за использованием средств вычислительной тех ники (обеспечение изъятия неиспользуемой техники), контроль за расходом кар триджей для печатающих устройств.

5. Права.

Группа вправе выдвигать предложения по улучшению как своей деятельнос ти, так и управления в целом.

В случае конфликтных ситуаций руководитель группы может обратиться к на чальнику управления для разрешения спорных вопросов.

Для обеспечения своей деятельности и выполнения текущих задач группа вправе использовать все возможные средства в рамках законов РФ и правил внут реннего распорядка банка.

6. Взаимоотношения с другими подразделениями.

Взаимоотношения с другими подразделениями строятся на дружественной ос нове, через обращения от имени начальника отдела или начальника управления

круководителям этих подразделений с просьбами.

Требование от других подразделений выполнения определенных правил и по желаний осуществляется через приказы и распоряжения заместителей председа теля правления банка, которые готовятся и визируются по принятому в банке порядку.

7. Ответственность.

Ответственность за действия группы и ее сотрудников лежит на руководителе группы. Он несет ответственность перед начальником отдела, начальником Управления и руководством банка.

Каждый сотрудник несет ответственность в рамках законов РФ и внутренних приказов и распоряжений.

566

ЛИТЕРАТУРА

1.Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129 ФЗ «О бухгалтер ском учете» // Реформа бухгалтерского учета. Федеральный закон «О бух галтерском учете». Двадцать положений по бухгалтерскому учету. М.: Ось 89, 2003.

2.Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья. Официальный текст. М.: ЭЛИТ, 2004.

3.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от четности в Российской Федерации (в ред. приказов Минфина РФ от 30.12.1999. № 107н, от 24.03.2000. № 31н ).

4.Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая. Официальный текст. М.: ЭЛИТ, 2004.

5.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность орга низации» (ПБУ 4/99) : утв. приказом Минфина РФ 6 июля 1999 г. № 43н // Реформа бухгалтерского учета. Федеральный закон «О бухгалтерском уче те». Двадцать положений по бухгалтрескому учету. М.: Ось 89, 2003.

6.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н (в ред. приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. № 107н, от 30 марта 2001 г.

№27н // Реформа бухгалтерского учета. Федеральный закон «О бухгалтер ском учете». Двадцать положений по бухгалтрескому учету. М.: Ось 89, 2003.

7.Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000) : утв. приказом Минфина РФ от 27 января 2000 г. № 11н // Реформа бухгалтерского учета. Федеральный закон «О бухгалтерском уче те». Двадцать положений по бухгалтерскому учету. М.: Ось 89, 2003.

8.Новый план счетов бухгалтерского учета. М.: ТК Велби; Проспект,

2004.

9.Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтер ской отчетности организации» // Финансовая газета. 2003. № 33.

10.Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Ми нистерстве финансов РФ и Президентским советом Института профес сиональных бухгалтеров 29 декабря 1997 г. // Финансовая газета ЭКСПО. 1998. № 3.

11.Международные стандарты финансовой учетности : русск. изд. М.: АССА, 1999.

12.Аксененко А.Ф., Бобижонов М.С., Паримбаев Ж.Ж. Управленческий учет на промышленных предприятиях в условиях формирования рыноч ных отношений. М.: ООО «Нонпарель», 1994.

567

13.Безруких П.С. Состав и учет издержек производства и обращения. М.: ФБК «Контакт», 1996.

14.Вахрушина М.А. Внутрипроизводственный учет и отчетность. М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2000.

15.Вахрушина М.А. Управленческий анализ : учеб. пособие. 6 е изд., испр. М.: Омега Л, 2010.

16.Вил Р.В., Палий В.Ф. Управленческий учет. М.: ИНФРА М, 1997.

17.Гаррисон Д.Ч. Стандарт кост. Система нормативного учета себе стоимости. Л.: Союзоргучет, 1933.

18.Дауни Т. Стандарт кост в системном учете. М.; Л.: Стандартиза ция и рационализация, 1934.

19.Друри К. Управленческий и производственный учет. М.: ЮНИТИ,

2002.

20.Ефимова О.В. Финансовый анализ: современный инструментарий для принятия экономических решений. М.: Омега Л, 2010.

21.Иванова Н.Г., Галузинский П.А. Нормативный метод учета затрат на обувных предприятиях. М.: Легпромбытиздат, 1988.

22.Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет : учеб. для ву зов. М.: Юристъ, 2003.

23.Калькуляция себестоимости продукции в промышленности: Учеб. пособие / под ред. проф. В.А. Белобородовой. М.: Финансы и статистика, 1989.

24.Карпова Т.П. Управленческий учет : учебник для вузов. 2 е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ, 2003.

25.Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. М.: Финансы и статистика, 1996.

26.Корчагина Л.М. Управленческие аспекты бухгалтерского учета на предприятии // Бухгалтерский учет. 1996. № 7.

27.Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. М.: Финансы и статис тика, 2003.

28.Ластовецкий В.Е. Учет затрат по факторам производства и цент рам ответственности. М.: Финансы и статистика, 1988.

29.Материалы программы TACIS «По развитию бухгалтерского учета

иаудита в Российской Федерации». М.: Высшая школа международного бизнеса; Академия народного хозяйства при Правительстве РФ, 1996.

30.Мизиковский Е.А. Нормативная база в управленческом учете // Бух галтерский учет. 1996. № 5.

31.Нестеров В., Важнов А. Управленческий учет как основа для при нятия эффективных решений // Экономика и жизнь. 1997. № 31.

568

32.Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета. М.: Финансы и статис тика, 1994.

33.Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. М.: Едитори ал УРСС, 2003.

34.Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: систе ма «директ костинг». М.: Финансы и статистика, 1993.

35.Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования се бестоимости. М.: Аналитика Пресс, 1997.

36.Николаева С.А. Управленческий учет: Проблемы адаптации к рос сийской теории и практике // Бухгалтерский учет. 1996. № 12; 1997. № 1.

37.Николаева С.А. Учет: какой и для каких целей // Экономика и жизнь. 1996. № 42–44.

38.Новодворский В.Д. Бухгалтерский учет производственных ресурсов: Вопросы теории и практики. М.: Финансы и статистика, 1989.

39.Палий В.Ф. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. М.: ЛИНФ, 1992.

40.Палий В.Ф. Основы калькулирования. М.: Финансы и статистика,

1987.

41.Райан Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Стратегический учет для руково дителя. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.

42.Рахман З., Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет в рыночной эконо мике. М.: ИНФРА М, 1996.

43.Ришар Ж. Бухгалтерский учет: теория и практика. М.: Финансы и статистика, 2000.

44.Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2000.

45.Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: международный опыт. М.: Финансы и статистика, 1994.

46.Чумаченко Н.Г. Учет и анализ в промышленном производстве США. М.: Финансы, 1971.

47.Управленческий учет : учеб. пособие / под ред. А.Д. Шеремета. М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2002.

48.Фридман П. Аудит, контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции / пер. с англ. М.: Аудит, 1994.

49.Хонгрен Ч.Т., Форстер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий ас пект. М.: Финансы и статистика, 1995.

50.Шим Дж. К., Сигел Джоэл Г. Методы управления стоимостью и ана лиза затрат. М.: Филинъ, 1996.

51.Шишкова Т.В. Управленческий и финансовый учет // Бухгалтер ский учет. 1996. № 3–52.

569