Совет и ПУ в МЭР
.pdf
3 Управление проектами
Цель процесса – обеспечение достижения целей органа исполнительной власти путем планирования, организации и контроля трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта. Горизонт детального планирования – в среднем 1 год, периодичность контроля – месяц/неделя.
Методическая база – Положение по управлению проектами
Группа процессов |
|
Шаблоны |
|
|
|
Инициация |
Паспорт проекта |
|
Планирование |
План-график |
|
Контроль |
Отчет о статусе |
|
Завершение |
Итоговый отчет |
|
11
3. Инициация. Паспорт проекта
|
|
ПАСПОРТ Проекта |
|
|
|
|
<Не более 2 страниц> |
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование проекта |
|
<Указать наименование проекта> |
|
|
|
|
|
|
|
Директор проекта |
|
<Указать Ф И.О. курирующего заместителя Министра> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<Указать Ф.И.О. ответственного директора департамента |
|
|
Руководитель проекта |
|
Министерства, наименование соответствующего департамента |
|
|
|
|
Министерства> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<Указать Ф.И.О. директоров департаментов-соисполнителей |
|
|
Участники проекта |
|
Министерства, наименования соответствующих департаментов |
|
|
|
|
Министерства> |
|
|
|
|
|
|
ОПИСАНИЕ Проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Основания для инициации |
|
<Указать основания для инициации проекта например, |
|
|
проекта |
|
соответствие приоритетам Министерства (кратко)> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Цель (цели) проекта |
|
<Указать цель (цели) проекта> |
|
|
|
|
|
|
|
Задачи проекта |
|
<Указать задачи проекта> |
|
|
|
|
|
|
|
Результат |
|
<Указать планируемый результат (результаты) проекта, |
|
|
(результаты) проекта |
|
который будет достигнут посредством реализации проекта> |
|
|
|
|
|
|
|
Критерий успеха проекта |
|
<Указать измеримый критерий (критерии) успешного |
|
|
|
завершения проекта> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Период реализации проекта |
|
<Указать дату начала и окончания реализации проекта, |
|
|
|
выделив этапы (при необходимости)> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<Указать факторы, ограничивающие исполнение проекта |
|
|
Риски реализации проекта |
|
(ресурсные ограничения, ограничения, связанные с |
|
|
|
законодательством и проч.), а также идентифицировать риски |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
проекта> |
|
|
|
|
|
|
|
Взаимосвязь с |
|
<Указать взаимозависимые проекты> |
|
|
другими проектами |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Укрупненный перечень ключевых событий приоритетного проекта Минэкономразвития России
<Указать наименование проекта>
Дата
решения № п/п Наименование задачи / ключевого события Ответственный задачи /
исполнитель наступления ключевого
события
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
1 |
<Указать наименование задачи проекта> |
|
ДД.ММ.ГГ. |
|
|
|
|
2 |
<Указать наименование основного ключевого события |
|
|
проекта > |
|
ДД.ММ.ГГ. |
|
|
|
…
Состав рабочей группы по реализации приоритетного проекта Минэкономразвития России <указать название проекта>
ФИО |
Должность |
Роль в |
Описание |
|
|
проекте |
|
|
|
|
|
<указать ФИО> |
Заместитель Министра |
Директор |
Осуществляет контроль за |
|
экономического |
проекта |
ходом реализации проекта, |
|
развития Российской |
|
снятие разногласий, |
|
Федерации |
|
принимает решение по |
|
|
|
изменениям в паспорте и |
|
|
|
плане проекта |
|
|
|
|
<указать ФИО> |
Руководитель |
Руководитель |
Осуществляет текущее |
|
Федеральной службы / |
проекта |
управление проектом и |
|
директор |
|
отвечает за организацию |
|
Департамента |
|
работы по проекту и |
|
Минэкономразвития |
|
достижение целей проекта, |
|
России |
|
запрашивает изменение |
|
|
|
паспорта и плана проекта |
|
|
|
|
<указать ФИО> |
Директор |
Руководитель |
Отвечает за выполнение блока |
|
Департамента |
блока работ |
работ по разработке и |
|
недвижимости |
|
принятию законодательных и |
|
Министерства |
|
|
|
|
иных нормативных правовых |
|
|
экономического |
|
|
|
|
актов, обеспечивающих |
|
|
развития Российской |
|
|
|
|
реализацию проекта |
|
|
Федерации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12
3. Планирование. Типы ключевых событий
Уровни
управления
Стратегический
уровень
Тактический
уровень
Оперативный
уровень
Взаимосвязь уровней
Цели
Государственные программы План деятельности
Внутренний план деятельности
Детальный план госпрограммы 1…N
Процесс 1…N
Проект 1 |
Проект 2 |
Проект N |
Источник ключевых событий
•План деятельности
•Государственные программы
•Поручения на особом и внешнем контроле
•Дорожные карты
•Планы мероприятий
Количество ключевых событий «Проект 1» : 3-4
Дополнительно:
•Проекты
•Процессы
•Поручения руководителя ОИВ
•Детальные планы государственных программ
Количество ключевых событий «Проект 1» : 20-40
Дополнительно:
•Промежуточные ключевые события проектов и процессов
•Поручения заместителей руководителя ОИВ
Количество ключевых событий «Проект 1» : 100-140
13
3. Планирование. План-график проекта
14
3. Контроль. Отчет (общие данные)
15
3. Контроль. Отчет (статус и прогноз)
16
3. Управление мотивацией
Цели процесса:
формирование мотивации участников проектов на качественное и своевременное выполнение задач проекта, эффективное взаимодействие различных подразделений, участвующих в проекте, высокий уровень дисциплины
создание основы для кадровых решений, решений о дополнительном обучении, вознаграждении и дисциплинарных взысканиях
обеспечение обратной связи от руководителей подразделений об эффективности работы участников проектов
Варианты системы проектной мотивации:
система проектной мотивации, применяемая в дополнение к существующей системе мотивации всех сотрудников органа исполнительной власти
интегрированная система мотивации, которая использует единые принципы мотивации для всех сотрудников органа исполнительной власти (как для участников проектов, так и для участников процессов)
17
3. Управление компетенциями участников
Цели процесса - формирование необходимых знаний и навыков в сфере проектного управления у руководящего состава органа исполнительной власти и участников проектов, а также создание проектной культуры в органе исполнительной власти
Подпроцессы:
определение групп обучения
определение учебных модулей
формирование плана обучения
формализация требований к обучению
проведение конкурсных процедур
проведение обучения
оценка квалификации
Приложение: Типовое техническое задание на проведение конкурса по обучению проектному управлению
18
3. Учебные модули
Базовые модули |
Адаптированные модули |
|
Основы управления проектами для |
Практический (адаптированный под |
|
методологию) курс по управлению |
||
руководящего состава |
||
проектами |
||
|
Основы управления проектами |
Работа с информационной системой |
|
управления проектами |
||
|
Дополнительные модули (при необходимости)
Управление проектами |
Подготовка к сдаче экзамена на знание стандарта |
|
организационных изменений |
||
по управлению проектами |
||
|
||
Управление ИТ проектами |
|
|
|
Управление проектами внедрения корпоративной |
|
Управление строительными проектами |
системы управления проектами организации |
|
|
19
3. Организационная поддержка проектной деятельности (адаптация проектного управления в органах исполнительной власти)
Цели процесса - административное обеспечение функционирования процессов стратегического, тактического управления и процесса управления проектами в рамках организационной структуры органа исполнительной власти
Основные инструменты: Проектный офис и Проектный комитет
Методическая база:
Положение о Проектном комитете
Положение о Проектном офисе
20