База данных «Библиотека»
(после слов База данных нажмите одновременно комбинацию клавиш [Shift+Enter].)
Нажмите клавишу [Enter].
Выберите шрифт Arial, размер букв 20, полужирный, выравнивание – по центру. Выполните команду меню Формат размер по размеру данных. Цвет фона - голубой.
Растяните мышью надпись на ширину окна, как представлено на рис. 3.9.
Рис. 3.9.Формирование кнопочной формы в режиме Конструктора
Выберите на панели инструментов значок Кнопка
.
Щелкните мышью по тому месту в области
данных, где должна быть кнопка. Появится
диалоговое окноСоздание
кнопок (рис.
3.10), в котором выберите категорию Разное,
а действие – Выполнить
запрос и
щелкните по кнопке Далее.
Рис. 3.10.Выбор действия, которое будет выполняться при нажатии кнопки
В следующем окне (рис. 3.11) выберите запрос Автор, выполняемый при нажатии кнопки, и щелкните по кнопке Далее.
Рис. 3.11.Выбор запроса, выполняемого нажатием кнопки
В следующем окне (рис. 3.12) включите переключатель Текст и в поле ввода введите Автор, после чего нажмите кнопку Далее.
В следующем окне задайте имя кнопки Автор и щелкните по кнопке Готово.
Для имени созданной кнопки установите параметры: шрифт Arial, размер 12, полужирный, цвет синий.
Аналогично создайте кнопки для запросов Авторы книги, Год издания, Город, Издательство и Раздел.
Выровняйте кнопки по ширине и расположите их так, как показано на рис. 3.13 (размер и расположение кнопок можно менять мышью в режиме Конструктор).
Добавьте еще две кнопки Ввод данных и Выход.
Для кнопки Ввод данных выбирается категория Работа с формой и действие Открыть форму, а для кнопки Выход – категория Приложение и действие Выйти из приложения.
Рис. 3.12.Ввод текста, который надо разместить на кнопке
Рис. 3.13.Созданная кнопочная форма в режиме Конструктора
Сохраните кнопочную форму и закройте ее.
В окне базы данных на вкладке Формы выполните двойной щелчок на имени созданной кнопочной формы Заставка. Появится окно кнопочной формы Заставка (рис. 3.14). Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться окна соответствующих запросов.
При щелчке Ввод данных откроется Общая форма ввода, а если нажать кнопку Выход, то будет закрыта программа MS Access.
Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы (после нажатия кнопки Выход снова откройте базу данных).
Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду меню Сервис Параметры запуска. В открывшемся диалоговом окне Параметры запуска (рис. 3.15) в поле Вывод формы/страницы выберите из раскрывающегося списка опцию Заставка и щелкните по кнопке ОК.
Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении.
Рис. 3.14.Кнопочная форма
Рис. 3.15.Диалоговое окно Параметры запуска
9. Завершение работы с MS Access:
Выполните команду меню Файл Выход.
Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него утвердительно.
ВЫВОДЫ
Проектирование базы данных заключается в определении таблиц, которые будут в нее входить (это и есть сущности), определении атрибутов (полей) таблиц, определяющих свойства сущностей, и установлении связей между таблицами, которые позволяют формировать различные запросы.
Таблицы базы данных в MS Access могут создаваться различными способами, но наиболее универсальным инструментом является Конструктор.
Установление связей между таблицами осуществляется по ключевым полям с помощью инструмента Схема связей.
Заполнение таблиц исходными данными может быть реализовано различными способами. Например, в режиме Таблица с клавиатуры вводятся исходные данные в ячейки. Однако более удобным способом является применение заранее подготовленных форм ввода. При этом возможно вводить данные одновременно в несколько таблиц, используя одну форму.
Использование базы данных заключается в поиске ответов на запросы, формируемые заранее, исходя из предметной области, отражаемой в базе данных. Одним из удобных средств являются запросы на выборку с параметрами, создаваемыми в режиме Конструктора.
Удобной формой вызова окон запроса для работы с созданной базой данных является кнопочная форма, которая достаточно просто создается в режиме Конструктора.