2. Заполнение таблиц исходными данными задание № 2. Заполнение таблиц с помощью формы

1. Заполните вспомогательные таблицы РазделыиИздательства.

2. Создайте общую форму для ввода данных в таблицы Книги,АвторыиАвтор_Книгии сохраните ее.

3. Введите данные при помощи полученной формы.

4. Сохраните результаты.

Технология работы

1. Заполнение вспомогательных таблиц Разделы и Издательства:

• На панели Объекты окна базы данных выберите Таблица и на правой панели выполните двойной щелчок мышью по имени таблицы Разделы.

• В открывшемся окне таблицы Разделы последовательно в столбце Раздел введите значения Информатика, Математика, Психология, Техника, Экономика. Слова вводятся в отдельных ячейках таблицы. В результате таблица будет заполнена значениями, как на рис. 2.1.

Рис. 2.1.Заполненная таблица Разделы

• Закройте окно таблицы, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

• Аналогично заполните таблицу Издательства значениями: Наука (Москва), Парадокс (Минск), Питер (Санкт- Петербург), Тригон (Санкт-Петербург), Финансы и Статистика (Москва). В результате заполненная таблица должна выглядеть так, как показано на рис. 2.2.

Рис. 2.2.Заполненная таблица Издательства

• Закройте окно таблицы, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

2. Создание общей формы для ввода данных:

• На панели Объекты окна базы данных выберите Формы и нажмите кнопку Создать ().

• В открывшемся диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм и щелкните по кнопке ОК.

• В открывшемся окне Создание форм (рис. 2.3) в раскрывающемся списке поля Таблицы и запросы выберите Таблица: Книги. На правой панели Доступные поля отобразятся названия полей таблицы Книги.

Рис. 2.3.Выбор полей для общей формы ввода данных

• Щелкните на кнопке , чтобы перенести все доступные поля на панельВыбранные поля.

• Аналогично выберите и перенесите все поля из таблиц Авторы и Автор_Книги.

• Щелкните по кнопке Далее.

• В следующем окне Создание форм включите переключатель Подчиненные формы и нажмите кнопку Далее.

• В следующем окне Создание форм выберите внешний вид подчиненной формы. Для этого включите переключатель ленточный и нажмите кнопку Далее.

• В следующем окне Создание форм выберите требуемый стиль формы. Для этого выберите Официальный и нажмите кнопку Далее.

• В последнем окне Создание форм в поле Форма задайте имя формы Общая форма ввода и нажмите кнопку Готово. В результате получите форму (рис. 2.4), в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. При этом записи меняются в основной форме и в подчиненной форме. В основной форме введите сведения о книге, а в подчиненной - сведения об авторе (или авторах, если их несколько). Связанные поля будут заполняться сами.

Рис. 2.4.Разработанная форма ввода данных

• Сохраните созданную форму, нажав на кнопку Сохранить .

3. Введение данных при помощи полученной формы:

• Заполните базу данными, представленными в табл. 2.1 при помощи полученной формы.

Таблица 2.1. Исходные данные

Название поля	Значение данных
КодКниги	1
Название	Практический курс программирования
Раздел	Информатика
Издательство	Наука
ГодИздания	1983
МестоХранения	6-11
КодАвтора	1
Фамилия	Фролов
Имя	Геннадий
Примечание
КодАвтораКниги	1
КодКниги	1
КодАвтора	1
КодАвтора	2
Фамилия	Олюнин
Имя	Виктор
Примечание
КодАвтораКниги	2
КодКниги	1
КодАвтора	2
КодКниги	2
Название	TURBO PASCAL для школьников
Раздел	Информатика
Издательство	Финансы и статистика
ГодИздания	1999
МестоХранения	6-22
КодАвтора	3
Фамилия	Попов
Имя	Владимир
Примечание	Рекомендовано министерством
КодАвтораКниги	3
КодКниги	2
КодАвтора	3
КодКниги	3
Название	HTML в действии
Раздел	Информатика
Издательство	Питер
ГодИздания	1997
МестоХранения	5-4
КодАвтора	4
Фамилия	Морис
Имя	Брюс
Примечание	Перевод с английского
КодАвтораКниги	4
КодКниги	3
КодАвтора	4
КодКниги	4
Название	Занимательная математика
Раздел	Математика
Издательство	Тригон
ГодИздания	1998
МестоХранения	3-14
КодАвтора	5
Фамилия	Акимова
Имя	Светлана
Примечание
КодАвтораКниги	5
КодКниги	4
КодАвтора	5
КодКниги	5
Название	Карьера менеджера
Раздел	Экономика
Издательство	Парадокс
ГодИздания	1998
МестоХранения	1-212
КодАвтора	6
Фамилия	Якокка
Имя	Ли
Примечание	Перевод с английского
КодАвтораКниги	6
КодКниги	5
КодАвтора	6
КодКниги	6
Название	Национальное счетоводство
Раздел	Экономика
Издательство	Финансы и статистика
ГодИздания	1998
МестоХранения	4-11
КодАвтора	7
Фамилия	Кулагина
Имя	Галина
Примечание
КодАвтораКниги	7
КодКниги	6
КодАвтора	7

• Обратите внимание, что значения в поля Раздел и Издательство выбираются из раскрывающихся списков.

• В поля КодКниги, КодАвтора, КодАвтораКниги ничего не вводится – эти поля заполняются автоматически.

• Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

• На панели Объекты окна базы данных выберите Таблицы и последовательно двойным щелчком мыши откройте таблицы Книги, Авторы и Автор_Книги. Они должны быть заполнены введенными данными и выглядеть так, как показано на рис. 2.5 – 2.7.

Рис. 2.5.Заполненная таблица Книги

Рис. 2.6.Заполненная таблица Авторы

Рис. 2.7.Заполненная таблица Автор_Книги