Документальное оформление результатов анализа хозяйственной деятельности

Результаты аналитического исследования должны быть оформлены в виде документов: пояснительная записка; справка; заключение.

Пояснительная записка составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию.

Если результаты анализа предназначены для внутреннего использования, то оформляется в виде справки.

Заключение пишется в том случае, когда анализ проводится вышестоящими органами управления и аудиторами.

Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Она должна содержать общие вопросы: экономический уровень развития предприятия; условия хозяйствования; результаты выполнения плана по отдельным направлениям деятельности. Пояснительная записка может содержать аналитические расчеты, таблицы, графики, диаграммы.

Справки и заключения могут быть более конкретными, акцентированы на отражение недостатков или достоинств, выявленных резервов и способов их освоения.

Безтекстовая форма оформления результатов анализа состоит из построенного макета, типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста.

Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить и представить его в пригодной для восприятия форме. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.

Безтекстовый анализ сокращает разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.

Результаты анализа заносятся в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия.

Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивая его преемственность за отдельные отрезки времени.

Результаты анализа целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятий и его подразделений.