Организационные формы и исполнители анализа хозяйственной деятельности

Организационные формы АХД определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, который организует всю экономическую работу, в т.ч. и по АХД. На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет начальник планового отдела или главный бухгалтер.

Распределение функций по проведению АХД может быть следующим:

1. Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему, структуре и ассортименту, ритмичность работы предприятия, качество продукции.

2. Отдел главного механика изучает эффективность работы машин и оборудования, выполнение графиков их ремонта, качество и себестоимость ремонта.

3. Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, состояние и сохранность складских запасов.

4. Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставки продукции потребителям по объему, качеству, срокам.

5. Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по профессиональным категориям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени.

6. Бухгалтерия – выполнение сметы затрат на производство, себестоимости, выполнение плана по прибыли, использование прибыли, в целом финансовое состояние предприятия.

7. Планово-экономический отдел – методическое обеспечение анализа, обобщает результаты анализа.

8. Вневедомственный АХД (АХД выполняется статистическими, финансовыми, налоговыми, аудиторскими службами).

Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Все источники данных делятся на:

1. Плановые (все виды планов: текущие, перспективные, технологические карты; нормативные материалы: сметы, проектные задания).

2. Учетные (документы бухгалтерского, статистического, оперативного учета, а также все виды отчетности). Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов используется для углубленного изучения взаимосвязей и выявления экономических закономерностей.

3. Внеучетные (документы, которые регулируют хозяйственную деятельность):

1) Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности (законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов, приказы, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия).

2) Хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации).

3) Решения общих собраний коллектива предприятия (материалы изучение передового опыта, полученные из разных источников информации; техническая и технологическая документации; материалы специальных обследований и состояния производства на отдельных рабочих местах).

По отношению к объекту исследования:

1. Система внутренней информации – данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые и нормативные данные.

2. Система внешней информации – данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, материалы конференций, официальные хозяйственно-правовые документы.

По отношению к предмету исследования информация делится на:

1. Основную.

2. Вспомогательную.

3. Регулярную:

- постоянная (план счетов);

- условно-постоянная (показатели плана, нормативы);

- переменная (отчетные данные о состоянии объекта на анализируемую дату).

4. Эпизодическую.

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к:

1. Первичной (данные первичного учета, инвентаризации, данные обследования).

2. Вторичной (проходящую определенную стадию обработки и преобразования).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляются ряд требований:

1. Информация должна соответствовать требованиям АХД.

2. Информация должна достоверно и объективно отражать исследуемые процессы и объекты.

3. Информация должна быть оперативной.

4. Система информации должна быть рациональной, т.е. требовать минимальных затрат на сбор, хранение и использование данных.

В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность.

Аналитик проверяет данные, которые содержат планы и отчеты по следующим параметрам:

1.Правильность оформления.

2.Правильность подсчетов.

3.Согласуются ли одни и те же показатели, приведенные в разных источниках информации; проводится проверка данных по существу.