Поле и надпись

«Поле» является основным элементом отображения данных в форме. С помощью «Поля» можно в форме отобразить не только данные из таблиц и запросов, но и некоторые дополнительные данные, например текущую дату. Для этого необходимо создать элемент типа «Поле» в форме и определить в качестве свойства «Данные» для этого поля значение функции Now().

MS Access автоматически создает поле с подписью. Если этого не происходит, то следует открыть окно свойств. Выберите подпись, расположенную в левой части. Введите в поле «Подпись поля» значение. При подтверждении ввода нажатием клавиши ENTER в качестве подписи появится введенный текст.

Однако существует отдельный элемент управления «Надпись», который может быть использован для изображения любых надписей на форме.

Флажки, переключатели и выключатели

Если список выводимых значений содержит лишь несколько значений, который не подлежит изменению, для упрощения ввода и отображения данных в форме можно использовать выключатели, флажки и переключатели.

Конструктор форм позволяет создать для логических полей такие элементы, как «Флажок», «Переключатель» и «Выключатель». Если элемент отмечен крестиком, то значение логического поля равно «Да», «Истина» или «1». В противном случае полю присваивается значение «Нет», «Ложь» или «0».

Чтобы создать необходимый элемент управления, следует выбрать соответствующую пиктограмму панели элементов и нажать мышью на пустое пространство в форме. Затем в поле «Данные» необходимо ввести имя поля исходной таблицы или запроса. Кроме этого, можно изменить подпись для созданного элемента.

Если в числовом поле данные могут принимать только определенные значения, для выбора этих значений можно использовать группы переключателей. Прежде всего выберите пиктограмму «Группа» на панели элементов и нарисуйте рамку. Задайте в качестве значения свойства «Данные» имя числового поля, значение которого определяется с помощью группы переключателей.

Затем разместите в группе несколько переключателей. Для каждого переключателя группы в поле «Значение параметра» введите требуемое значение. Это значение будет введено в поле таблицы при выборе соответствующего переключателя.

Каждому элементу управления, включенному в группу, присваивается числовое значение, которое заносится в базовое поле таблицы или запроса при выборе этого элемента.

Каждый переключатель может быть снабжен смысловой подписью.

Списки

Списки и поля со списком очень удобны при вводе данных для связанных таблиц, могут содержать перечень значений из инструкции SQL или запроса.

Для определения списка следует перейти в режим «Конструктора». Если список полей исходной таблицы еще не открыт, следует выбрать команду «Вид»«Список полей». Затем необходимо выбрать пиктограмму списка на панели элементов и буксировать необходимое поле прямо из списка полей в форму.

MS Access автоматически создает новый список и полю «Данные» присваивает значение выбранного поля. Свойства «Тип источника строк» и «Источник строк» определяют происхождение данных, которые будут отображаться в списке. Другие свойства определят внешний вид списка.