3.6. Організація забезпечення формами паперових носіїв, зберігання і облік

Організація забезпечення формами паперових носіїв здійснюється за такими каналами:

1) у централізованому порядку;

2) через придбання бланків у магазинах;

3) шляхом виготовлення бланків на замовлення в друкарнях.

Щоб не допустити зривів у роботі, потрібно заздалегідь спланувати необхідну кількість бланків на рік і своєчасно подати замовлення у відповідні організації. Для нормального функціонування бухгалтерії треба мати приблизно п’яти-, шестимісячний запас бланків.

За способом зберігання носії облікової інформації поділяють на звичайні і суворої звітності. Звичайні паперові носії облікової інформації зберігають і обліковують так само, як канцелярське приладдя. Документи суворої звітності нумерують друкарським способом і комплектують. Наказом керівника призначається відповідальна особа. Машиночитальні носії бухгалтерської інформації (дискети) зберігають у спеціальних упаковках, які забезпечують їх захист від пошкодження.

Рекомендована література

1. Сопко В., Завгородній В. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник. — К.: КНЕУ, 2000. — 260 с.; іл.

2. Шмигель А. Д. Организация бухгалтерского учета в промышленности. — К.: Вища школа, 1979. — 207 с.

Контрольні питання

1. Пояснити сутність і значення облікових номенклатур.

2. Структура облікової інформації. Види реквізитів.

3. Методика і техніка відбору облікових номенклатур.

4. Організація облікових номенклатур первинного обліку.

5. Облікові номенклатури поточного обліку.

6. Облікові номенклатури підсумкового обліку.

7. Методика вибору технології відображення та носіїв облікової інформації.

8. Організація відображення інформації первинного обліку.

9. Організація відображення інформації поточного обліку.

10. Організація відображення інформації підсумкового обліку.

Навчальні завдання

1. Скласти перелік форм первинних облікових документів з обраної ділянки обліку.

Таблиця 3.1

Номер	Назва документа	Формат	Призначення документа
1	2	3	4

Дати короткі рекомендації щодо заповнення первинних документів, у яких вказати посадових осіб, які складають, контролюють, затверджують документ; методику і техніку складання і руху документа.

2. Скласти перелік облікових номенклатур первинного обліку з обраної ділянки обліку. Форма переліку така (табл. 3.2):

Таблиця 3.2

Дані, що підлягають відображенню в обліку (облікові номенклатури)	Використання облікових даних	Вимірники	У яких носіях фіксується інформація
1	2	3	4

Для розроблення переліку облікових номенклатур первинного обліку у складі облікових номенклатур наводять дані, необхідні для формування показників поточного обліку, вказують вимірники (натуральні, вартісні) і первинні документи, у яких фіксуються відповідні облікові номенклатури.

3. Скласти перелік облікових номенклатур поточного обліку з обраної ділянки обліку. Форма переліку наведена у табл. 3.2.

Для складання переліку облікових номенклатур поточного обліку інформація, що підлягає відображенню в обліку (облікові номенклатури), наводиться відповідно до «Порядку ведення аналітичного обліку установами банків України», затвердженому Постановою Правління НБУ від 30.12.1997 р. № 466. У складі носіїв інформації вказуються облікові регістри аналітичного і син­тетичного обліку, в яких фіксуються облікові номенклатури.

4. Скласти перелік облікових номенклатур підсумкового обліку з обраної ділянки обліку. Форма переліку наведена у табл. 3.2.

Для складання переліку облікових номенклатур підсумкового обліку звітна інформація (облікові номенклатури) наводиться відповідно до «Правил організації фінансової та статистичної звітності банків України», затверджених Постановою Правління НБУ від 12.12.1997 р. № 436. У складі носіїв інформації вказуються звітні форми, у яких фіксуються облікові номенклатури.

5. Скласти перелік файлів та форм зовнішньої поточної звітності з обраної ділянки обліку за такою формою (табл. 3.3):