2) Создание презентации на основе шаблонов

 

Создание презентаций на основе шаблонов имеет несколько другой оттенок, нежели использование шаблонов, например, в Word. PowerPoint предлагает два типа шаблонов:

 

шаблоны презентаций;

шаблоны оформления.

 

Шаблоны презентаций более всего похожи на стандартные шаблоны в Word: они носят названия План продаж, Бизнес-план, Обзор финансового состояния и др. Пользователь может принять к сведению предлагаемый шаблоном текст или полностью заменить его на авторский. На рис. 11 приведён пример нескольких слайдов из набора, предлагаемого шаблоном презентации Диплом.

Рисунок 11

 

Шаблоны оформления созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Каждый из шаблонов имеет определённую цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, специальные эффекты. При работе с презентацией необходимо внимательно отнестись к выбору шаблона оформления, поскольку помимо того, что он может не сочетаться с темой презентации, на нём элементарно могут потеряться вводимый текст или вставляемые графические объекты.

3) Вставка графических файлов

 

Для того чтобы вставить файл с изображением в текущий слайд, нужно выполнить следующие действия:

Щёлкните правой кнопкой мыши по рабочей области слайда

Выберите пункт меню Фон

Снимите флажок в пункте Исключить фон образца и щёлкните мышью на треугольнике справа (рис.11)

 

Рисунок 12

Выберите Способы заливки

В окне Способы заливки выберите вкладку Рисунок (рис.12)

В нижней части окна Способы заливки выберите пункт Рисунок

 

Рисунок 13. Способы заливки

В окне Выбор рисунка вам придётся указать путь к файлу рисунка (рис.13)

 

 

Рисунок 14. Путь к файлу рисунка

 

4) Работа со звуком

Если презентация предназначена для представления в Интернете, автономного просмотра на компьютере и других видов электронной публикации, её можно сопровождать звуковым оформлением. Это могут быть музыка, речь, звуковые эффекты. Обычно звуковые эффекты используют как элементы для привлечения внимания к отдельным слайдам, а музыка часто выступает самостоятельным элементом доклада при представлении творческой темы.

Речь обычно используют для комментирования презентации, ориентированной на автономный просмотр. Вместе с тем, запись речи можно применять и для подготовки аудиторного доклада. Звуковые эффекты вставляют для привлечения внимания аудитории либо к слайду в целом, либо к его объектам. Надо иметь в виду, что передача звука в Интернете связана с определёнными трудностями, так как объёмы звуковых файлов могут быть весьма велики. Рекомендуется применять специальные форматы звуковых файлов, обеспечивающие высокую степень сжатия с возможностью управления качеством, например формат МР3.

Для того чтобы вставить звуковой файл в текущий слайд, нужно выполнить следующие действия:

Выберите пункт меню Вставка / Фильмы и звук / Звук из файла

В окне Вставка звука укажите путь к одному из звуковых файлов, которые хранятся на вашем компьютере (рис.14)

 

Рисунок 15. Путь к одному из звуковых файлов