4. Структура документов PowerPoint
Любой документ PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Таких слайдов в презентации может быть сколь угодно много, но всё должно быть в разумных пределах, сотый слайд вашей презентации вряд ли покажется кому-нибудь интересным. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его места. Последовательность слайдов (а, следовательно, и их связь, и нумерация) в документе линейная. Такая линейность автоматически поддерживается PowerPoint независимо от действий пользователя. То есть удаление, вставка, перемещение, скрытие или показ слайдов не нарушают линейной структуры документа.
Слайды содержат объекты самого разного типа, их сочетание призвано наиболее полно, выразить содержание данного кадра презентации. На каждом слайде присутствует, как минимум, один объект – фон кадра. То есть, полностью пустого слайда существовать не может и под “пустым” понимается слайд с объектом типа “фон”.
К объектам, размещаемым на слайде, относятся:
Фон;
Текст;
Гиперссылки
(как особый вид текста);
Колонтитулы
(как особый вид текста);
Таблицы;
Графические
изображения;
Надписи;
Диаграммы;
Фильм;
Звук;
Значок
(ярлык);
Особым
объектом выступает цветовое оформление
различных объектов, в совокупности
представляющее цветовую
схему слайда
Все объекты, размещаемые на слайде, могут быть созданы или оформлены внутренними средствамиPowerPoint, внешними приложениями или одновременно как теми, так и другими средствами.
2) Практическая часть:
1) Создание новой презентации и Оперирование структурой.
Под созданием новой презентации будем понимать, аналогично ”созданию нового документа” в Word, инициирование создания презентации через меню Файл/Создать или при помощи диалогового окна, автоматически появляющегося при запуске PowerPoint.
Способы создания новой презентации:
При
помощи мастера автосодержания:
На
основе предлагаемых шаблонов;
Используя
пустую презентацию, то есть, создавая
документ “с нуля”.
Создание презентации при помощи мастера автосодержания – это самый лёгкий, но зато самый стандартизированный способ. В этом случае мастер, как и большинство мастеров Microsoft Office, задаёт вам определённые вопросы, собирает тем самым необходимую информацию и предлагает на её основе набор слайдов по указанной теме. Для начинающего пользователя этот способ видится самым простым и удобным, поскольку мастер грамотно ведёт его через все стадии подготовки презентации. С другой стороны, он самостоятельно принимает ключевые решения, практически не оставляя возможности для свободного творчества. При запуске PowerPoint щелчком мыши на значке Мастер автосодержания вызывается следующее диалоговое окно (рис.7)
Рисунок 7. Мастер автосодержания
На первом этапе он предлагает выбрать Вид презентации.(рис.8) При этом предлагается шесть блоков, раскрываемых нажатием соответствующих кнопок. Каждый из блоков содержит несколько стандартов презентаций, из которых вы выбираете наиболее тематически подходящую. Неудобство работы с мастером заключается в том, что невозможно предварительно посмотреть на экране, что же мы выбрали. Кроме того, если вы не работник фирмы, вас не устроит предлагаемые 24 варианта презентаций и их тематика:
“Предлагаем стратегию”, “Обучение персонала”, “Обзор финансового состояния” и т.д.: - никакого полёта мыслей.
Рисунок 8 .Вид последующей публикации презентации
На втором этапе – Стиль презентации – вы указываете вид последующей публикации презентации(рис.9)
Рисунок 9. Оформление титульного слайда
Наконец, на третьем, заключительном этапе производится оформление титульного слайда (рис.10). Здесь даётся название презентации, а также вводится текст для нижнего колонтитула всех слайдов. Щелчок мышью на кнопке Готово даёт мастеру команду о завершении работы, и он на основе собранной информации создаёт базовый набор слайдов. Теперь можно заниматься окончательным оформлением слайдов, вводя необходимые данные: текст, изображения, рисунки, - а также, при необходимости, меняя параметры форматирования.
Рисунок 10. Оформление титульного слайда