Содержание

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 3

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 6

1.2 Организационная структура объекта автоматизации 6

1.3 Разработка модели процесса. 8

1.4 Обзор существующих аналогов 16

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 19

2.1 Постановка задачи 19

2.1.1 Характеристики комплекса задач 20

2.1.2 Выходная информация 21

2.1.3 Входная информация 23

2.2 Проектирование информационного обеспечения 24

2.3 Разработка программного обеспечения 26

2.3.1 Требования к программному обеспечению 27

2.3.3 Выбор и обоснование базового программного обеспечения 28

2.3.4 Описание выполнения работы 28

3.1. Создание таблицы в базе данных 28

3.2. Создание новой БД в режиме Конструктор 30

2.3.5 Описание создания таблицы Сотрудники 31

2.3.5 Установка связей между таблицами 32

2.3.6 Запросы 34

2.3.7 Создание запроса с помощью Конструктора 35

2.3.8 Сохранение запроса 37

2.3.9 Описание созданных запросов 37

2.3.10 Запросы с параметрами 39

2.3.11 Итоговые запросы 41

2.3.12 Запрос с вычисляемым полем 42

2.3.12 Описание создания запроса с вычисляемым полем 42

2.3.13 Перекрестный запрос 43

2.3.14 Описание создания Перекрестного запроса. 43

2.3.14 Запрос на Обновление 45

2.3.15 Создание отчетов 46

2.3.16 Создание форм 49

2.3.17 Создание Подчиненных форм 50

2.3.18 Создание кнопочной формы 54

2.4 Инструкция по использованию базы данных 55

3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТИРУЕМОЙ СИСТЕМЫ 60

3.1 Расчет единовременных затрат 60

3.2 Расчёт прироста прибыли от внедрения 67

3.3 Расчет обобщающих показателей экономической эффективности 68

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 69

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 70

ПРИЛОЖЕНИЕ 71

В работе будут использованы следующие сокращения:

• Электронная вычислительная машина (ЭВМ) — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач.

• База данных (БД) — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов),систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ).

• Система управления базами данных(СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

• Автоматизированная информационная система (АИС) – это совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

• Информационная система (ИС) - система обработки информации и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию (ISO/IEC 2382-1:1993).

Пояснительная записка

Любая организация, занимающаяся реализацией какой-либо продукции, на рынке постоянно сталкивается с проблемой конкурентоспособности. Это обусловлено наличием огромного числа участников, действующих в данном секторе рынка, а также стремлением получить как можно большую прибыль от ведения такой деятельности. Чтобы фирма могла конкурировать с другими, её руководству нельзя «стоять на месте», нужно подстраиваться под существующую ситуацию на рынке и развивать организацию высокими темпами.

В последнее время в нашей жизни всё большую роль играют информационные технологии. Они вошли во все сферы жизнедеятельности, в том числе и торговлю. Использование информационных технологий позволяет любой организации совершенствовать и улучшать управленческую деятельность, увеличивать темпы производства, а для торговых организаций повышать собственный авторитет в глазах потребителей.

В настоящее время существуют уже готовые программные продукты, решающие довольно узкоспециализированные задачи. Но часто бывают случаи, когда данные программы не совсем подходят для конкретных условий предприятия. Возможно, они не полностью охватывают область задачи, либо, что бывает гораздо чаще, наоборот, затрагивают более широкую предметную область, что создаёт определённые трудности и неудобства в использовании. Кроме того, они, как правило, являются довольно дорогими и сложными. Часто такие программные продукты требуют специального обучения персонала, что так же стоит немалых затрат и требует времени на обучение. Именно поэтому и разрабатываются специальные программы, автоматизирующие деятельность конкретных предприятий. На основании решаемых задач они могут быть однопользовательскими и многопользовательскими экономическими информационными системами, автоматизированными рабочими местами и многими другими.

Выбранная тема исследования считается актуальной в связи со значительным упрощением и автоматизацией учёта и процесса реализации объектов недвижимости риэлтерского агентства за счет использования информационных систем.

Значимость темы исследования состоит в сокращении трудовых и временных затрат на процессы, связанные с учетом и реализацией товаров.

Цель курсового проекта.

Целью данного курсового проекта является проектирование автоматизированной информационной системы учета и процесса реализации объектов недвижимости риэлтерского агентства «Азбука Жилья».

Исследование функций и целей организации.

Рассматриваемая организация – риэлтерское агентство «Азбука Жилья», осуществляющеереализацию объектов недвижимости. Основная цель – получение прибыли за счет реализации объектов недвижимости. Средства автоматизации предназначены для более эффективной организации процессов обработки документации.

Постановка задачи.

Необходимо осуществить разработку проекта информационной системы для риэлтерского агентства, предназначенной для хранения сведения о клиентах и недвижимости. Для этого важно произвести анализ бизнес процесса, произвести инфологическое моделирование предметной области и реализовать проект информационной системы используя СУБД Ассеss.