Модуль 2. Розв’язування прикладних задач засобами Microsoft Excel. Тема 1. Розв’язування прикладних задач засобами Excel. Робота з базою даних.

1. Етапи обчислення при рішенні задач.

2. Поняття математичної формули і функції в Excel.

3. Майстер функцій.

4. Два типи обчислювальних задач.

5. Задачі з тригонометричними функціями.

Література: 3, с.20…28

Порядок процесу обчислення при рішенні задач

Порядок процесу обчислення при рішенні задач включає сім етапів:

1. Введення початкових даних: тексту і чисел.

2. Складання програми, що є записом за певними правилами групи формул, згідно яких проводяться обчислення.

3. Подача команди на проведення комп'ютером розрахунків і отримання результату.

4. Коректування початкових даних (при необхідності) і редагування програми. Повторне проведення розрахунків.

5. Побудова діаграм і графіків.

6. Аналіз отриманих результатів.

7. Присвоєння імені складеному файлу, розміщення в папці (каталозі) і виведення на друк.

Нижче на конкретних прикладах буде показана реалізація даних етапів обчислення.

Математична формула в Excel

• Кожна комірка має адресу, визначувану номером стовпця і рядка, на перетині яких вона розташована. Наприклад, комірка, розташована на перетині стовпця С і 34 рядка, позначається як С34, стовпця X і рядки 7 - як Х27.

• Сукупність послідовно наступних комірок, звана діапазоном, позначається по номеру першої і останньої комірки, розділених знаком двокрапки : . Наприклад, діапазон комірок A3 до А13 і від ВЗ до В13, позначається так: АЗ:В13. В кожній з комірок може розташовуватися число, текст, стандартна функція, елемент формули або формула в цілому.

• Запис всіх формул починається із знака рівності =, пропуски у формулі не допускаються. Довжина формули не повинна перевищувати 1024 елементів.

При посиланні на адресу комірок використовуються тільки букви латинського алфавіту. Всі написи можуть бути зроблений згідно меню "Формат", вкладка - "Ячейки" .- Звернення до стандартних функцій проводиться згідно найменуванням вікна «Мастер функций». У формулу може входити декілька стандартних функцій.

• Звернення до комірки здійснюється шляхом її активізації.

• Вміст активізованої комірки автоматично дублюється в рядку формул.

• Арифметичні операції мають позначення згідно таблиці

Операція	Знак	Операція	Знак
Складання	+	Ділення	/
Віднімання	-	Перетворення у відсотки	%
Множення	*	Піднесення до степеня	^

Математична формула є комбінація символів певних величин з вказівкою, які операції з ними треба виконувати.

Як символи при записі формул для електронних таблиць використовуються константи, функції і адреси комірок, а операції, що здійснюються над ними, позначаються за допомогою операторів. Арифметичні оператори є оператори складання, віднімання, множення і ділення. Обчислення, виконані по формулі, дають результат, відбиваний в електронній таблиці.

Функція визначає залежність однієї змінної величини від іншої - аргументу. Так, тригонометрична функція відображає залежність змінної величини від величини кута. Відомі в математиці стандартні функції (показникові, піднесення до ступеня, здобуття квадратного кореня, десяткового і натурального логарифма, округлення числа, синуса, косинуса, тангенса і т.д.) входять в математичний пакет програм Excel і використовуються при роботі з електронними таблицями.

Ці функції розбиті на дев'ять категорій з такими назвами: фінансові, дата і час, математичні, статистична, посилання і масиви, робота з базою даних, текстові, логічні, перевірка властивостей і значень.

В кожній з категорій розміщується до декількох десятків функцій. Так, в категорії «Математичні» зосереджено 60 стандартних функцій, а їх загальне число у всіх категоріях перевищує 400.

Виклик функції здійснюється шляхом звернення до піктограми «Вставка функций» fx, що відкриває вікно «Мастер функций», в якому спочатку вибирається одна з дев'яти названих категорій, а потім і сама функція. Кожна з процедур реалізується шляхом установки курсору на вибрану назву з подальшим клацанням лівої клавіші миші. При підсумовуванні можливий більш економний спосіб вибору функції шляхом звернення до піктограми автосумма. Вікно «Мастер функций » можна відкрити і в командному меню «Вставка».

Всі функції розбиті на категорії. Пересуваючись по категоріями Ви можете проглядати функції які входять в ці категорії зліва в списку функцій.

Абсолютно окрема категорія - це 10, що використовуються недавно. Там зберігатимуться ті функції які Ви використовували останній раз. Ну, зрозуміло, що б по категоріях не кидатися, якщо функцією користуєтеся часто. Зверніть увагу на те, що коли ви вибираєте функцію внизу Excel пише Вам підказку типу, що вона робить і які аргументи їй потрібні. Отже, давайте введемо в комірку цифру 10.

Викликаємо майстер функцій. Категорія нам потрібна математичні, а далі ми знайдемо десятковий логарифм. Натискуємо OK.

Далі нам запропонують ввести або саме число, або адресу комірки, в якому це число знаходитися. Треба клацнути по квадратику поряд з рядком введення. Вибрати комірку. Натиснути Enter. Ви побачите, що адреса комірки з'явилася в рядку, натиснути OK для підтвердження вибраної комірки.

Взагалі то все це можна було ввести і руками, якщо пам'ятати написання формул. Майстер потрібен якщо ви просто хочете проглянути які функції і уточнити параметри. А так простіше і швидше ввести її руками.