4.7 Форма для ведення даних

Коли всі дії на головній панелі виконані, на екрані комп’ютера з’явиться одна із форм для ведення даних „ВВЕДЕННЯ РЯДКУ ФОРМИ...”, залежно від вибраного звіту (форма 6-зем, форма 6а-зем, форма 6б-зем, форма 2-зем, розробка 6-зем, розробка 6а-зем, розробка 6б-зем, розробка 2-зни); форма для введення даних містить номер і назву рядка форми (6-зем, 6а-зем, 6б-зем, 2-зем);

Панель поділена на вклади, які відповідають розділам форми 6-зем:

- сільськогосподарські землі;

- ліси та інші лісовкриті площі;

- забудовані землі;

- забудовані землі (далі);

- інші землі.

В межах кожної вкладки дані назви і номери граф.

Форма складається із двох частин:

І – землі в адміністративному підпорядкуванні (білі віконця для введення інформації);

ІІ – землі в тому числі в межах населених пунктів (блакитні віконця);

4.8 Введення даних

а) інформацію ввести в активні віконця, підсумкові (мають сірий колір) для введення даних закриті – підсумок враховується автоматично;

б) для переходу в інший розділ форми або розробки слід натиснути на назву відповідної вкладки або скористатися стрілками в низу панелі;

в) для зручності підрахунків поверх панелі можна вивести калькулятор.

4.9 Збереження даних:

а) натиснути кнопку „ЗАПИС”, що знаходиться внизу панелі „ВВЕДЕННЯДАНИХ ДО ФОРМИ...”;

б) відкривається діалогове вікно „УВАГА” із запитанням щодо занесення рядка до бази. Для збереження даних натиснути кнопку „ТАК”, в іншому випадку – „НІ” і введена інформація буде втрачена.

4.10 Формування та експорт звітів на магнітний носій:

а) в меню „СЕРВІС” вибрати кнопку „ПЕРЕВІРИТИ ДАНІ ПО СІЛЬРАДІ” або „ПЕРЕВІРИТИ ДАНІ ПО РАЙОНУ”;

б) відкривається вікно, що супроводжує процес перевірки, відбудеться перевірка введених даних, після неї з’явиться перелік помилок, які слід виправити;

в) коли всі дані по району введені, перевірені і виправлені всі помилки, в меню „ОБМІННІ ДАНІ” вибрати команду „ВИДАТИ ОБМІННИЙ ФАЙЛ”, з’явиться панель „ЕКСПОРТ ЗВІТУ”;

г) на панелі „ЕКСПОРТ ЗВІТУ” у віконце „ПРІЗВИЩЕ УПОВНОВАЖЕНОЇ ОСОБИ” ввести електронний підпис (прізвище особи, що склала звіт);

ґ) натиснути кнопку „ЗДАТИ ЗВІТ”;

д) у каталозі програми створиться папка „Output”, куди записується файл-звіт, який має вигляд:

ROO 2010.246 (ROO 2010 – це термін, на який складений звіт, 246 – код);

е) програма запропонує зробити ще одну копію звіту; якщо натиснути кнопку „ТАК” – з’явиться діалогове вікно „ДОДОТКОВА КОПІЯ”, де можна вибрати диск чи каталог, куди буде записана копія звіту;

є) натиснути кнопку „ЗРОБИТИ КОПІЮ”; в результаті на флеш пам'ять буде скопійовано файл-звіт для здачі в обласне управління земельних ресурсів.

4.11 Формування та експорт звітів на паперовий носій:

а) натиснути кнопку „ЗВІТИ” на головній панелі, з’явиться вікно „ЗВІТИ”;

б) в рядку „ВСІ РОЗРОБКИ” вибрати звіт, який треба створити (форми 6-зем, 6а-зем, 6б-зем, 2-зем);

в) в рядку „ПО РАДІ” вибрати , по якій сільській (селищній, міській) раді треба створити звіт;

г) натиснути кнопку „СТВОРИТИ”;

д) з’явиться панель „ЗВІТ ПО РОЗРОБЦІ ФОРМИ 6-ЗЕМ КОНВЕРТУЄТЬСЯ B EXCEL”, відбудеться перерахування даних з наступною конвертацією в файл формату Microsoft Excel. Для цього потрібен деякий час.

е) по закінченні конвертації з’явиться панель „ВІТАЄМО” із повідомленням, що в каталозі програми створена папка „Reports”, куди записується файл-звіт, який має назву, наприклад, „rox6_805.xls\report6.xls”. Звіти можна друкувати із Microsoft Excel на принтері.