1.3. Критерії ефективного самоменеджменту

Для того щоб навчитися ефективно управляти собою, необхідно докласти зусиль і витратити чимало сил і часу. Розглядаються складові ефективного самоменеджменту, запропоновані Кейт Кінан, дипломованим психологом.

1) Самооцінка. Самооцінка грає дуже важливу роль в самоменеджменту. Якщо у людини занижена самооцінка, то йому навіть не прийде в голову думка про необхідність навчитися керувати собою. Якщо людина сама себе не цінує, чому його повинні цінувати інші?

Рекомендується скласти список того, що людині самому в собі подобається, а що ні. Безумовно, усвідомлення власних достоїнств дає людині впевненість у собі. А недоліки можна сприймати як щось неминуче - як частину себе самого - чи можна спробувати від них позбутися.

Необхідно навчитися цінувати себе. Ніхто не зможе змусити людину цінувати самого себе, якщо він сам цього не захоче. А ще він не буде серйозно сприймати похвалу навколишніх, тому що не буде впевнений у тому, чи заслужив він її.

Тільки свої власні досягнення можуть підвищити самооцінку. Кінан рекомендує почати з малого:

приходити вчасно на роботу;

виконувати завдання в строк;

виконувати обіцянки;

виконати хоча б одне завдання, яке зовсім не хотілося робити;

закінчити те, що колись почали й ніяк не могли закінчити.

Впевненість у собі з'явиться тільки з виникненням власних стандартів. Необхідно дотримуватися їх. Досягнувши певних результатів, людина почне сприймати визнання оточуючих як нагороду за виконання навіть незначних завдань і при цьому буде впевнений, що похвала заслужена. Слід пам'ятати, що ніхто не зможе принизити людину без її негласного дозволу на те. Висока самооцінка дає його власникові впевненість у собі і сприяє досягненню успіху.

2) Уміння постояти за себе. Часто людям дуже важко зробити дві речі - наполягти на своєму і сказати «ні», оскільки вони думають, що нав'язують свою точку зору оточуючих.

а) вміння настояти на своєму. Якщо людина до чогось прагне і намагається всіма силами цього досягти, то зазвичай він відчуває почуття деякого занепокоєння, викликане передчуттям відмови. Ризик відмови завжди можливий, але потрібно бути до цього готовими, що потім не розчаровуватися.

Від того, як людина висловить своє бажання, залежить багато чого. Сказати «Це непогана ідея, але ...» краще, ніж «Я хочу, щоб ...» Ще більше шансів на успіх з'явиться, якщо сказати «Я знаю, що Ви зайняті, але я просив Вас ...», а не «Чому Ви не виконали завдання, про яке я Вас просив? »

У людини, не звиклого наполягати на своєму - якщо все виходить саме так, як він хотів, - може виникнути почуття провини. Потрібно навчитися позбавлятися від цього почуття. Сприймати свої права як належне, не більше.

б) вміння сказати «ні». Основна проблема більшості людей - це невміння відмовляти. Для того щоб не доводилося дуже часто говорити «ні», людині потрібно подумати, чому саме до нього звертаються з проханнями. Може бути, тому, що він хороша людина, або тому, що він дуже м'яка людина, що завжди допоможе і впорається з будь-якими труднощами. Можливо, дана людина дуже відповідальна, і всі завдання виконує вчасно - іноді навіть на шкоду собі. А може, інші люди більш наполегливі або егоїстичні.

Слід проаналізувати, чи часто людина надає допомогу іншим. Виконуючи додаткове завдання, людина витрачає свій дорогоцінний час. Потрібно спробувати пояснити людям, де можна знайти необхідну інформацію, і розповісти, як виконати викликала утруднення завдання. Ця стратегія має дві переваги:

- Людині не доведеться виконувати чужу завдання;

- Інші навчаться виконувати завдання власними силами і більше не будуть набридати з проханнями.

Зазвичай людині дуже важко сказати «ні» - він або відчуває себе ніяково, або ж його просто змушують це зробити, не надаючи навіть права вибору. Кейт Кінан радить не боятися говорити "ні", але вчить робити це конструктивно. При цьому рекомендує намагатися допомагати діловою радою, яка полегшить вирішення виниклої проблеми. Завжди варто пам'ятати: якщо до людини звертаються з проханням, і він каже твердим голосом: «Ні, я не можу допомогти, але я можу запропонувати ...», то його ніколи не змусять робити те, що не входить в коло його обов'язків.

Якщо людина не повинна щось робити і каже «ні», а у відповідь прохач робить вигляд, що його не розуміє, не треба боятися знову сказати: «Це не входить в мої обов'язки. Робити цього я не буду ». Якщо дозволити «сісти собі на голову», люди будуть постійно звертатися з проханнями. Але цього можна уникнути, навчившись говорити «ні». І цілком можливо позбутися від непотрібних турбот. Необхідно вміти твердо сказати «ні», і люди будуть звертатися з проханнями все рідше. Вони зрозуміють, що людина цінує себе і свій час.

3) Уміння бути наполегливим. Прийнявши рішення, потрібно негайно діяти. Тільки так можна добитися добрих результатів. Процвітають не тільки розумні і щасливі люди. Домогтися успіху може кожен, хто постійно працює і наполегливо прагне до досягнення поставлених цілей. Безумовно, людина повинна бути на сто відсотків упевнений у необхідності здійснення тієї чи іншої задачі. Він повинен домагатися свого, долаючи виникаючі перешкоди і перешкоди. При цьому, звичайно, можна почути і негативні відгуки щодо своїх дій, знайдеться безліч причин довести нездійсненність плану. Але якщо людина твердо впевнений у правильності свого рішення, це не повинно йому перешкодити. Тому необхідно покладатися тільки на себе і наполегливо домагатися поставлених цілей. Наполегливість - якість, яка необхідно постійно розвивати та виховувати. Можна досягти приголомшливих результатів, повіривши в успіх і продовжуючи розпочату справу. Потрібно пам'ятати, що «вода камінь точить».

4) Уміння справлятися із стресом. Первісні люди були мисливцями-збирачами. Вони забезпечували себе всім необхідним, полюючи на диких тварин, борючись з іншими племенами, постійно борючись за виживання. Вони жили в постійному страху і гніві. Страх і гнів досі невід'ємні частини людської сутності. Але людина влаштована так, що може впоратися з цими почуттями. У відповідь на загрозу небезпеки людський організм готується до двох видів захисної реакції:

- До боротьби - сміливий і рішучий людина справиться з ситуацією (або ж у нього просто не буде іншого вибору;

- До втечі - якщо благоразумнее уникнути небезпеку.

Подібний механізм реагування призводить до виникнення стресу, тому що сприяє накопиченню негативної енергії, якої не завжди можна дати вихід. Таким чином, людина виявляється в стресовій ситуації.

Панацея від стресу реально існує. Зазвичай залучення в яку-небудь діяльність допомагає позбутися стресу. Є три прекрасних способу позбавлення від стресу:

1) Фізичні навантаження знімають напругу і допомагають повернутися до нормального стану.

2) Спілкування з оточуючими, дружня розмова і сміх дають вихід негативної енергії.

3) Складання різних планів допомагає відволіктися, змушує задуматися і таким чином спрямувати енергію в інше русло, хоча це і не найефективніший спосіб позбутися від стресу.

Можна використовувати кожен метод окремо, але їх комбінування сприяє досягненню кращих результатів.

Комусь може здатися дивним витрачати фізичну енергію на зняття стресу. Але ж немає необхідності радикально міняти спосіб життя. Просто можна зробити свої будні більш активними, і це допоможе позбутися від надлишку енергії. Психолог рекомендує:

- Пройтися пішки;

- Сходити в басейн;

- Відвідати тренажерний зал або просто зробити зарядку - це покращує фігуру і сприяє підняттю життєвого тонусу.

Зняти напругу можуть і інші види фізичних навантажень: теніс, сквош і т. д. Треба підібрати той вид занять, який людині до душі. Навіть при невеликих зусиллях результат не змусить себе чекати.