Задание 1

1. Включить компьютер и запустить программу

2. На экране Вы увидите главное окно программы

А). Ввод данных в таблицу.

Установить указатель ячейки в ячейку А1. Введите с клавиатуры заголовок таблицы Доходы/Расходы за 2-ое полугодие 2004 г. Ввод данных в ячейку завершается нажатием клавиши Enter.

Б) В ячейки А4-А14 запишите приведенные ниже текстовые данные, завершая ввод каждой строки нажатием на клавишу Enter.

Доходы, Оклад, Премия, Комиссионные, Тотализатор, Дополнительный заработок, Расходы, Аренда жилья, Автомобиль, Общие расходы, Отпуск.

В 3-ей строке введите названия первых шести месяцев в ячейки (можно использовать способ автозаполнения).

В ячейки В5, В6, В11, В12 ввести соответственно числовые значения 2500, 1500, 900,300.

Активизируйте ячейку В5, установив на нее указатель мыши и шелкнув по левой клавише мыши. Удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместите курсор вниз в ячейку В14 (выделился интервал ячеек).

Переместите указатель мыши на маркер заполнения выделенного интервала ячеек. Удерживая левую кнопку мыши нажатой перемостить маркер заполнения до столбца ….. и опустите кнопку мыши.

Введите в ячейки значения, представленные ниже:

7	1800	1580	1790	1950	1200	1100
8	30	100	0	50	100	10
9	200	500	150	0	50	300
…	….	…	…	…	….	…
13	550	430	390	580	620	330
14	1600	0	0	0	0	3200

…Строки 10,11 сделайте пустыми за счет сдвига нижней части электронной таблицы (ЭТ) на две строки вниз или путем вставки двух пустых строк

Выделите интервал ячеек В10-G10. Щелкните на кнопки автосуммирования с изображением суммы.

Аналогично посчитайте суммы в строке 17.(В17-G17)

P.S. Функцию автоматического суммирования можно применять только для смежных ячеек и областей.

Для вычисления разности между суммой доходов и суммой расходов в ячейку В19 введите формулу и скопируйте ее в остальные ячейки строки 19. Для этого:

1. Активизируйте ячейку В19;

2. Введите в ячейку следующую формулу:=В10 – В17 (в латинском регистре);

3. Скопируйте данную формулу в ячейки .(С19-G19). Для этого активизируйте ячейку В19 и установите указатель мыши на маркере автозаполнения и удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместите курсор мыши на ячейку -G19.

4. Далее введите в соответствующие ячейки столбцов А следующий текст:

Ячейка	Заголовок
А10	Доходы, всего
А17	Расходы, всего
А19	Сальдо

Сохраните введенные данные.

• Задание 2

(Форматирование таблицы)

1. Загрузите составленную Вами электронную таблицу (Задание 1)

2. Выделите интервал ячеек А13- G19.

3. Войдите в меню и выберите позицию Формат.

4. Выберите в появившемся подменю команду Автоформат.

5. Ознакомьтесь с приведенным списком предлагаемых форматов. Выделите формат стандарт 3 или любой другой.

6. Щелкните кнопку ОК

7. Внимательно ознакомьтесь с результатом. Сделайте свои выводы.

Далее отформатируйте заголовок таблицы и присвойте денежный стиль всем ячейкам содержащим числовые данные.

• Помещаем указатель в ячейку А1.

• Открываем поле списка с размерами шрифта (стандартная панель).

• Выберите размер шрифта 12 п пунктов.

• Щелкните по кнопке Ч

• Выделите интервал ячеек В5- G19.

• Щелкните по кнопке денежный стиль.

Вследствие недостаточной ширины столбцов большинство ячеек возможно будут заполнены символами (диез) #. (числовые значения текстовые данные будут просто урезаны).

Для оптимизации ширины столбцов установите указатель мыши на заголовке столбца В. Перемещаем курсор мыши при нажатой левой кнопке от заголовка столбца В до заголовка столбца G (т.е. выделяем область)

• Откройте меню формат.

• Указатель мыши в меню столбец.

• Выберите Auto Fit Selection (Автоподбор ширины)

Все столбцы после этого имеют необходимую ширину. Затем уберите с рабочего стола сетку таблицы. Для этого: Tools (Сервис) – Options (Параметры), в диалоговом окне, активизируйте вкладку View (Вид), Отключите опцию Gridlines (Сетка), Ok.

Сохраните рабочую книгу:

Save (Сохранить как) «Введите имя документа» Ok.

Введите в таблицу следующие данные:

	А	В	С	D	Е
1.	Марка	4кв.2003г.	Доля	4кв.2002г.	Доля
2.
3.	БМВ	63		48
4.	Форд	47		17
5.	Мерседес	46		50
6.	Пежо	31		23
7.	Рено	22		12
8.	Фольксваген	18		22
9.	Ауди	17		10
10.	Опель	12		7
11.	Порше	5		2
12.	Феррари	2		0
13.
14.	Всего

Просуммируйте данные по столбцу В и D.

В ячейку С3 введите формулу = В3/$ В14, где -$ В14 – абсолютный адрес ячейки В14. Аналогично для ячейки Е3=D3/$ D$14. Скопируйте содержимое ячеек С3 и Е3 соответственно в интервалы ячеек С4:С14 и Е4:Е14, очистите ячейки B13,D13.

P.S. Проценты можно получить путем деления каждого значения на итоговую сумму (функция авто-заполнения) и присвоения ячейкам процентного стиля.

В лабораторной работе будем использовать формулы, которые могут содержать функции, математические операторы. Элементами формул могут быть адреса ячеек. Порядок вычислений соответствует принятому в математике. Результатом вычисления может быть числовое значение, а в случае операторов сравнения- логические значения True и False.

Формулы можно вводить с клавиатуры, можно иногда использовать в качестве вспомогательного инструмента мышь (ввести – щелкнуть на ячейке, далее вести знак математической операции, снова щелкнуть на другой ячейке и т.д.), что позволить упростить процесс ввода.

Лабораторная работа №

Создание презентаций в PowerPoint

Компьютерная презентация представляет собой набор слайдов (электронных страниц), последовательность показа которых может меняться в процессе демонстрации презентации, т.е. презентация является интерактивным документом.

Презентация является мультимедийным документом, т.к. каждый слайд может включать в себя различные формы представления информации (текст, таблицы, диаграммы, изображения, звук, анимацию и др.).

Презентации обычно используют в процессе выступлений на конференциях, для рекламы товаров на выставках, при объяснении нового материала на уроке и т.д.

Рассмотрим основные приемы работы с презентациями в PowerPoint:

Способы создания презентаций.

Мастер автосодержания – простейший и самый быстрый способ создания презентаций. Мастер автосодержания быстро подготовит для вас слайды, после того как вы выберите тему и ответите на ряд вопросов, касающихся оформления.

Шаблон презентации – также быстрый способ создания, где вы можете выбрать как саму презентацию, так и отдельные слайды и способы их оформления.

Пустая презентация – создание новой презентации, где предлагается выбрать макет слайда или просто чистый лист.

Сохранение презентации происходит стандартными средствами в файле с расширением ppt.

Добавление нового слайда в презентацию – простейший способ щелкнуть на кнопке Создать слайд на панели инструментов Стандартная или Вставка->Новый слайд.

Удаление слайдов – Удаление происходит в режимах Обычный, Сортировщик слайдов. Необходимо выберать слайд и нажать или перейти к слайду и нажать Правка->Удалить слайд.

Работа с образцом слайдов – здесь устанавливается формат заголовков слайдов и списков, а также цветовая гамма слайдов. Если в одном из слайдов меняется какой либо элемент оформления, то и в остальных происходит такое же изменение. Включит режим Образец слайдов можно с помощью команды Вид->Образец, где можно также выбрать образцы отдельных элементов слайда.

Добавление текста в слайд – после того как вы выбрали или создали текстовые поля с помощью команды Вставка->Надпись для ввода теста необходимо в обычном режиме просто щелкнуть левой клавишей мыши на поле и можно вводить текст.

Добавление в слайд номеров страниц, даты и времени – слайды PowerPoint могут иметь верхний и нижний колонтитулы. Обычно под колонтитулами здесь понимают просто данные о номерах страниц, дате и времени, которые можно добавить с помощью команды Вид->Колонтитулы.

Изменение цветовых схем слайдов – изменение происходит с помощью команд Формат->Фон и Оформление слайдов, где в поле со списком можно выбрать нужный цвет.

Добавление графических клипов в слайд – с помощью меню Вставка->Рисунок, где можно использовать существующие клипы или свои графические файлы.

Добавление графиков и диаграмм – Создание происходит с помощью меню Вставка->Диаграмма и при этом запускается встроенная в PowerPoint программа

Microsoft Graph, которая загружает свое меню и панели инструментов, похожие на Excel. Создание таблиц – Таблицы создаются с помощью меню Вставка->Таблица или с помощью панели Стандартная. Технология работы с таблицами похожа на работу в Word.

Добавление звука и видео в презентацию – для этого необходимо выбрать слайд и открыть меню Вставка->Кино и Звук., где можно вставить как свои звуковые и видео файлы, так и встроенные в Office клипы. После этого необходимо настроить воспроизведение звукового или видео файла с помощью команды Показ слайдов->Настройка анимации.

Добавление анимации в слайды. Анимация в PowerPoint – это введение специальных визуальных или звуковых эффектов в графический объект или текст. Анимация является одним из самых выразительных средств PowerPoint. Установка параметров анимации позволяет контролировать способы появления объектов и текста на слайде во время презентации. Чтобы добавить анимацию в какой-либо объект необходимо его выделить, а затем выбрать пункт Показ слайдов->Настройка анимации, где необходимо выбрать и вставить нужный эффект и настроить его воспроизведение.

Добавление гиперссылок. Необходимо выелить текст или изображение, которое нужно связать с другим объектом и выбрать пункт Вставка->Гиперссылка.

Подготовка презентации к показу. Здесь необходимо настроить порядок показа слайдов с помощью команды Показ слайдов->Произвольный показ и формат вывода с помощью команды Показ слайдов->Настройка презентации.

Задание:

1. Создайте презентацию в системе MS PowerPoint по индивидуальному заданию на выбор.

2. Презентация должна содержать следующие слайды:

- Титульный лист (тема, сведения об авторе)

- Содержание (оглавление со ссылками на слайды презентации)

- Не менее 5 слайдов соответствующих данной теме (теоретические сведения с примерами)

- Список литературы

3. В презентации должны использоваться текстовые фрагменты, схемы, рисунки (MS Word), таблицы (MS Excel)

4. В презентации должны использоваться эффекты анимационные и звуковые, работать навигационные кнопки и система гиперссылок.

Индивидуальное задание

Предметная область Информатики

Кодирование информации

Системы счисления

Двоичная арифметика

Устройство компьютера

Программное обеспечение

Файловая система и основные операции с файлами

Алгоритмизация

Информационные технологии

Технология работы с текстовым процессором

Технология работы с электронными таблицами

Технология работы с презентационной системой

Технология работы с почтовыми программами

Технология работы с графическими редакторами

Безопасность информации

Задание №1

Создайте следующий слайд:

Последовательность действий:

1. Откройте программу PowerPoint.

2. Задайте разметку слайда – «Пустой слайд» (Главное меню: Формат – Разметка слайда…).

3. Задайте фон слайда. (Главное меню: Формат – Фон…; Другие способы заливки – вкладка «Текстура». Выберите текстуру «Пергамент»)

4. Вставьте рисунки. (Главное меню: Вставка – Рисунок – Из файла….)

5. Разместите рисунки на слайде, так как указано на пример. Если надо измените их размер.

6. Задайте контур для рисунков (Панель инструментов «Рисование» кнопка - задает цвет линии; кнопка-её толщину).

7. Создайте заголовок, используя объект WordArt. Панель инструментов «Рисование» кнопка .

   1. В окне «Коллекция WordArt» выберите понравившейся стиль надписи (цвет и форму можно будет изменить позже)

2. В окне «Изменение текста WordArt» в поле «Текст» впишите: Два изобретения. Измените шрифт текста (Times New Roman).

3. Щелкнув по объекту WordArt, можно изменить его формат, используя появившуюся панель инструментов «WordArt»

4. Кнопка - «формат объектаWordArt» - позволяет изменить цвет текста.

5. Кнопка - «формаWordArt» - изменить форму надписи.

Вставьте текст

8. Для вставки текста измените разметку слайда. Выберите «Заголовок и текст в две колонки». Поле заголовка удалите, а поля для текста переместите (см. рисунок.)

9. Скопируйте из документа Word первый абзац. И вставьте его в первый блок. Вставьте второй абзац.

10. Измените шрифт текста, размер и установите выравнивание текста по ширине.

11. Выделите имена ученых.

12. Сделайте подписи к рисункам. (Панель инструментов «Рисование» - кнопка «Надпись» )

Эффекты анимации

Для настройки эффектов анимации необходимо выделить объект и в контекстном меню выбрать пункт «Настройка анимации».

• Выделите портрет Леонардо и подпись к рисунку (удерживая левую кнопку мыши)

• Откройте контекстное меню (правая кнопка мыши)

• На панели задач «Настройка анимации» нажмите кнопку

«Добавить Эффект»

Выберите эффект «Вход» - «Круговой»