Тема 1.4 Характеристика предприятия. Подробное описание деталей, характеризующих деятельность предприятия

Характеристика предприятия

В данном разделе необходимо описать создаваемую компанию, ее продукты или услуги во взаимодействии с существующей отраслью. То есть необходимо представить информацию как о самой компании, ее продуктах или услугах, их достоинствах и преимуществах, так и о других производителях подобных товаров и услуг, дать описание того, как вы собираетесь выходить на рынок и наращивать объемы реализации своей продукции:

Описание отрасли. Следует дать картину современного состояния и перспективы развития отрасли промышленности, в которой будет оперировать предлагаемый проект. Необходимо рассмотреть ее структуру. Коротко описать емкость рынка сбыта, тенденции его роста и основных конкурентов. Причем все оценки должны быть как можно более конкретны. Дается оценка вероятности появления новых потребителей вашего продукта, законов и инструкций, конкурентов или, наоборот, исчезновения последних, короче говоря, любых других тенденций и факторов, которые могут позитивно или негативно повлиять на бизнес;

Создаваемая компания. Западные фирмы при характеристике своего бизнеса обычно употребляют такое понятие, как концепция бизнеса. Под ней понимается общее представление о намечаемом бизнесе и тех целях, которые ставит перед собой предприниматель, начиная свое предприятие. Например, производитель пляжных солнечных тентов следующим образом определял концепцию своего бизнеса: «стать лидером в поставке высококачественных продуктов для отдыха на открытом воздухе», т.е. в концепции предусматривается возможность расширения номенклатуры выпускаемых изделий («товаров для отдыха на открытом воздухе»), поставка цели («стать лидером») и определенные ограничения («поставлять высококачественный продукт»).

Поэтому в данном разделе бизнес-плана следует описать общую концепцию предполагаемого бизнеса; какие продукты или услуги компания будет предлагать; кто будет ее основными потребителями. Необходимо дать историю фирмы, как появилась идея ее создания. При этом следует охарактеризовать основные направления деятельности фирмы, предоставить информацию о ее финансовых результатах (прибыльность и размеры продаж). Если организация имела потери в предыдущие годы, приведите причины этих потерь и намеченные мероприятия по улучшению ее финансового состояния:

Намечаемые к производству продукты и услуги. Приводятся все продукты и услуги, которые будут предложены для продажи и подумайте об их применении пользователями, при этом нужно описать как основные, так и второстепенные области их применения. Следует подчеркнуть отличительные черты продукта или услуги и то, как это делает их более ценными для клиентов; особо отмечаются любые различия между тем, что представлено на рынке сейчас; и тем, что будет предложено при реализации проекта, как все это будет способствовать проникновению на рынок. Необходимо описать, за счет чего и каким образом фирма добьется уникальности продукта, за сколько месяцев потребителями будут покрыты затраты на его приобретение (в результате роста производительности, снижения себестоимости и т.п.).

Не следует захваливать свой продукт, так как все имеет свой жизненный цикл, поэтому необходимо указать и все имеющиеся недостатки (включая моральное устаревание) продуктов и услуг. Если предполагаемый к производству продукт находится на стадии НИОКР, следует сказать об этом совершенно определенно, включая и то, сколько времени и денег потребуется до полного завершения разработки, испытаний и представления продукта на рынок. Весьма желателен перечень функциональных особенностей продукта, если возможно, его фотографии.

Описываются первоначальные рыночные преимущества, которые позволят достичь выгодного и сильного положения в отрасли, указываются все особенности продукта или услуг, которые дают преимущества над конкурентами, включая патенты, торговые секреты и т.д., рассмотрите возможности для расширения производства предполагаемого продукта и разработки связанных с ним продуктов или услуг;

Стратегия выхода на рынок и роста производства и объемов продаж. Выделяются ключевые факторы успеха в предлагаемом плане маркетинга (например, новый для рынка продукт, преимущество во времени выхода на рынок и т.п.), расскажите о вашем подходе к ценам, способам продажи и рекламы продукта.

Создание предприятия предполагает его длительное функционирование, поэтому следует сказать и о том, как быстро будет достигнуто желаемое положение; следует упомянуть и планы дальнейшего развития бизнеса с точки зрения перспективных (отличных от предлагаемых здесь) продуктов и услуг. Следует подчеркнуть, что стратегия выхода на рынок и роста объемов производства и продаж вытекает из возможностей, которыми обладает фирма, уникальных свойствах продукта и других дополнительных конкурентных преимуществ, таких, как например слабость конкурентов.

Таблица

Анализ сильных и слабых сторон предприятия

Наименование вопроса при изучении сильных и слабых сторон предприятия	Сильные стороны	Слабые стороны
Можете ли вы определить сегмент рынка, на который ориентированы услуги (продукция)
Изучены ли запросы клиентов Какие услуги представляют клиентам
Может ли ваше предприятие эффективно донести свои услуги до тех клиентов, на которых они ориентированы?
Могут ли услуги вашего предприятия успешно конкурировать с услугами других фирм в отношении: цены продукции качества места расположения
Потребители покупают товары (услуги) вашей отрасли исходя почти исключительно из цены
Менеджмент предприятия: - предпринимательская культура и философия - цели и стратегии - система мотивации сотрудников
Производство - оборудование - гибкость производственных линий - качество производственного управления и планирования
Научные разработки и исследования - интенсивность и результаты - ноу-хау - использование новых информационных технологий
Маркетинг - организация сбыта - расположение сбытовых филиалов - фаза «жизненного цикла» у важнейших продуктов
Кадры - возрастная структура - уровень образования - квалификация и мотивация труда персонала
Финансы - доля собственного капитала - уровень финансового состояния (общие затраты в отрасли: снижаются, стабильны, возрастают; уровень прибыльности: высокий, средний, низкий…) - возможности получения кредита

ТЕМА: ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Все основные вопросы деятельности фирмы регулируются хозяйственным законодательством. В Гражданском кодексе РФ содержится система правовых норм, определяющих и регламентирующих отношения в обществе между субъектами хозяйствования.

Помимо Гражданского кодекса РФ важнейшими законодательными актами, регулирующими деятельность субъектов хозяйствования, независимо от организационных форм, являются законы РФ о собственности, земле и земельных отношениях, налоговой системе, Кодекс законов о труде. Наряду с законами РФ, деятельность регулируется постановлениями РФ.

Предприятие (фирма) может быть учреждено решением собственника имущества или уполномоченного государственного органа (Госкомитет по имуществу).

Создание нового субъекта хозяйствования может быть осуществлено путем выделения из состава действующего предприятия структурного звена, в результате принудительного выделения (банкротства), в результате объединения нескольких структурных подразделений в единое предприятие.

С момента принятия решения об организации предприятия (фирмы) возникает необходимость строгого выполнения законодательства о порядке создания новых предприятий.

Собрание учредителей принимает решение о создании, определяет круг юридических и физических лиц, входящих в их состав, утверждает Устав. В Уставе предприятия (фирмы) указывается:

- наименование

- юридический адрес

- определяется ее организационно-правовая форма

- формируются основные цели деятельности

- указывается величина Уставного капитала и порядок его формирования

- определяются права и обязанности учредителей

- структура

- порядок управления деятельностью

- приводятся положения о порядке ликвидации фирмы

- ответственность по всем имущественным обязательствам

Для государственной регистрации субъекта хозяйствования необходимо:

- Заявление о регистрации

- Устав

- Учредительный договор или решение о создании субъекта хозяйствования

- Свидетельство об уплате госпошлины

- Документы об уплате не менее 50% средств в Уставный капитал

- Приказ о назначении руководителя и бухгалтера

Следующим необходимым шагом является:

- открытие расчетного счета в банке,

- получение лицензии в случае необходимости на право осуществления тех или иных видов деятельности,

- регистрация в государственной налоговой инспекции,

- пенсионном фонде,

- фонде занятости,

- фонде медицинского и социального страхования.

Заключительным этапом является его Государственная регистрация и внесение в Единый реестр юридических лиц с выдачей свидетельства о регистрации.

Субъект хозяйствования считается созданным с момента Государственной регистрации. При этом необходимо получить в органах статистики КОДЫ.

Наименование субъекта хозяйствования должно отражать смысл создания и функционирования. Штамп и Печать должны соответствовать Уставу. Субъект хозяйствования должен зарегистрировать товарный знак, если такой имеется, фирменный бланк, получить чековую книжку. Все должно соответствовать установленным стандартам и требованиям.

Предприниматель, создающий субъект хозяйствования, должен помимо всех юридических требований в процессе решить ряд организационно-экономических вопросов, связанных с нормальным функционированием:

- найти помещение

- необходимое оборудование

- создать минимальный запас сырья и материалов для производственной деятельности,

- решить вопрос энергоснабжения

- обеспечения персоналом и проч.

Важным элементом функционирования субъектов хозяйствования является Уставный капитал. Увеличение Уставного капитала можно осуществить либо путем увеличения номинальной стоимости размещаемых акций, либо размещением дополнительных акций, либо дополнительных взносов, внесенных учредителями.

Уменьшение Уставного капитала осуществляется либо путем уменьшения номинальной стоимости размещаемых акций, либо путем приобретения части размещаемых акций общества с целью сокращения их количества. Основными причинами уменьшения Уставного капитала являются реорганизация и уменьшение активов до уровня ниже Уставного капитала. Изменение Уставного капитала осуществляется через его перерегистрацию.

ТЕМА: Значимость расчетного счета в банке для предприятий

Банки открывают организациям расчетные, текущие, валютные и другие счета.

Расчетный счет- это счет, открытый в банке и предназначенный для хранения рублевых средств организаций и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами. Расчетный счет является основным счетом организации, через который без ограничений осуществляются все денежные расчеты.

Для открытия расчетного счета в банк необходимо предоставить документы:

1. заявление об открытии счета

2. нотариально заверенные копии учредительских документов и свидетельство о государственной регистрации организации

3. Справку о постановке организации на учет в налоговой инспекции

4. копию справки о присвоении организации статистических кодов

В договоре об открытии банковского счета указывается номер открытого расчетного счета, а также приводятся платежные реквизиты банка для осуществления безналичных расчетов.

Корреспондентский счет- это банковский счет, отражающий расчеты, произведенные банком по поручению и за счет другого банка на основе заключенного корреспондентского договора. Банки после открытия расчетного, текущего, ссудного, депозитного, валютного и иного счета направляют н6алоговому органу извещение об открытии счета организации- налогоплательщика. Налоговые органы не позднее следующего рабочего дня направляют в банк информационное письмо установленной формы о получении извещения об открытии счета. Денежные средства могут зачисляться на расчетный счет организации от покупателей продукции, работ, услуг; от дебиторов в погашение задолженности (в виде банковского кредита).

Наличные деньги из кассы банк принимает на расчетный счет предприятия по объявлению - письменному приказу владельца счета. Объявление заполняется в одном экземпляре, в нем обязательно указывают источник вносимых денег. На принятые суммы банк выдает квитанцию, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера и списания денежных средств в кассе.

Таблица.

Правовая форма предприятий и их полномочия

Без образования юридического лица	Юридическое лицо
Простое товарищество Объекты малого предпринимательства, в т.ч. физические лица По договору о совместной деятельности двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать для получения прибыли или достижения другой цели. Сторонами договора простого товарищества могут быть только индивидуальные предприниматели и коммерческие организации. Внесенное товарищами имущество, а также произведенная в результате совместной деятельности продукция и полученные от нее доходы признаются общей долевой собственностью товарищей. Хотя простое товарищество не является юридическим лицом, - это одна из правовых форм предприятия: Оно представляет собой способ координации действий экономических объектов, отличных от рыночных участники товарищества, объединяя свое имущество, экономят трансакционные издержки рыночных взаимодействий В уставном капитале МП доля участия государства, общественных и благотворительных организаций и фондов не должна превышать 25% Преимущества малого предпринимательства: Доступность МП в большинстве его форм многим гражданам в силу небольших первоначальных вложений капитала и отсутствия необходимости в больших оборотных средствах Повышенная мобильность, гибкость его, возможность быстрого реагирования на изменение рыночного спроса 3. Решение проблемы создания новых рабочих мест 4. Низкие накладные расходы и меньший аппарат управления (по сравнению с крупными предприятиями) 5. Широкое использование местных сырьевых ресурсов, а во многих случаях и отходов производства. 6. могут прибыльно работать даже на ограниченном рынке, находя ниши, которые способны занять только малые фирмы	Юридическое лицо- организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущества и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету. Они открывают в банке расчетный счет (коммерческие организации) или текущий счет (некоммерческие организации). В соответствии с действующим законодательством основными документами для регистрации юридического лица являются: Заявление о регистрации предприятия, составленное в произвольной форме и подписанное учредителем предприятия Решение о создании предприятия или договор учредителей Устав предприятия Документы, подтверждающие оплату не менее 50% уставного капитала, указанного в решении о создании предприятия или договоре учредителей Свидетельство об уплате государственной пошлины В Учредительном договоре определяются: Порядок совместной деятельности по созданию предприятия Условия передачи имущества порядок распределения между участниками прибылей и убытков управление деятельностью юридического лица Условия выхода участников Устав регулирует основные цели и предмет деятельности, имущественные отношения, компенсацию органов управления, порядок ликвидации и реорганизации. Он утверждается учредителями, по решению которых может быть произведена реорганизация. При слиянии составляется передаточный, при разделении - разделительный баланс. Ликвидация юридического лица осуществляется: 1. по решению его учредителей (или органа, уполномоченного на это учредительными документами) 2. по решению суда в случае осуществления деятельности без соответствующей лицензии, деятельности, запрещенной законом или с грубыми нарушениями закона 3. по решению суда вследствии несостоятельности (банкротства)

ТЕМА: Управление предприятием

Функциональная модель управления предприятием

При организации по функциональному признаку люди разделяются на группы по совместно выполняемой работе. Все инженеры находятся в одном месте, а персонал, занимающийся маркетингом,- в другом. все управленцы- в одном месте, все финансисты- в другом. Конечно же необходимо обеспечить, чтобы различные виды деятельности этих групп координировались неким генеральным менеджером.

Положительные стороны: если бизнес связан с одной группой товара или одним видом услуги, функциональная организация работает хорошо. Она эффективна, поскольку люди хорошо выполняют поставленные им задачи, а каждая функция выполняется только в одном месте. Каждый знает точно, за что конкретно он отвечает. Все работы в компании четко определены и легко можно изменить вклад каждого.

Отрицательные стороны: Функциональная организация может легко превратиться в кучу разных блоков, наваленных беспорядочно. Каждый блок расположен в отдельной функциональной области; блоки между собой связаны плохо, не имея хороших коммуникаций, функции начинают расползаться к различным целям. Например, управленцы заинтересованы выпускать один и тот же товар, тогда как маркетологам хочется продавать разные товары разным группам потребителей. Каждая функция сама по себе, может, и эффективна, но собранные вместе, они негибкие или не подходят для выполнения общего бизнес-плана.

Таблица

Краткая характеристика «+» и «-» функциональной модели

Преимущества	Недостатки
1. высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций. 2. освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов 3. стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов 4. исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих решений 5. уменьшение потребности в специалистах широкого профиля	1. чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений 2. трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами 3. появление тенденций чрезмерной централизации 4. длительность процедур принятия решений 5. относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения

Компанию имеет смысл расчленить на несколько подразделений, если ее размеры достаточно велики. При этом каждое подразделение компании отвечает за один конкретный товар, рынок или географическую зону.

Положительные стороны: Структура, состоящая из подразделений, сформированных по товарам, рынкам, способствует тому, чтобы компания направляла всю свою энергию и ресурсы в реальный бизнес. Главные менеджеры решают крупные задачи взаимодействий подразделений. А менеджеры в самих подразделениях концентрируются на своих группах потребителей, конкурентах и вопросах компании.

Отрицательные стороны: Поскольку отдельные подразделения компании часто занимаются одним и тем же бизнесом, иногда они вступают в конкуренцию между собой, заходя в этом достаточно далеко, сражаясь за одних и тех же потребителей. Наличие отдельных подразделений предполагает дополнительные накладные расходы, потому что у каждого подразделения свой слой управленцев и свои бизнес- функции (исследование, управление, маркетинг, обслуживание, сбыт и финансирование), которые могут частично перекрываться. В результате компания оказывается менее эффективной, теряя преимущества экономии, полученные за счет сочетания задач.

Таблица

Краткая характеристика «+» и «-» дивизионной модели

Преимущества	Недостатки
1. более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников 2. освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем 3. возможность привлечения консультантов и экспертов	1. отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями 2. недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует. 3. чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е тенденция к чрезмерной централизации.

Матричная модель организации

При такой организации каждый служащий имеет двух начальников и сидит на «2-х стульях». Один стул- функциональный: например, человек занимается программированием или сидит в аудиторской группе. Другой «стул» связан с конкретным и проектами; например, требуется программист и аудитор на 6 месяцев. В этом случае программист и аудитор отчитывается о проделанной работе перед функциональным менеджером и менеджером проекта.

Положительные стороны: позволяет распределять между различными частями компании талантливых и опытных людей, используя их там и тогда, где и когда они действительно необходимы. Сохраняется вся эффективность, присущая функциональному разделению людей.

Отрицательные стороны: Требует весьма искусного управления, что иногда оказывается просто гибельным. Данная организация нарушает основное правило управления: нельзя быть слугой двух господ. Например, если между менеджером проекта и функциональным менеджером пробежит «черная кошка», люди будут находиться между двух огней. Упустив что-то из виду, матричная организация может привести к противопоставлению приоритетов, сталкиванию целей и расхождению идей по поводу реализации бизнес-плана.

Таблица

Краткая характеристика «+» и «-» матричной модели

Преимущества	Недостатки
1. возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внешним и внутренним условиям организации 2. повышение творческой активности административно-управленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными структурами 3. рациональное использование кадров за счет специализации различных видов трудовой деятельности 4. увеличение мотивации деятельности за счет децентрализации управления и усиления демократических принципов руководства 5. усиление контроля за решением отдельных задач проекта 6. сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счет делегирования определенной части полномочий 7. повышение личной ответственности за выполнение программы в целом и ее составных элементов	1. сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределением времени на их выполнение 2. Присутствие «духа» нездорового соперничества между руководителями программ 3. необходимость постоянного контроля за «соотношением» сил между задачами управления по целям 4. трудность в приобретении навыков, необходимых для работы по новой программе.

Организационная модель управления

Простейший способ организации компании: поставить кого-то во главе компании- владельца или главного менеджера, а все остальные пусть выполняют необходимую работу. Описывать служебное соответствие сотрудников не очень трудно, т.к. все они равны между собой.

Положительные стороны: всегда можно найти кого-то для выполнения любой возникающей работы. Поскольку для управления организации не выделяется особенно много ресурсов, базовая конструкция достаточно рентабельна.

Отрицательные стороны: Такая конструкция работает хорошо в компаниях до 20 человек. Если компания выходит за эти пределы, руководство уже не в состоянии уследить за всем. Поэтому по мере развития компании в какой-то момент развитие тормозится. Эта модель не всегда эффективна. Люди вынуждены заниматься несвойственной им работой, часто теряя при такой работе свою квалификацию.

Преимущества	Недостатки
1. единство и четкость распорядительства 2. согласованность действий исполнителей 3. простота управления (1 канал связи) 4. четко выраженная ответственность 5. оперативность в принятии решений 6. личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения	1. высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям управления 2. отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений 3. перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными, вышестоящими и сменными структурами 4. затруднительные связи между инстанциями 5. концентрация власти в управляющей верхушке.

С точки зрения организационно-правового устройства, масштабности, профиля деятельности организация предприятий различна . Однако при всем многообразии возможных видов они подразделяются на упорядоченные группы, типы, для которых выработаны вполне определенные нормы хозяйственного законодательства, регламентирующие их деятельность.

Хозяйственные товарищества с 1,01,95 г создаются 2-х типов: полное товарищество и товарищество на вере (командное товарищество). Хозяйственное общество образуется в форме общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, ЗАО и ОАО, а также дочерних и зависимых хозяйственных обществ.

В соответствии со ст.113-115 ГК РФ функционируют и могут создаваться унитарные предприятия (государственные и муниципальные), основанные на праве хозяйственного ведения и на праве оперативного управления имуществом.

Предприятия различных организационно- правовых форм могут создаваться на основе частной, смешанной и совместной собственности. В зависимости от видов собственности различают частные, коллективные, государственные, муниципальные и совместные предприятия.

В зависимости от численности работающего персонала предприятия подразделяются на

- мелкие

- малые- до 50 занятых

- средние - от 50 до 300 иногда 500 занятых

- крупные - свыше 500 .

В зависимости от отрасли хозяйства, частично от предмета деятельности, предприятия подразделяются на промышленные, с/х, строительные, торговые и проч.

В соответствии с §2 гл 4 ГКРФ в России могут создаваться хозяйственные товарищества и общества (ООО), которыми признаются коммерческие организации с разделенным на доли(вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом. Имущество, созданное за счет вкладов учредителей, а также произведенное и приобретенное хозяйственным товариществом и ли обществом в процессе его деятельности, принадлежит ему на праве собственности.

Главное различие между ними заключается в следующем:

Товарищества и ООО (общества с ограниченной ответсвенносью):

- товарищества создаются на основе объединения лиц (физических, юридических), обязанных принимать непосредственное участие в деятельности только одного товарищества. Товарищества создаются и действуют на основе учредительного договора.

- Способ формирования капитала - за счет учредителей и не менее 100 МРОТ

- Доходы распределяются пропорционально участников при полном их равенстве

- Ответственность определяется величиной вклада

ОАО

- Выборность органов управления и коллективные формы выработки и принятия решения простых акций на общем собрании

- Распределение доходов зависит от числа акций и от их категории (простые или привилегированные)

- Порядок правопреемства - акции свободно обращаются на рынке

- Способ формирования капитала - за счет учредителей и не менее 1000 МРОТ

- Форма ответственности - в пределах доли Уставного капитала

ЗАО

- Выборность органов управления и коллективные формы выработки и принятия решения простых акций на общем собрании

- Распределение доходов зависит от числа акций и от их категории (простые или привилегированные)

- Порядок правопреемства - акции обращаются лишь внутри общества

- Способ формирования капитала - за счет учредителей и не менее 1000 МРОТ

- Форма ответственности - в пределах доли Уставного капитала

Государственное (унитарное) предприятие

- Принцип организации и принятия решения - принцип единоначалия руководитель назначается собственником

- Доходы распределяют предприятие, собственник согласно договора

- Порядок правопреемства - решение принимает собственник согласно договора

- Учредитель - государственные организации

- Способ формирования капитала - за счет учредителей и не менее 1000 МРОТ

- Форма ответственности - субсидиарная ответственность учредителя