Режимы работы пользователя с субд.

Все современные СУБД имеют графический пользовательский интерфейс, через который возможна работа пользователя с СУБД в трех режимах:

1) Через меню системы. Он реализуется чаще всего в виде различных меню и диалоговых окон, с помощью которых пользователь постепенно уточняет, какие действия он хочет выполнить и какую информацию получить из БД. Для этого не надо знать языка СУБД.

2) Командный режим – интерактивный режим. Это способ реализации возможностей языка, т.е. непосредственное выполнение команд. Система выдаёт подсказку и ожидает ответа – ввод соответствующей команды. После ввода команды система осуществляет синтаксический контроль текста введённой команды и (при отсутствии ошибок) выполняет команду. Команда в процессе её выполнения может проводить собственный диалог с пользователем или выдавать конкретные сообщения. После выполнения текущей команды система постоянно выдаёт подсказку (приглашение) о готовности принять очередную команду. Этот режим требует определенной подготовки пользователя, но обеспечивает более быстрый доступ к ресурсам БД.

3) Программный режим. Обеспечивает организацию доступа к данным и управление ими из прикладных программ. Пользователь может писать программы на языке команд, который поддерживает СУБД, производить отладку и выполнение программ. Текст программы можно вводить с помощью встроенного текстового или любого другого редактора.

2.9 Общая характеристика и технологии работы с субд Access

План:

1. Характеристики СУБД Access.

2. Пользовательский интерфейс СУБД Access.

3. Настройка рабочей среды в СУБД Access.

4. Типы данных, обрабатываемых СУБД Access.

5. Выражения. Операторы.

6. Технология создания базы данных.

7. Запросы в СУБД Access.

8. Проектирование форм в СУБД Access.

9. Проектирование отчётов в СУБД Access.

-1-

Характеристики субд Access

СУБД Access предназначена для работы с реляционными базами данных. Эта СУБД входит в программный комплекс Microsoft Office.

Access имеет инструментальные средства для создания: локальной БД, централизованной БД в локальной сети с файловым сервером, проектов.

Access поддерживает механизм OLE – связывание и внедрение объектов различных приложений Windows в БД. Позволяет импортировать данные таблиц: других баз данных Access; баз данных dBase, Microsoft FoxPro, Paradox, Oracle, Microsoft SQL Server; табличного процессора Microsoft Excel. Внешними для Access могут быть также: данные почтовой программы Microsoft Exchange; таблицы и списки HTML на сервере локальной, корпоративной сети (сети масштаба предприятия), сети Internet. Может экспортировать объекты БД в другие приложения.

Access позволяет осуществлять восстановление БД, сжатие БД, репликацию БД, защиту БД. Дает возможность конвертировать БД из предыдущих версий в текущую и наоборот.

Все объекты, за исключением страниц доступа к данным, можно хранить в одном файле - файле БД с расширением .mdb.

Access позволяет пользователю решать следующие задачи:

• создавать БД и вводить в нее данные;

• просматривать и редактировать содержимое таблиц;

• устанавливать связи между таблицами;

• обеспечить защиту целостности и секретность данных;

• выполнять различные запросы к данным;

• представлять информацию в виде форм и отчетов;

• вставлять в формы и отчеты рисунки и графики;

• осуществлять операции импорта и экспорта данных;

• публиковать БД на web-страницах в Internet;

• создавать собственные программы для работы с БД, содержащие меню, диалоговые окна и командные кнопки;

• обеспечивать многопользовательский режим доступа к информации, хранящейся в БД.

-2-