Архивация данных

Архивация - это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных  - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.

Архивация проводится в следующих случаях:

 Когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных  файлов

 Когда необходимо освободить место на диске

 Когда необходимо передать файлы по E-mail

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.

В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

 Имя файла

 Размер файла на диске и в архиве

 Сведения о местонахождения файла на диске

 Дата и время последней модификации файла

 Код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива

 Степень сжатия

Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия:

 Без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия)

 Скоростной

 Быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием)

 Обычный

 Хороший

 Максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия)

Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip, WinAce, PowerArchiver, 7Zip, WinRAR).

2.4 Текстовый и табличный процессоры.

План:

5. Текстовые процессоры.

6. Возможности текстового процессора:

7. Табличные процессоры. Электронные таблицы.

-1-

Текстовые процессоры.

Среди наиболее распространенных программ выделяются программы обработки текстов. Они представляют собой приложения для создания, обработки, хранения и печати документов различной сложности. Функциональные возможности этих программ варьируются от простейших редакторов текстов, предназначенных для создания текстов простой структуры, до сложных издательских систем, позволяющих создавать документы для типографского издания. В зависимости от функциональных возможностей программные продукты обработки текстов принято делить на: редакторы текстов; редакторы документов; издательские системы.

Редакторы текстов предназначены для обработки простых текстов, в том числе текстов программ, написанных на языках программирования. Они обычно не являются самостоятельными программными продуктами, а встраиваются в соответствующие системы программирования или операционные системы и их оболочки, например, текстовый редактор Блокнот, встроенный в операционную систему Windows. К основным функциям этих редакторов относятся: набор и редактирование текста, просмотр текста, распечатка текста.

Достоинства редакторов текстов программ в том, что они проверяют синтаксис программ, написанных на конкретном языке программирования, облегчая пользователю поиск ошибок в программе. Иногда они совмещают в себе и функции отладки. В эту группу входят редакторы для языков Бейсик, Паскаль, Си и др. Эти редакторы можно использовать не только при работе с текстами программ, но и для подготовки небольших, несложных документов. Для более сложных и объемных документов, используются редакторы документов.

Редакторы документов предназначены для работы с текстом, имеющим структуру документа, т.е. состоящим из разделов, параграфов, абзацев, предложений, слов. Существует большой класс редакторов документов, например: WordPerfect, LaTex и др. Представителем данного класса является текстовый процессор MicrosoftWord.

Важным элементом в текстовых документах является выделение смысловых фрагментов, таких как слово, предложение, абзац, колонтитул, колонцифра, колонки, стили оформления. Кратко опишем их.

Символ — это отдельный знак (литера) в тексте, ему в соответствие ставится код; для буквенных символов указывается национальная принадлежность.

Словом назовем часть текста между двумя пробелами. Чтобы подчеркнуть важную мысль, высказываемую в тексте, слово или несколько слов могут выделяться шрифтом.

Предложение — часть текста между двумя точками. Мелкие структурные элементы разбиваются на предложения. Чтобы передать оттенки настроения в предложениях, используют знаки препинания.

Абзац — часть текста между двумя символами перевод строки (в редакторах это соответствует нажатию клавиши Enter).

Если документ большой и предназначен для печати, то используются средства структурирования текста: главы, параграфы.

Названия глав и параграфов могут выноситься в колонтитулы. Колонтитулы — это надписи, появляющиеся на каждой странице текстового документа вверху или внизу (например, на каждой левой странице книги в колонтитуле может быть название главы, на каждой правой — название параграфа). Номер страницы — это разновидность колонтитула, называемая колонцифрой. В печатных документах вышеописанные приемы оформления текста называются форматированием.

Примечание — пояснение к отдельному слову или предложению, размещаемое в нижней части страницы.

Сноска — комментарий, содержащий ссылку на другой литературный источник.

Кадр — рамка, служащая для размещения текста, рисунка, таблицы; может обтекаться текстом.

Стиль — набор способов оформления фрагментов документа.

Раздел — отдельная часть документа, в пределах которой можно установить поля, колонтитулы.

-2-