14. Исследование рынка закупаемых товаров (работ, услуг): направления и методы

Исследования в области закупок подразумевают систематический сбор, классификацию и анализ информации в качестве основы для принятия наиболее эффективных решений о закупках. Информация собирается на рынках закупок – то есть совокупность предприятий изготовителей и оптовых поставщиков, осуществляющих торговлю продукцией производственно-технического назначения, используемую для дальнейшей переработки и получения новой продукции.

Задача исследований рынков включает следующие основные направления:

• Закупаемые специфические сырье, продукция или услуги.

• Закупаемые основные сырье и товары.

• Поставщики.

• Система закупок.

Исследования закупаемого специфического сырья, продукции или услуги касаются в основном закупаемой уникальной или дорогостоящей продукция и построены на методе анализа ценности, который был впервые разработан Лоренсом Майлсом - сотрудником компании General Electric. При анализе ценности сравнивают функцию, которую выполняют закупленные товары, с расходами, в попытке найти вариант уменьшения расходов.

Исследования основного сырья и товаров – в фокусе такого анализа находятся сырье и товары, на покупку которых приходится основная доля оборотных средств. Оно направлено на составление краткосрочных или долгосрочных прогнозов в отношении основного закупаемого товара или изделия.

Исследование поставщика как источника закупок. Анализируется: 1) финансовое положение поставщиков; 2) их производственные возможности; 3) возможные новые источники снабжения (поставщики); 4) расходы по доставке сырья, товаров от места их производства; 5) расходы поставщика при производстве товара; 6) анализ качества товара и дисциплины поставок поставщика; 7) оценка деятельности и стратегии продаж поставщика.

Исследование системы закупок – изучение системы и процедур закупок, управления входным потоком сырья, материалов, комплектующих, оборудования и услуг. Анализируется: 1) методы закупок; 2) виды применяемых процедур; 3) формирование цены закупки, использование системы скидок поставщиков; 4) логистические затраты, связанные с приобретение материальных ресурсов, оборудования, услуг; 5) система получения и оплаты счетов; 6) система контроля исполнения заказа поставщиками; 7) методы оценки деятельности поставщика, рейтинг поставщиков; 8) методы оценки деятельности отдела или службы закупок.

Методы исследования рынка закупок включают методы сбора информации, методы анализа информации, методы оценки поставщиков; методы принятия решений о закупке.

Методы подразделяются на качественные и количественные. Качественные маркетинговые исследования основаны на методах логики, умозаключения, анализа и синтеза, позволяют получать в основном словесную информацию, углубляют знания по исследуемой проблеме. Количественные методы являются формализованными, основываются на методах математики, математической статистики, теории вероятностей.

Исследования рынка закупок, методы сбора информации о рынке закупок могут быть кабинетные и полевые. Кабинетные исследования основаны на изучении вторичной информации, опубликованной в различных источниках ( научные журналы, конференции, базы данных, госуд стат отчетность, внутренняя отчетность фирмы). Полевые исследования проводятся для сбора первичной информации. Методы полевых исследований: опрос, наблюдение, эксперимент, имитация.

Исследование рынка закупок позволяет снизить степень неопределенности и повысит эффективность закупочной логистики.