Документальное оформление консервации

Заказчик и подрядчик должны документально оформить решение законсервировать строящийся объект. В течение месяца со дня принятия такого решения им следует подписать Акт о приостановлении строительства, который составляется по форме КС-17, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ", в двух экземплярах: первый передается подрядчику, второй - заказчику (застройщику). В акте указывают:

• договорную (сметную) стоимость работ;

• сметную стоимость работ, которая выполнена на данный момент;

• расходы, которые понес застройщик к моменту, как были приостановлены работы;

• затраты, необходимые для консервации и охраны строительства.

Для получения необходимой информации о затратах заказчик, подрядчик и проектная организация составляют специальный перечень работ и затрат, согласно которому проектная организация разрабатывает смету консервации и охрану строительного объекта.

На основании сметы подрядчик будет выполнять строительно-монтажные работы, которые будут оговорены в дополнительном соглашении к генеральному договору подряда на капитальное строительство. Дополнительным соглашением устанавливают сроки выполнения работ и сдачи заказчику законсервированных объектов, оборудования и материалов, указывают сроки, в которые подрядной организации возместят убытки.

Затраты на консервацию незавершенного строительства у заказчика

В Положении по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденном Письмом Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1993 года №160, сказано, что затраты на консервацию не включаются в стоимость строящегося объекта. Как правило, их не предусматривают в сводных сметных расчетах. Положение по учету долгосрочных инвестиций рекомендует заказчику вести учет таких затрат на отдельном субсчете "Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств" к счету 08 "Вложения во внеоборотные активы". А на основании Плана счетов бухгалтерского учета данные затраты являются внереализационными, их следует отражать на счете 91 "Прочие доходы и расходы". В данной ситуации лучше руководствоваться Планом счетов.

Заказчик не только несет расходы по консервации объекта, но и оплачивает содержание недостроенного объекта (охрану, освещение и тому подобное), эти расходы также следует отражать на счете 91.

Пример 1.

В мае прошлого года ООО "Луна" (заказчик) заключило с ООО "Строй подряд" (подрядчиком) договор на строительство офиса. Однако в январе текущего года из-за нехватки денег заказчик вынужден был приостановить строительство и законсервировать объект. ООО "Луна" заказало проектной организации документацию, необходимую для консервации офиса. За услуги проектной организации заплатили 12 000 рублей (в том числе НДС - 1 831 рубль).

Согласно дополнительному соглашению ООО "Стой подряд" проводит работы по консервации незавершенного строительства офисного помещения. Затраты подрядчика на эти работы составили 150 000 рублей (в том числе НДС - 22 881 рубль). Кроме того, ООО "Луна" уплатило подрядчику 100 000 рублей за нарушение условий договора подряда. На содержание законсервированного цеха ООО "Луна" ежемесячно тратило 60 000 рублей (заработная плата сторожей с учетом единого социального налога).

Заказчик отражает затраты на консервацию цеха следующими проводками:

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей	Содержание операции
Дебет	Кредит
91-2	60	10 169	отражены затраты на подготовку сметной документации по консервации здания цеха
19	60	1 831	учтен НДС по затратам на подготовку сметной документации
91-2	60	127 119	отражены расходы по оплате работ подрядчика по консервации здания цеха
68/1	19	22 881	учтен НДС по расходам по консервации
60	51	162 000	оплачены счета проектной организации и подрядчика (150 000 рублей + 12 000 рублей)
68-1	19	24 712	отнесен па расчеты с бюджетом НДС (22 881 рублей + 1 831 рублей)
91-2	51	100 000	уплачен штраф ООО "Строй подряд" за нарушение условий договора подряда
91-2	70 (69)	60 000	начислена заработная плата сторожам, охраняющим законсервированный объект, и единый социальный налог

В налоговом учете затраты на консервацию и содержание такого объекта отражаются как внереализационные расходы. На основании пункта 9 статьи 265 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ), организация может уменьшить свою налогооблагаемую прибыль на их сумму.

Окончание примера.