3.1.2.5. Установка параметрів сторінки

Сторінка складається з робочого поля, де можна друкувати текст і полів. Поля розташовуються зліва, вгорі, внизу і справа. Щоб встановити розмір листа документа і поля необхідно зайти в пункт меню Файл і вибрати команду Параметри сторінки.

Вікно Параметри сторінки складається з декількох вкладок (див. рис. 3.1.2.5). На вкладці Поле встановлюється розміри кожного поля в сантиметрах (від краю листа до краю тексту). Змінюючи параметри сторінки відразу ж можна подивитися на Зразок. Якщо документ після роздруку брошурують, то встановите прапорець в полі Дзеркальні поля. Тоді ліве і праве поля перетворяться на внутрішнє і зовнішнє.

Рис. 3.1.2.5 Вікно Параметри сторінки

На вкладці Розмір паперу можна встановити розмір паперу із списку, його ширину і висоту.

Якщо на вкладці Джерело паперу в його полях встановлено значення «за умовчанням», то при роздруку використовуватимуться налаштування принтера.Можна скористатися командою Нумерація рядків, натиснувши на відповідну кнопку. В результаті з'являється вікно (див. рис. 3.1.2.6), в якому можна задати, з якої сторінки починати нумерацію, з яким кроком нумерувати і де починати нумерацію.

а) б)

в)

Рис. 3.1.2.6 Вікно Нумерація сторінок

(а - у вікні параметри сторінки, б -через меню вставка, в - Джерело паперу)

Команду Нумерація сторінок можна викликати також і в спрощеному варіанті, скориставшись командою, Номери сторінок в меню Вставка. Також на вкладці Джерело паперу можна скористатися командою Межі.(аналогічна команді Межа і заливка в меню Формат).

3.1.2.6 Додавання колонтитулів

У верхньому і нижньому полях листа часто друкують службову інформацію. Цю інформацію називають верхнім і ніжнем колонтитулом. Так, наприклад, номери сторінок розташовуються або у верхньому або в нижньому колонтитулі.

Щоб перейти в режим роботи з колонтитулом необхідно відкрити меню Вигляд і скористатися командою Колонтитули. Якщо ж в полі колонтитулу вже є яка-небудь інформація, то тоді достатньо двічі клацнути по ньому мишею. В результаті відкриється панель Колонтитули і курсор з'явиться в полі колонтитулу. Текст документа буде недоступний. Щоб перейти в режим роботи з документом, необхідно натиснути кнопку Закрити на панелі.

Рис. 3.1.2.7 Панель Колонтитули

Розглянемо деякі кнопки панелі:

• Верхній/ніжній колонтитул, – перехід від верхнього колонтитулу до ніжнему і на оборот.

• Перейти до попереднього, – перехід до колонтитулу попередньої сторінки.

• Перейти до наступного, – перехід до колонтитулу наступної сторінки.

• Номер сторінки, – вставити номер сторінки.

• Дата, – вставити поточну дату.

• Час, – вставити поточний час.

• Параметри сторінки, – відкрити вікно Параметри сторінки.

Контрольні питання:

1. Які режими сторінок ви знаєте?

2. Як перемкнутися на масштаб, який не вказаний в списку?

3. Для чого використовується попередній перегляд?

4. Як роздрукувати поточну сторінку?

5. Як задати орієнтацію листа?

6. Що таке колонтитули і для чого вони використовуються?