3.1.2. Налаштування параметрів сторінки

Режими сторінки. Встановлення масштабу. Попередній проглянь підгонка сторінок. Налаштування параметрів сторінки. Вставка номерів сторінок. Верхній і нижній колонтитули.

3.1.2.1 Завдання режиму сторінки

При роботі з документом користувач залежно від виконуваних дій задає відповідний режим перегляду і редагування. У режимі Звичайний досягається найбільша швидкість введення і редагування тексту документа. Режим Електронний документ орієнтований на зручне читання документа. Режим Розмітка сторінки порівняно з попередніми режимами точніше відображає остаточний зовнішній вигляд сторінок документа, крім того, цей режим обов'язковий при роботі з графічними об'єктами, рамками багатоколоночним тестом. Режим Структура зручний для перегляду і управління структурою документа в цілому.

Для завдання режиму можна використовувати один з наступних способів:

1. Встановити курсор миші на одну з перших чотирьох кнопок, розташованих на горизонтальній лінійці прокрутки . Вибрати потрібний режим можна, натиснувши ліву кнопку миші.

2. Вибрати в меню Вигляд необхідний режим за допомогою однойменної команди (див. рис. 3.1.2.1).

Рис. 3.1.2.1 Режими сторінки в пункті меню Вигляд.

3.1.2.2Налаштування масштабу документа

Якщо текст на екрані виглядає дуже дрібно або крупно, то потрібно набудувати масштаб. У меню Вигляд вибрати команду Масштаб. У вікні Масштаб встановити перемикач в потрібний масштаб (див. рис. 3.1.2.2).

Більш зручніше використовувати список, що розкривається, Масштаб на панелі інструментів Стандартна. Якщо бажаного масштабу немає в списку (наприклад, 105%), ввести потрібне значення безпосередньо в список і натиснути клавішу Enter.

Рис. 3.1.2.2 Діалогове вікно для завдання масштабу

3.1.2.3 Попередній перегляд файлу

Проглядання документа перед друком виконується по команді Попередній перегляд у меню Файл. Ця команда перемикає текстовий процесор в однойменний режим (див. рис. 3.1.2.3). У цьому режимі можна отримати узагальнене уявлення про остаточний зовнішній вигляд документа і виконати операцію підгонки рядків тесту.

Рис. 3.1.2.3 Вид вікна в режимі попереднього перегляду

Для того, щоб проглянути і підігнати сторінку необхідно виконати наступні дії:

1. Перемкнутися в режим Попередній перегляд.

2. Натиснути на панелі інструментів кнопку Декілька сторінок .

3. На панелі, що розкрилася, встановити число сторінок документа, що одночасно відображаються ( від 1 до 12).

4. Оцінити зовнішній вигляд документа.

5. За наявності одной-двух рядків на окремій сторінці натиснути кнопку Підгонка сторінок . В результаті буде виконана підгонка рядків тексту і скорочення числа сторінок документа на одну.

6. За допомогою кнопки повернуться до попереднього режиму перегляду і редагування документа.

3.1.2.4. Друк документа

Щоб надрукувати поточний документ повністю в одному екземплярі, натисніть кнопку Друк на Стандартній панелі інструментів. Для того, щоб подивитися, як виглядатимуть надруковані сторінки, натисніть кнопку Попередній перегляд.

Якщо необхідно надрукувати не весь документ або декілька копій, то необхідно вибрати команду Друк в меню Файл.

Рис. 3.1.2.4 Вид вікна друку

Вкажіть частину документа, яку потрібно надрукувати, в полі Сторінки (див. рис. 3.1.2.4). При виборі значення Номера необхідно також вказати номери або діапазони сторінок, які потрібно надрукувати. При виборі значення Поточна буде роздрукована сторінка, на якій в даний момент знаходиться курсор.

Якщо потрібно надрукувати декілька копій, то в полі Число копій введіть потрібне число копій.

Якщо необхідно друкувати текст з двох сторін сторінки, то необхідно вибрати в полі Вивести на друк значення Непарні сторінки. Знову закласти ці сторінки в принтер і вибрати значення Парні сторінки.