3.1 Microsoft word.

3.1.1 Запуск і ознайомлення з пакетом

Запуск Microsoft Word. Меню і панелі інструментів Word. Клавіші управління текстом.

3.1.1.1 Введення в Microsoft Word.

Microsoft Word є поширеним і багатовіконним текстовим редактором з достатньо великими можливостями. Далі розглядатиметься Microsoft Word 2000.

Запустити редактор можна декількома способами:

1. Натиснути кнопку Microsoft Word на панелі Microsoft Office.

2. Вибрати пункт меню Пуск  Программы  Microsoft Word.

3. Знайти файл С:\program Files\ Microsoft Office\office\winword.exe і запустити його.

4. Запустити потрібний файл з розширенням *.doc.

Після запуску Microsoft Word з'являється вікно нового документа (див. Рис. 3.1.1.1).

Рис.3.1.1.1 Документ Microsoft Word

Як і будь-яке вікно, вікно нового документа має заголовок, меню, панелі інструментів, робочу область, смуги прокрутки (скролінг).

3.1.1.2 Меню і панелі інструментів Word.

Microsoft Word має наступні пункти меню:

• Файл - містить команди для роботи з файлами, налаштування параметрів сторінки, налаштування параметрів друку і друк документа.

• Правка - містить команди для відміни дій, для копіювання і пошуку інформації.

• Вид – містить команди налаштування виду вікна.

• Вставка – містить команди для вставки об'єктів, номера сторінок, символів, малюнків і т.п.

• Формат – містить команди по оформленню фрагментів текстів.

• Сервис – містить команди для налаштування програми.

• Таблицы – містить команди для створення і оформлення таблиць.

• Окно – містить команди для дій з вікнами.

• Справка – містить довідкову інформацію про програму і роботу з нею.

Включити або вимкнути яку-небудь панель можна через меню Вид  Панели инструментов, відзначивши символом необхідну панель. Всі панелі мають якусь кількість кнопок - інструментів. Вид кнопок, їх кількість можна змінити, можна також створити свою нову панель.

Щоб створити свою панель натисніть Вид  Панели инструментов  Настройка. У вікні, що з'явилося, перейти на вкладку Панелі інструментів і натиснути кнопку Створити (див. рис. 3.1.1.2). Потім необхідно дати ім'я нової панелі. Після цього в робочій області з'явиться ваша панель, але поки вона буде без кнопок. Перетягнете нову панель до що вже існує.

Рис. 3.1.1.2 Вікно налаштування панелі інструментів.

Для додавання кнопок в нову панель необхідно у вікні налаштування панелі інструментів перейти на вкладку Команди (див. рис. 3.1.1.3). Вибираєте категорію, а потім команду, яку хочете винести на панель. Методом перетягування переносите команду на нову панель. Можна змінити значок кнопки або перейменувати її. Для цього виділите необхідну кнопку і натисніть на кнопку Змінити виділений об'єкт.

Рис. 3.1.1.3 Налаштування і додавання кнопок

3.1.1.4 Початок роботи з документом.

Для того, щоб створити новий документ необхідно зайти в Файл  Создать або натиснути на кнопку на панелі інструментів Стандартна. Новий документ носитиме ім'я ДокументN, де N - деяке число

Щоб відкрити існуючий документ необхідно зайти в Файл  Открыть або натиснути на кнопку на панелі інструментів Стандартна.

Зберегти документ можна в двох режимах: Зберегти і Зберегти як. У першому випадку документ зберегтися під поточним ім'ям, в другому - можна задати інше ім'я.

Основні клавіші для роботи з текстом:

• ←↑→↓ - клавіші управління курсором;

• Enter – перехід на новий рядок;

• Home, End – перемістити курсор в початок і кінець рядка відповідно.

• Page Up, Page Down – перегортування сторінок вгору і вниз відповідно.

• Insert – режим заміщення;

• Delete – видалення символу, що стоїть після курсора;

• Shift + буква - друк заголовної букви;

• Caps Lock – режим написання заголовних букв;

• Tab – табулювання рядка, слова або символу.

Контрольні питання:

1. Перерахуєте програми, що входять в склад Microsoft Office.

2. Якій програмі відповідає розширення doc?

3. Перерахуєте способи запуску Word.

4. Який пункт меню відповідає за форматування фрагмента тексту?

5. Як створити нову панель інструментів?

6. Як додати кнопки на панель інструментів?

7. Назвіть основні клавіші для роботи з текстом.