МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ (образована в 1953 году) Кафедра экономика и управление на предприятиях малого и среднего бизнеса Дистанционное обучение ЭиУнаПМиСБ– 21.22.0611. зчн.плн. ЭиУнаПМиСБ. – 21.22.0611. зчн.скр. ЭиУнаПМиСБ. – 21.22.0611. вчр.плн. ЭиУнаПМиСБ. – 21.22.0611. вчр.скр. ЭиУнаПМиСБ. – 21.22.3511. зчн.плн. ЭиУнаПМиСБ. – 21.22.3511. зчн.скр. ЭиУнаПМиСБ. – 21.22.0608. зчн.плн. ЭиУнаПМиСБ. – 21.22.0608. зчн.скр. ЭиУнаПМиСБ– 21.22.0608. вчн.плн. ЭиУнаПМиСБ. – 21.22.0608. вчн.скр. Л.В. Подлесная ЛОГИСТИКА ПРАКТИКУМ www.mgutm.ru Москва – 2009

СОДЕРЖАНИЕ

ТЕМА №1: Логистика производственных процессов

ТЕМА №2:Закупочная логистика

ТЕМА №3: Управление материальными потоками в сфере производства

ТЕМА №4: Сущность и задачи транспортной логистики

ТЕМА №5: Задачи распределительной логистики

Практическое занятие №1

ТЕМА №1: Логистика производственных процессов

В исследованиях по логистике можно выделить два направления: 1. Предприятие рассматривается как самостоятельная единица и основное внимание уделяется операциям, связанным с входом и выходом материального потока. 2. Внимание уделяется деталям прохождения продукта внутри предприятия. Организация материальных потоков внутри предприятия должна зависеть от проблемы реализации продукции. В условиях дефицита, когда существует полная уверенность, что продукция будет реализована, большое внимание следует уделять вопросам высокой загрузки оборудования (повышение коэффициента сменности, коэффициентов использования оборудования по времени, мощности, объему работы), увеличению производственных серий, сокращению номенклатуры выпускаемой продукции, увеличению запасов. В этих условиях осуществляется выпуск продукции на склад в соответствии с разработанным на предприятии планом. В условиях же когда на первый план выходит проблема реализации и непредсказуемости спроса производство на склад заменяется в значительной степени производством на заказ. Становится невыгодным содержание больших запасов и в то же время нельзя упускать возможность выполнения возникающих заказов1. Поэтому важное значение имеет быстрая адаптация системы (предприятия) к изменениям окружающей среды, что обеспечивается возможностью ее подсистем (закупка, склады, запасы и др.) быстро менять состав выходного потока. Управление материальными потоками в рамках внутрипроизводственных логистических систем осуществляется исходя из двух основных подходов. Первый подход представляет собой систему с “выталкиванием” (Push System) изделия (рис.1). Он предполагает, что изготовление изделий начинается на одном конце производственной линии, проходит через последовательный ряд технологических операций и заканчивается обработкой на другом конце производствённой цепочки. Материальный поток “выталкивается” получателю по команде, поступающей на передающее звено из центральной системы управления производством. При этом по завершении обработки на одном участке изделие передается на следующий независимо от того, готов ли этот участок принять изделие на обработку или нет. Каждый участок имеет производственный план. Однако создать “жесткий” технологический процесс, все параметры которого были бы наперед точно рассчитаны, невозможно. Поэтому на предприятиях всегда должен быть определенный производственный запас, который играет роль буфера и увеличивает гибкость системы. Толкающие системы известны под названием “системы

МКР”2.Вышеназванные системы в значительной степени характерны для традиционных методов организации производства. Возможность их применения для логистической организации производства появилась в связи с широким использованием ЭВМ, что позволило повысить гибкость этой системы.

Планирование потребности в материалах, деталях, полуфабрикатах

Поставщик

Цех

Склад

Сборка

Рис.1 Система с выталкиванием изделия, запущенного в производство Сокращению производственных запасов при одновременном увеличении гибкости производства способствует система поточного производства с “вытягиванием” изделий (Push System) (рис.2).

Заказ покупателя

Поставщик

Цех

Сборка

Рис.2 система с вытягиванием изделия, запущенного в производство Эта система предполагает получение изделий с предыдущего участка по мере необходимости. Центральная система управления не вмешивается в обмен материальными потоками между различными участками предприятия, не устанавливает для них текущих производственных заданий. На промышленных предприятиях план имеет только линия окончательной сборки и отсюда информация о необходимости производить необходимые детали поступает на предыдущие участки посредством специальных карточек. План на участках формируется каждый день, что и обеспечивает гибкость системы3. Впервые эта система была опробована в 1972 году на автомобильной фирме “Тайота”. Автор системы Т.Оно использовал принцип “последнего звена”, применяемый в супермаркетах, для промышленного производства. В

К логистическим системам с вытягиванием относят систему КАН-БАН4. В этой системе выделяют два вида карточек: • карточки отбора; • карточки производственного заказа. В карточке отбора указывается количество деталей, которое должно быть взято на предшествующем участке обработки. В карточке производственного заказа указано количество деталей, которое должно быть изготовлено на предшествующем участке. В месте складирования детали погружаются в автопогрузчик в количестве, указанном в карточках отбора (рис. 3). При этом с ящиков снимаются прикрепленные к ним карточки заказа, которые информируют о заказе на изготовление новых деталей в строго определенном количестве. План на участках формируется каждый день. Это обеспечивает гибкость системы. Какое-либо перемещение изделий без карточек недопустимо. Обычно система КАН-БАН сочетается с системой контроля качества. Эта система не требует тотальной компьютеризации производства, однако она предполагает высокую дисциплину поставок и высокую ответственность персонала, что и ограничивает ее внедрение в различных странах.

Практическое занятие №2

ТЕМА №2:Закупочная логистика

ПЛАН: 1. Планирование закупок. 1. Определение логистики закупок и задачи снабжения. 2. Анализ, определение потребности и расчеты количества заказываемых материалов. З. Определение метода закупок. 4. Закупки и организация собственного производства. 5. Получение и кодирование поставляемой продукции. 6. Проверка качества и количества полученной продукции. П. Выбор поставщика. 1. Получение и оценка предложений. 2. Основные требования к выбору поставщика. Ш. Правовые основы закупок. 1. Основные элементы контракта. 2. Условия контракта. З. Оплата поставок.

Планирование закупок.

Определение логистики закупок и задачи снабжения.

Логистика закупок (снабжения) представляет собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия. для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта, составить план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия по решению следующих задач снабжения: - анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов; - определение метода закупок; - согласованность цены и заключение договора; - установление контроля за количеством, качеством и сроками поставок; - организация размещения товаров на складе. Эффективное планирование и информационное логистическое обслуживание обеспечивают также бесперебойное снабжение производства и минимум складских запасов. Анализ, определение потребности и расчеты количества заказываемых материалов. В процессе планирования закупок необходимо определить: 1) какие материалы требуются; 2) количество материалов, которые понадобятся для производства продукта,, З) время, когда они понадобятся; 4) возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары; 5) требуемые площадка складских помещений предприятия; б) издержки на закупки; 7) возможности организации самостоятельного производства некоторых деталей на предприятии. Существует множество методик определения того, сколько необходимо закупать материалов для производства продукции и с какой периодичностью она должны поступать от поставщиков, но все они требуют информацию о том, как использовались аналогичные материалы в прошлом. Потребность в материалах можно рассчитать, рассматривая определенную программу производства конечного продукта. В этом случае речь идет о зависимом процессе, который рассчитывается при помощи методики МRР —1 (планирование потребности в материалах). Принцип ее прост. Исходная точка — это предсказуемый или известный спрос на конечную продукцию. Сборка конечной продукции из закупаемых и

производимых самостоятельно материалов закрепляется в списках. При этом должно быть известно время поставок материалов и время их производства на собственном предприятии. Далее, исходя из времени поставок конечного продукта потребителю, определяют брутто-потребность в поставляемых и производимых самостоятельно материалах. Брутто-потребность переводится затем в нетто-потребность следующим образом: начальный запасу + заказанные материалы и запланированное собственное производство — заказ, предназначенный для предыдущей серии продуктов. На основании данных расчета определяют время выполнения заказа. Это время с момента подачи заказа до момента поставки продукта. Преимущество применения методики планирования потребности в материалах заключается в том, что закупки и производство планируются исходя из потребностей в конечном продукте. Если спрос потребителей колеблется, следует пользоваться методом сглаживания таких колебаний. Применение этого метода целесообразно в случаях регулярно повторяющихся (сезонных) колебаний спроса на конечный продукт. Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предшествующем периоде с прогнозными значениями, рассчитанными для этого же периода:

Прогноз на новый период= Прогноз на предшествующий период + ах Прогнозные значения в отдельные периоды корректируются с помощью так называемого фактора а, значение которого находится в пределах от 0 до 1. Чем больше значение а, тем весомее влияние ближайших прошедших периодов и метод более подходит для оценки фактического потребления. В логистике используются и другие методы определения потребности в материалах: - детерминированный метод используется, когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам; - стохастический метод используется, когда основой для расчета являются математико-статистические методы, дающие ожидаемую потребность; - эвристический метод основывается па использовании опыта работников. Все рассмотренные методы определения количества, сроков и периодичности закупок имеют свои достоинства и недостатки с точки зрения точности, затрат времени, стоимости услуг или определения потребностей в материалах. Их выбор зависит от профиля фирмы, возможностей заказчика, типа изделий, наличия и вида складов, системы контроля за состоянием запасов.

Определение метода закупок. Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, состава комплектующих изделий и материалов. Основные методы закупок: - оптовые закупки, - регулярные закупки мелкими партиями, - закупки по мере необходимости и различные сочетания этих методов. У каждого метода есть свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить издержки. Рассмотрим наиболее часто используемые методы. 1. Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки — большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала. 2. Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала,, т.к. товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; экономится площадь складских помещений; сокращаются затраты на оформление документов, т.к. оформляется только заказ на всю поставку. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товаров; необходимость оплаты всего количества товаров, определенного в заказе. 3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по копировочным ведомостям. Такой метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро потребляемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения: полный перечень товаров; количество товаров, имеющихся на складе; требуемое количество товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала,, снижение затрат на складирование и хранение, своевременность поставок. 4. Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но имеет следующие особенности: количество поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно; поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем; оплачивается только поставленное количество товара, по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены. Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов. 5. Закупка товара с немедленной сдачей. Этот метод применяется при покупке нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости. Товар заказывается, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков. Недостаток данного метода в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкими размерами заказов и множеством поставщиков.

Документальное оформление заказа. В условиях рыночной экономики для ведения документации по закупкам руководителям соответствующих отделов целесообразно разработать стандартные бланки, включающие следующие позиции: 1. Название документа. В целях выделения бланка заказа среди других документов необходимо обозначить его словом «Заказ» или «Заказ на поставку)>. 2. Порядковый номер. Используется в документах, прилагаемых к копии заказа (товарно-транспортная накладная, грузовая таможенная декларация, счет-фактура и тд.). Кроме этого, номер поможет быстро отыскать нужный документ. З. Название и адрес компании. Эти сведения информируют поставщика о том, с кем ему предстоит иметь дело, куда поставлять товар и посылать счет. 4. Ответственность за заказ. В бланке заказа должно быть указано должностное лицо, с которым поставщик может выяснить все вопросы, связанные с заказом. 5. дата, наименование и адрес поставщика. б. Сроки поставки и количество поставляемых товаров. 7. Описание товаров. Необходимые товары должны быть четко определены в заказе на поставку с соответствующими ссылками на предложение о закупках, заявку или спецификацию. 8. Адрес поставки. Указывается в случаях, когда адрес поставки отличается от основного адреса компании 9. Цена. В бланке заказа должна быть проставлена цена товара, во избежание конфликтных ситуаций при расчете за поставленный товар. 10. Расчетный счет. Чтобы не возникали различные финансовые недоразумения, необходимо указать свои банковские реквизиты. Зарубежные фирмы используют, как правило, четыре экземпляра заказа. для облегчения работы они окрашены в разные цвета. Экземпляр 1 (белый) отправляется поставщику. Это заказ на поставку, который обязывает поставщика поставлять товары оговоренными условиям, а заказчика принимать и оплачивать товар. Экземпляр 2 (розовый) отправляется в финансовый отдел, он подтверждает передачу заказа и является основанием для оплаты счета. Экземпляр З (голубой) отправляется в отдел материально- технического снабжения. По нему отдел проверяет соответствие количества и качества товаров, означенных в бланке заказа и транспортной накладной, и уведомляет отдел закупок и финансовый отдел о совершившейся поставке. Экземпляр 4 (зеленый) оставляется для контроля и используется при необходимости разрешения конфликтных ситуаций с поставщиками. После того как отдел материально-технического снабжения получил подтверждение товаров, зеленый экземпляр сдается в архив. В зависимости от особенностей фирмы количество, цвета и варианты использования материалов могут изменятся.

Закупки и организация собственного производства. При планировании закупок после определения потребности и расчета количества часто возникает необходимость принять решение о том, закупать те или иные материалы, комплектующие изделия, детали или производить самому. Для принятия такого решения необходимо сопоставить затраты на покупку и на собственное производство. В целом затраты на закупку определяются ценой поставщика, включая затраты на оформление документов; транспортировку, упаковку и страхование; складирование; обработку, переработку, сортировку; оплату персонала, связанного с закупками. Затраты на производство состоят из стоимости сырья, энергии, рабочей силы, хранения и накладных расходов. Сравнив затраты на собственное производство по каждому материалу (детали, изделию) с затратами на закупку, можно принять решение. Получение и кодирование поставляемой продукции. Большое значение в реализации плана закупок имеют приемка продукции, документальное оформление поставок, проверка качества и количества товара. 1. Приемка продукции. В первую очередь необходимо удостовериться, что получен товар нужного качества, в нужном количестве, от своего поставщика, в обусловленное время, за оговоренную цену. В целях экономии времени,, усилий и денег следует позаботится о том, чтобы складские помещения, места разгрузки, приемки товара были расположены как можно ближе друг к другу, и недалеко от производственных помещений. Для экономии затрат труда на погрузочно-разгрузочных работах составляется график поставок, согласованный со всеми поставщиками. 2. Документальное оформление поставок. Для правильного выполнения операций поставки товаров, необходимо внимательно работать с соответствующими документами. Копия заказов должна быть направлена в подразделение-потребитель для проверки на соответствие уведомления о поставке фактически поступившему товару. При проверке используют и спецификации (описание товара). Уведомление об отгрузке поставщик направляет после подготовки продукции к отправке. В этом документе указывается номер заказа и время поставки. Сопроводительное письмо обязательно сопровождает поставляемую партию товара и подтверждает, что эти товары предназначены для определенной фирмы. документ доставщика применяется, когда поставщик использует транспорт другой фирмы. В этом документе указываются: название и адрес отправителя, описание продукции, количество мест, масса (вес) продукции, особенности транспортировки и название доставщика. Подтверждение получения поставки используют для информирования подразделений-потребителей о фактической доставке

товаров и для контроля в бухгалтерии соответствия уведомления об отгрузке товара и копий заказа и счета. В книге регистрации товаров указываются: номер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки и дается краткое описание товаров. Не лишнее также в отдельном документе фиксировать брак и другие недостатки поставленного товара, т.к.. это поможет отделу закупок принять необходимые меры. Проверка качества и количества полученной продукции. Качество поставляемых товаров должно удовлетворять предъявляемым требованиям. Отсутствие должного контроля качества закупок может привести к следующим издержкам: - дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных товаров; - остановка производства в случае, если вся партия продукции оказалась недоброкачественной и подлежит возврату; - судебные иски; - потеря доверия потребителей продукции фирмы из-за поставок недоброкачественных материалов (деталей, изделий). Меры по обеспечению качества принимаемых товаров могут быть классифицированы следующим образом. Методы приемки партий: 1. Сплошной контроль. 2. Выборочные методы: - приемочный выборочный контроль партий по качественным признакам; - непрерывный выборочный контроль по качественным признакам; - приемочный выборочный контроль по качественным признакам с пропуском партий; - приемочный выборочный контроль по качественным признакам; - ревизионный выборочный контроль. Методы приемочного контроля: 1. Апробация установленной поставщиком системы методов и операций по обеспечению качества. 2. Апробация применяемой поставщиком методики контроля качества закупаемых товаров. З. Учет и определение повышения качества продукции данного поставщика.. 4. Сравнительная оценка качества продукции различных поставщиков.

Выбор поставщика. Получение и оценка предложений. Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков осуществляется следующими методами: конкурсные торги, письменные переговоры между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги (тендеры) — распространенная форма поиска потенциальных поставщиков. Конкурсные торги проводят в случае, если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на большую денежную сумму, или планируется наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги обоюдовыгодны. Поставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем. Потребитель совмещает решение проблем получения требуемого товара и выбор наилучшего во всех отношениях поставщика. Организация конкурсных торгов — сложная и многоплановая работа. Проведение тендера включает следующие этапы: - реклама, - разработка и публикация тендерной документации, - приемка и вскрытие тендерных предложений, - оценка тендерных предложений, - подтверждение квалификации участников торгов, - предложение и присуждение контракта. Тендерная документация, как правило, имеет довольно большой объем и исполняет ряд важных функций, а именно: инструктирует участников тендера о процедуре торгов, дает описание закупаемых товаров или услуг, устанавливает критерии для оценки предложений, определяет условия будущего контракта.. Оценка тендерных предложений ведется в строгом соответствии с критериями, приведенными в тендерной докумектации. Основные правила процедуры оценки таковы: - предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений; - рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации; - безусловное следование объявленным в тендерной документации процедурам оценки; - отсутствие каких-либо переговоров с участниками торгов. Тендерный комитет составляет отчет об оценке тендерных предложений, в котором должно быть показано, как оценивались тендерами предложения, обоснованы причины отклонения предложения и даны рекомендации по присуждению контракта. Победителем конкурсных торгов признается участник, представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным требованиям тендерное предложение.

другим вариантом процедуры получения предложения от потенциального поставщика могут быть письменные переговоры между поставщиком и потребителем. В процессе письменных переговоров потребитель получает официальное предложение на поставку товаров от потенциального поставщика. Это может быть организовано двумя способами 1 способ — инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции предложения — оферты. Эти документы аналогичны предложениям, получаемым от поставщиков при проведении конкурсных торгов. Но в отличие от конкурсных торгов, где формы предложений строго определены, оферты при письменных переговорах могут иметь различную форму и содержание. Обычно они включают следующие реквизиты: - наименование товара, - количество и качество товара, - цену, - условия и срок поставки, - условия платежа, - характеристику тары и упаковки, - порядок приемки-сдачи. Оферты могут быть твердыми и свободными. Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в течение этого срока равносильно отказу покупателя от поставки и освобождает продавца от сделанного предложения. Если покупатель принимает предложение, то он направляет продавцу в пределах срока действия оферты подтверждение о принятии предложения. Продавцу могут быть направлены и контр условия покупателя. Если контрагентам не удастся прийти к соглашению в течение срока действия предложения, то переговоры продолжаются без учета обязательств продавца, взятых по твердой оферте. Твердые оферты высылаются, как правило, традиционным партнерам. Свободная оферта не включает в себя никаких обязательств продавца по отношению к покупателю. Она может быть выслана неограниченному числу потенциальных потребителей и включать как перечисленные выше реквизиты, так и рекламно-информационные материалы. II способ — инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо иди запрос, главной целью которого является получение предложения (оферты). В запросе указываются все необходимые реквизиты (наименование товара, требуемое качество, условия и сроки поставки, платежа и пр.), кроме цены, которая указывается в ответном предложении. В случае если потенциальный покупатель обращается к своим постоянным контрагентам, то вместо запроса может быть выслан заказ. Чаще всего основным критерием для отбора предложений является высокое качество в сочетании с минимальной ценой.

Основные требования к выбору поставщика. Имеется два основных критерия выбора поставщика: стоимость приобретения продукция или услуг и качество обслуживания. Стоимость приобретения включает в себя цену продукции или услуг и прочую стоимость, не имеющую денежного выражения (изменение имиджа организации, социальная значимость сферы деятельности фирмы, перспективы роста и развития производства и тд.) Качество обслуживания включает в себя качество продукции или услуг и надежность продукции. Под надежностью обслуживания понимается гарантированность обслуживания потребителя нужными ему ресурсами в течение заданного промежутка времени и вне зависимости от могущих возникнуть недопоставок, нарушений сроков доставки и тд. Кроме основных критериев выбора поставщика существуют и прочие критерии, например: - удаленность поставщика от потребителя, - сроки выполнения текущих и экстренных заказов, - наличие у поставщика резервных мощностей,, - организация управления качеством продукции у поставщика, - психологический климат в трудовом коллективе поставщика, риск забастовок у поставщика, - способность поставщика обеспечить запасными частями установленное оборудование в течение всего срока его службы, - кредитоспособность и финансовое положение поставщика и пр. Для применения перечисленных критериев необходим сбор информации с использованием разнообразных источников, например: - собственное расследование, - местные источники (местные органы управления и юридические лица), - банки и финансовые институты, - конкуренты потенциального поставщика, - торговые ассоциации (Торгово-промышленная палата РФ), - информационные агентства, - государственные источники (регистрационные палаты, налоговая и лицензионная службы и пр.).

Правовые основы закупок. Грамотное ведение закупочных операций требует отдельных знаний основ хозяйственного права, касающихся заключения контракта как основы закупок, поставки товаров и их оплаты. Основные элементы контракта. 1. Предложение и принятие предложения. Контракт оформляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров по назначенной ею цене и на определенных условиях, а другая сторона принимает это предложение. В большинстве случаев контракты бывают письменными, но возможны и устные. 2. Финансовые условия. Контракт должен иметь стоимость, в юридическом смысле он становится контрактом только когда оговорены финансовые условия. З. Право заключать контракты имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные фирмой и действующие от ее имени. 4. Законность. Контракт обязан всецело отвечать юридическим нормам страны. Например, незаконным будет контракт на поставку продукции, производство которой запрещено законодательством страны. Условия контракта. Заключение контракта предполагает согласование разных условий: четко выраженных и подразумеваемых. Все они должны найти отражение в документах, на основе которых заключается контракт. Четко выраженные условия фактически отражены в контракте. Подразумеваемые условия те, которые либо вытекают из зафиксированных в контракте, либо являются сами собой разумеющимися, исходя из здравого смысла. Поставщик теряет право собственности на товары после заключения контракта, если иное специально не оговорено в контракте иди товары еще не произведены. Условия контракта. могут предусматривать возмещение убытка (оговоренная в контракте сумма, которая должна быть выплачена поставщиком при нарушении им срока поставки). Эта сумма не является штрафом и обычно устанавливается заранее в разумных пределах. Штрафы — это действенное средство заставить поставщика выполнить условия контракта. Штраф представляет собой сумму, увеличенную по сравнению с указанной в контракте и возрастающую в зависимости от нарушения срока поставки, поставки товара ненадлежащего качества и т.д. Если заранее предусмотрены случаи, когда поставить товар в срок не представляется возможным по причинам, не зависящим от поставщика, то в контракте следует поставить соответствующее условие — форс-мажор.

Оплата поставок. Получение счетов на оплату заказанных товаров — заключительный этап выполнения контракта. Все счета необходимо проверить, следуя нескольким основным правилам: - после получения счета удостоверьтесь, что он предназначен именно вам; - сверьте номер заказа, указанный в счете, с номером заказа в имеющейся у вас копии, а также с уведомлением о получения товара со склада. Если в документах нет противоречия, бухгалтерия оплачивает счета. Оплата счетов производится как по безналичному расчету, так и за наличный расчет. Допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками и в других формах, предусмотренных законом. Стороны по контракту (договору) могут избрать и установить любую форму расчета.. Расчеты могут производится с частичной предоплатой и по факту получения товара, с предоплатой полностью за весь товар, оплатой в рассрочку и т.д. В любом случае способ платежа оговаривается в контракте (договоре) купли-продажи.

Практическое занятие №3

ТЕМА №3: Управление материальными потоками в сфере производства

В настоящее время логистика выступает как научное направление, которое играет ведущую роль в рационализации и автоматизации производства. Эта наука охватывает вопросы снабжения предприятия сырьем, материалами, полуфабрикатами, организацию сбыта и распределения, то есть осуществляет транспортировку готовой продукции.

Логистика базируется на кибернетике, исследовании операций, теории систем, экономической теории, экономике отрасли и др.

Основной целью логистики является рациональное управление материальными потоками для удовлетворения спроса и доставки грузов точно в срок. Парадигма логистики: нужный товар нужного качества в нужном месте и в нужный срок. Концепция логистики - построение интегрированных логистических систем начиная от этапа проектирования до утилизации вторсырья и отходов.

Суть данной работы заключается в выработке оптимального решения для доставки нерудных строительных материалов на объекты строительства с минимальными затратами на доставку и с минимальными потерями времени. По ходу выполнения курсовой работы встает вопрос о решении комплекса взаимосвязанных задач, результаты каждой из которых является исходными данными для следующих.

Необходимо решить следующие задачи:

1. Найти кратчайшие пути в транспортной сети.

2. Закрепить пункты назначения за пунктами отправления.

3. Определить оптимальный состава транспортных средств, использующихся для перевозки строительных материалов.

4. Определить поток ресурсов минимальной стоимости.

Все эти задачи являются актуальными для любого типа производства, особенно в условиях новой, рыночной экономики, когда (по данным статистики в настоящее время около 2% времени затрачивается на производство продукции и 85% на ее транспортировку к месту назначения. ) время и стоимость доставки продукции потребителям непосредственно влияет на экономические показатели эффективности работы предприятия.

1. Постановка задачи

Имеются три карьера с песком (пункты Е₁, Е₂и Е₃). Из этих карьеров песок через ряд промежуточных пунктов Е₄-Е₉направляется на строящиеся дороги (пункты Е₁₀, Е₁₁). Транспортная сеть(схема 1), по которой производится перевозка, представляет собой неориентированный граф G=(Е, е), где Е - вершины графа, соответствующие конечным и промежуточным пунктам перевозки, а е — ребра, соединяющие вершины графа, в данном случае — дороги, по которым перевозятся нерудные строительные материалы.

Пункты отправления (т.е. карьеры) обслуживаются экскаваторами с базы механизации, каждый из которых имеет определенную производительность.

Песок с карьеров на строящиеся дороги перевозится с помощью автосамосвалов, которые имеются на автотранспортном предприятии.

Над ребрами указаны расстояния между соседними узлами (км); объемы песка в пунктах отправления и потребность в нем в пунктах назначения приведена в таблице 1.

Задача состоит в том, чтобы закрепить пункты отправления за пунктами назначения, определить оптимальный количественный и качественный состав автосамосвалов, которые перевозят требуемый объем песка с карьеров на объекты строительства, и составить почасовой график работы этих автосамосвалов.

Схема 1. “Транспортная сеть с ограниченными пропускными способностями”.