1Реквизит №1 - Герб РФ

Реквизит №2 – Герб субъекта РФ

Реквизит №3– Эмблема организации, товарный знак

Реквизит №4 – Код организации

Реквизит №5– Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

Реквизит №6 – Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Реквизит №7 – Код формы документа

Реквизит №8 – Наименование организации

Реквизит №9 – Справочные данные организации

Реквизит №10 – Наименование вида документа

Реквизит №11 – Дата документа:

- 01.04.2006

- 01 апреля 2006г.

- 2006.04.01

Реквизит №12 – Регистрационный номер документа

Реквизит №13 – Ссылка на регистрационный номер и дату

Реквизит №14 – Место составления и издания документа

Реквизит №15 – Адресат

Реквизит №16 – Гриф утверждения документа

Реквизит №17 – Резолюция

Реквизит №18 – Заголовок текста

Реквизит №19 – Отметка о контроле

Реквизит №20 – Текст документа

Реквизит №21 – Отметка о наличие приложения

Реквизит №22 – Подпись

Реквизит №23 – Гриф согласования документа

Реквизит №24 – Виза согласования документа

Реквизит №25 – Оттиск печати

Реквизит №26 – Отметка заверки копий

Реквизит №27 – отметка об исполнители

Реквизит №28 – отметка об исполнение документа и отправки его в дело

Реквизит №29 – отметка о поступление документа в организацию

Реквизит №30 – Идентификатор электронной копии документа

Директору ООО «Магазин»

П.П. Петрову

От продавца мясного отдела

С.С. Сидорова

Заявление

Прошу Вас представить мне очередной отпуск за 2005 год сроком на 12 дней с 01.01.2001г. На период отпуска мои обязанности прошу возложить на продавца Иванова Ивана Ивановича, согласие прилагается.

(подпись)

(дата)

Адресат(15)

Вид документа(17)

Текст(20)

Виза согласования (24)

Виза юриста

Подпись

Дата

Резолюция директора

Номер документа

Отметка об исполнение документа и отправки его в дело

Директору ООО «Магазин»

П.П. Петрову

От С.С. Сидорова

Паспортные данные

Регистрация

Адрес фактического проживания

Дата рождения

Заявление

Прошу Вас принять меня на должность мясника товарного отдела с окладом согласно штатному расписанию (с окладом …руб. в месяц) с 01.01.2001г.

(подпись)

(дата)

Адресат(15)

Вид документа(17)

Текст(20)

Подпись

Виза

Дата

Резолюция директора

Номер документа

Отметка об исполнение документа и отправки его в дело

Директору ООО «….»

П.П. Петрову

От должность

Структурное отделение

С.С. Сидорова

Объяснительная записка

Я, ФИО, отсутствовал на работе с …. по …. по причине….

(подпись)

(дата)

Адресат(15)

Вид документа(17)

Текст(20)

Подпись

Виза

Дата

Резолюция директора

Номер документа

Отметка об исполнение документа и отправки его в дело

Директору центра «Кадры»

Н.И. Иванову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

10.07.2003 №34

О срыве занятий

в группе секретарей-референтов

09.07.2003 на занятия по делопроизводству пришло только трое слушателей из состава группы 19 человек.

В результате низкой явки слушателей занятия пришлось отменить.

Преподаватель (подпись) Г.И.Григорьева

Директору ООО «….»

П.П. Петрову

От должность

Структурное отделение

С.С. Сидорова

Докладная записка

Довожу до Вашего сведения (Обращаю Ваше внимание на то), что в аудитории 103 разбито 2 окна, температура на улице -30, в связи, с этим может произойти замерзание батареи, что в свою очередь может привести к выходу работы системы отопления. Прошу Вас дать указания соответствующим службам.

(подпись)

(дата)

Адресат(15)

Вид документа(17)

Текст(20)

Подпись

Виза

Дата

Резолюция директора

Номер документа

Отметка об исполнение документа и отправки его в дело

Общий отдел Генеральному директору объединения

Н.К. Иванову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

10.06.2003 №36

Санкт-Петербург

О замене пишущих машин

Довожу до Вашего сведения, что машбюро в настоящее время оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из которых имеют ненадежные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть вопрос о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.

Зав. машбюро (Подпись) ГН. Колбина

ЗАО "КАРИМОС" Начальнику отдела снабжения

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ А.В. Рощину

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

07.04.2004

О заказе новых бланков документов Резолюция руководителя

В связи с переименованием организации и производственной необхо­димостью прошу Вас заказать в типографии новые бланки нашего структур­ного подразделения в количестве 1000 экз.

Приложение: бланк письма Отдела по работе с клиентами на 1 л. в 3 экз.

Начальник отдела (подпись) И.Р.Логинов Отметка об исполнении

Завхозу ООО «….»

П.П. Петрову

От должность

Структурное отделение

С.С. Сидорова