4.3. Планирование и формирование персонала предприятия
При моделировании направлений развития предприятия необходимо определить оптимальную общую численность персонала для выполнения производственной программы, а также его численность по отдельным категориям.
Цель планирования численности работников — формирование высокопрофессионального оптимального по численности состава персонала для эффективной хозяйственной деятельности и стабильного цивилизованного социально-экономического развития трудового коллектива предприятия.
Элементами планирования являются:
прогнозирование специализации и производственного профиля предприятия;
прогнозирование номенклатуры и объемов производства продукции, работ и услуг;
изучение и анализ спроса и предложения рабочей силы на рынке труда;
анализ наличия работников и потребности их в разрезе структурных подразделений, профессий, видов деятельности, рабочих мест;
разработка программ, проектов, мероприятий формирования и использования персонала предприятия с учетом применения инноваций научно-технического прогресса, зарубежного и национального опыта, прогрессивных и международных норм и стандартов.
Исходными данными при планировании персонала является производственная программа, нормы расходов труда, баланс рабочего времени. На действующем предприятии в первую очередь необходимо сделать анализ использования персонала за базовый период. Для этого важно сравнить имеющиеся трудовые ресурсы с необходимыми для производства фактического объема продукции, рассмотреть абсолютное и относительное отклонение по отдельным категориям персонала.
Абсолютные величины избытка или недостачи равняются разницы между фактической и плановой численностью. Относительный избыток или относительная недостача определяются с учетом выполнения плана выпуска продукции.
Важно также проанализировать использование рабочего времени, обнаружить его потери без уважительных причин (внутрипеременные и круглосуточные простои, прогулы и тому подобное).
Для определения соответствия квалификационного уровня рабочих сложности выполняемых работ сравниваются разряды работ с фактическими разрядами рабочих в разрезе имеющихся профессий.
Если средний разряд работ более низкий от среднего разряда рабочих, то в этом случае необходимо загружать предприятие более сложной работой, иначе предприятие должно будет доплачивать тем рабочим, разряд которых более высокий от разряда выполняемой ими работы. Это приведет к перерасходам фонда заработной платы и роста себестоимости продукции. Если средний разряд работ выше, чем средний разряд рабочих, то необходимо составить план подготовки и повышения квалификации работников на предприятии по специальностям и категориям.
Соответствие руководителей и специалистов квалификационной категории можно определить с помощью аттестации.
Результаты анализа дают возможность обнаружить резервы полного использования всех категорий персонала в плановом периоде. Для этого разрабатываются организационно-технические мероприятия по реализации обнаруженных резервов.
При планировании персонала следует различать явочную, учетную и середнеотчетную численность работников предприятия.
Явочная численность — это все работники, которые появились на работу.
Согласно с Инструкцией из статистики численности работников, занятых в народном хозяйстве Украины, учетная численность на дату — это показатель численности работников учетного состава на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, учитывая принятых и высчитывая тех работников, которые выбыли в этот день.
Если предприятие на указанную дату не работало, численность отображается состоянием на последний день работы, что предшествовал этой дате.
К учетному составу работников предприятия должны входить все работники, которые приняты на постоянную, сезонную, а также на временную работу сроком на один день и больше, со дня зачисления их на работу. В учетном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствуют на работе по любым причинам, то есть все работники, которые находятся в трудовых отношениях, независимо от формы договора.
В отчетности из труда численность работников учетного состава наводится не только на определенную дату, а и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, из начала года, год).
Для определения численности работников предприятия (учреждения, организации) за любой период (месяц, квартал, из начала года, год) недостаточно иметь численность работников на дату, например, только на начало или конец отчетного периода, потому что в этих показателях не учитываются изменения, которые состоялись на протяжении рассмотренного периода.
Середнеучетная численность работников за отчетный месяц вычисляется путем суммирования численности работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 (для февраля — по 28 или 29 число), учитывая праздничные (нерабочие) и выходные дни и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.
Численность работников учетного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день берется на уровне учетной численности работников за предыдущий рабочий день. При наличии двух или больше выходных или праздничных (нерабочих) дней кряду численность работников учетного состава за каждый из этих дней берется на уровне численности работников учетного состава за рабочий день, что предшествовал выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Для правильного определения середнеучетной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников учетного состава, который должен уточняться на основе приказов (распоряжений) о принятии, перевод работников на другую работу, прекращение трудового договора и тому подобное.
Численность работников учетного состава за каждый день должна отвечать данным табельного учета использования рабочего времени, на основе которого устанавливается численность работников, которые фактически появились на работу, и причины их неявок.
Определенная категория работников подлежит исключению из учетной численности (работники, которых нет в штате данного предприятия; находятся в отпусках в связи с беременностью и родами или в дополнительном отпуске по уходу за ребенком к достижению ей соответствующего возраста и тому подобное).
Середнеучетная численность штатных работников на предприятиях, которые работали неполный месяц (например, на только что введенных в эксплуатацию предприятиях, ликвидированных, что имеют сезонный характер производства и тому подобное, за исключением тех, которые переведены временно на такой режим работы по решению администрации), определяется путем деления суммы численности штатных работников учетного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, учитывая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.
Середнеучетная численность работников за период из начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) вычисляется путем суммирования середнеучетной численности работников за все месяцы работы предприятия, которые минули за период из начала года до отчетного месяца включительно, и делением полученной суммы на количество месяцев за период из начала года, то есть соответственно на 2, 3, 4...12.
Текучесть персонала:
,
где
ПЛП – текучесть персонала;
КЗ — количество освобожденных работников по всем причинам, чел.;
Ч — середнеучетная численность работников, чел.