5. Организационная структура службы маркетинга

5.1 Структура отдела маркетинга

Маркетинговые функции на предприятии ДП “Слонимский мотороремонтный завод” выполняет отдел маркетинга.

Утверждено положение службы маркетинга, должностные инструкции на каждого сотрудника. Количество сотрудников службы 4 человека: начальник отдела маркетинга, 3 специалиста-маркетолога. В соответствии с положением об отделе маркетинга, принятом на ДП “Слонимский мотороремонтный завод”, данный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, приказами, постановлениями, указаниями и инструкциями вышестоящих организаций, руководства предприятия.

Для осуществления связанной деятельности предприятия на отдел маркетинга возложены следующие задачи:

1) разработка маркетинговой стратегии;

2) анализ положения предприятия на рынке, его финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления предприятием;

3) разработка стратегии развития предприятия;

4) выявление ключевых внутренних и внешних проблем предприятия и разработка оптимальных способов их решения;

5) исследование существующих сетей сбыта и систем снабжения;

6) анализ потребительских свойств выпускаемой продукции и требований, предъявляемых к ней покупателями;

7) организация рекламы и стимулирование сбыта [3].

Организационная структура отдела маркетинга ДП “Слонимский мотороремонтный завод” представлена на рисунке 5.1.

Начальник отдела маркетинга

Специалист по маркетингу (на внешнем рынке)

Специалист по продажам

Менеджер по рекламе

Рисунок 5.1 – Организационная структура отдела маркетинга

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных предприятия

5.2 Взаимодействие отдела маркетинга с другими отделами

Отдел маркетинга взаимодействует со многими структурными подразделениями на предприятии: отделом промышленной переработки, главным бухгалтером, отделом экономики и учета, производственным отделом и другими.

Отдел маркетинга получает от отдела экономики и учета годовые, квартальные и месячные планы производства продукции, оптовые цены на выпускаемую продукцию, изменения цен, проекты цен на новую продукцию; а также предоставляет отделу экономики и учета предложения по изменению цен, исходя из конъюнктуры рынка и состоянию спроса на данную продукцию, сведения об отгрузке продукции потребителем, сведения об остатках готовой продукции на складах отдела сбыта, данные о недопоставке продукции, сумма не доставленной по договорам продукции за отчетный месяц нарастающим итогом с начала квартала.

Отдел маркетинга получает от отдела бухгалтерского учета бухгалтерские данные о движении, реализации и остатках готовой продукции за отчетный период для анализа и планирования, данные о наличии на складе готовой продукции в суммарном выражении на первое число каждого месяца, сведения о командировочных расходах (ежемесячных, квартальных, годовых), расчетные листы по заработной плате и предоставляет товарно-транспортные накладные и прилагаемые к ним документы на отгрузку готовой продукции, документы по командировкам специалистов.

От юридического отдела отдел маркетинга получает: завизированные проекты договоров и предоставляет ему проекты договоров для проверки их соответствия требованиям законодательства и визирования.

Взаимодействие отдела маркетинга с директором заключается в получении от директора заданий, распоряжений и приказов и предоставлении ему отчетов о выполненной работе.

От промышленного отдела и отдела промышленной переработки отдел маркетинга получает заявки на поиск информации о конкурентном товаре, запросы о конъюнктуре технологий производства, сведения о научно-технических возможностях предприятия, заключения на образцы конкурентной продукции, заключения о возможности технологии производства предложенной отделом маркетинга. В свою очередь отдел маркетинга предоставляет указанным отделам данные о покупательском спросе, сведения о конкурентной продукции, предложения по разработке технологии новой продукции [3].

Изучив структуру службы маркетинга, порядок взаимодействия отдела маркетинга с другими подразделениями, можно отметить, что управление маркетинговой деятельностью на предприятии организовано достаточно грамотно, функции работников четко распределены между ними, нет дублирования.