6. Учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии.

Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения осуществляется в карточках учета материалов аналогично учету материальных запасов.

Учет готовой продукции на складе осуществляет заведующий складом, который является материально-ответственым лицом.

Учет движения и остатков готовой продукции осуществляют в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, учет осуществляется в натуральном выражении.

Запись в карточках делается на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводят остаток готовой продукции.

Первичные документы после записи их данных в карточках учета передают в бухгалтерию, сдачу документов оформляют реестром.

В цехах, имеющих кладовые, материально-ответственные лица составляют месячные отчеты об остатках и движении готовой продукции в подотчете и представляют в бухгалтерию.

Аналитический учет готовой продукции в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом.

При использовании оборотных ведомостей применяют два варианта учета:

• при первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт готовой продукции карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу готовой продукции. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные ведомости по каждому складу и подразделению. На основе указанных оборотных ведомостей составляют сводную оборотную ведомость, которую сверяют с данными синтетического учета.

• При втором варианте все документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные по каждому виду готовой продукции записывают в оборотные ведомости в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих счетов. На основании указанных оборотных ведомостей составляют сводные оборотные ведомости.

При сальдовом методе бухгалтерия не дублирует складской сортовой учет, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета готовой продукции, ведущиеся на складах.

Ежедневно или в другие установленные сроки работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках и подтверждает их своей подписью. В конце месяца количественные данные об остатках на 1-е число по каждому виду переносятся из карточек учета в сальдовую ведомость.

После проверки сальдовую ведомость передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам и в целом по складу.

На основании указанных сальдовых ведомостей составляют сводную ведомость, данные которой сверяют с данными синтетического учета.

Для обобщения и группировки информации о движении готовой продукции используют ведомости движения материалов. Они составляются по каждому складу отдельно по приходу и расходу готовой продукции, и учет в них может осуществляться по фактической себестоимости или по учетным ценам. По окончании месяца в ведомостях подсчитываются итоги в разрезе видов готовой продукции по каждому складу.

Итоговые данные ежемесячно перенося в сводную ведомость движения готовой продукции. Данные сводной ведомости сверяют с данными аналитического учета.

По готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

Данные платежных требований по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.