Тема 8. Учет материально-производственных запасов

1. Материально-производственные запасы, их состав, принципы оценки.

2. Учет поступления материалов.

   1. Документальное оформление поступления материалов

   2. Синтетический учет поступления материалов

3. Учет отпуска материалов со складов. Методы оценки расхода материалов.

   1. Документальное оформление отпуска материалов со складов.

   2. Синтетический учет отпуска материалов со складов

   3. Методы оценки расхода материалов

4. Учет материалов на складах и в бухгалтерии.

5. Готовая продукция, ее состав и оценка в системе синтетического и аналитического учета.

6. Учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии.

1. Материально-производственные запасы, их состав, принципы оценки. Материально-производственные запасы с точки зрения бухгалтерского учета - это активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); активы, предназначенные для продажи, или активы, используемые для управленческих нужд организации, используемые в течение периода, не превышающего 12 месяцев.

К материально-производственным запасам, ориентируясь на положения ПБУ 5/01, следует отнести:

- сырье;

- материалы;

- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

- топливо;

- тару и тарные материалы;

- запасные части;

- прочие материалы;

- материалы, переданные в переработку на сторону;

- строительные материалы;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности;

- готовую продукцию (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством);

- товары (в том числе отгруженные).

В состав материально-производственных запасов не входит незавершенное производство.

Учет материально - производственных запасов ведется в порядке, установленном Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н, а также Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

Организация самостоятельно определяет единицу бухгалтерского учета материально - производственных запасов в целях формирования полной и достоверной информации о них, а также обеспечения контроля за их наличием и движением (номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.д.).

Материально - производственные запасы классифицируются по видам, принадлежности и порядку использования.

По видам запасы подразделяются на:

сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, возвратные материалы (отходы); топливо; тару и тарные материалы; запасные части и агрегаты; шины; семена и корма; минеральные удобрения и ядохимикаты; биопрепараты и медикаменты; тару, предназначенную для осуществления технического процесса в основном и вспомогательных производствах, обеспечивающих обычные виды деятельности организации;

хозяйственные принадлежности и инвентарь - часть материально - производственных запасов организации, которая не используется сразу в процессе производства продукции, работ или услуг, а служит в течение определенного периода, не превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. К указанным активам, в частности, могут относиться: орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.); бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги; специальные инструменты и приспособления; сменное оборудование; специальная одежда и обувь, постельные принадлежности; форменная одежда; тара для хранения материально - производственных запасов на складах или осуществления технологических процессов и т.п. Как правило, состав таких запасов и порядок их учета определяется организацией в учетной политике;

готовую продукцию - часть материально - производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством;

товары - часть материально - производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки. К товарам относятся также изделия, приобретенные организацией для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции. Организации сферы торговли, снабжения и иной посреднической деятельности в составе товаров учитывают также оплаченную многооборотную тару, подлежащую возврату поставщикам продукции;

оборудование, требующее монтажа. На стадии приобретения до сдачи в монтаж к материально - производственным запасам следует также относить и оборудование, требующее монтажа, в части организации первичного (аналитического) учета и оценки;

животные на выращивании и откорме.

По принадлежности материально - производственные запасы подразделяются на ценности, принадлежащие организации по праву собственности (а также праву хозяйственного ведения или оперативного управления) и не принадлежащие ей по такому праву.

К материально - производственным запасам, принадлежащим организации, относятся: купленные запасы, которые находятся на складе и в производстве; оплаченные запасы, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с договором поставки перешло право собственности на них; запасы, отданные другим организациям в переработку; проданные запасы, включая запасы, продаваемые на условиях комиссии, до перехода права собственности на них к покупателю; запасы, учитываемые в залоге, как находящиеся на складе организации, так и переданные на хранение залогополучателю.

Организация отражает отдельно (за балансом) материально - производственные запасы, не принадлежащие ей, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора. К ним относятся: запасы, принятые на ответственное хранение, в случае отказа от оплаты счетов поставщиков, отсрочки в получении продукции покупателем и т.п.; неоплачиваемые запасы, принятые в переработку; запасы, принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии (консигнации).

По порядку использования материальные ресурсы подразделяются на:

• материалы, используемые в производстве - сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, строительные конструкции и детали, запасные части и агрегаты, шины, семена и корма, минеральные удобрения, ядохимикаты, биопрепараты и медикаменты, тара, предназначенная для осуществления технологического процесса производства продукции, и другие аналогичные материальные ресурсы;

• материалы, используемые как средства труда – инвентарь и хозяйственные принадлежности;

• материальные ресурсы, которые после их монтажа будут функционировать в составе основных средств.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая определяется в зависимости от способа поступления:

• При приобретении за плату: сумма фактических затрат организации на приобретение;

• При изготовлении силами организации: сумма фактических затрат, связанных с производством данных запасов;

• Внесенных в счет вклада в уставный капитал: стоимость, определенная исходя из денежной оценки, согласованной учредителями;

• Полученные по договору дарения или безвозмездно: исходя из рыночных цен на дату оприходования;

• Приобретенных в обмен на другое имущество: исходя из стоимости обмениваемого имущества.

Стоимость материалов можно отражать в учете двумя способами: по фактической себестоимости; по учетным ценам.

В качестве учетных цен на материалы применяются:

• Договорные цены;

• Фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего отчетного месяца или отчетного периода;

• Планово-расчетные цены;

• Средняя цена группы материалов.

Оценка материалов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии.