3. 1 Економічна сутність комплексу економічних інформаційних завдань
Нехай необхідно побудувати базу даних, яка містить інформацію про навчальний процес поточного семестру:
списки студентів груп;
перелік предметів, що вивчаються;
викладацький склад кафедр, які забезпечують навчальний процес;
відомості про лекційних та практичних заняттях в кожній з груп;
результати здачі іспитів (заліків) по кожному з проведених занять.
У результаті аналізу предметної області виявляються документи - джерела даних для створення бази даних.
Документи довідкової інформації. Довідкова інформація міститься в документах «Список студентів груп», «Список викладачів кафедр», «Список предметів, що вивчаються». На рис.2, 3 наведено форми довідкових документів для студентів і викладачів.
Документи облікової інформації. Облікова інформація про навчальному процесу може бути представлена в планах проведення занять в групах на поточний семестр, що містять перелік лекційних та практичних занять з предметів (мал. 4), а також у заповнених екзаменаційних відомостях (мал. 5).
Особливо відзначимо, що документи предметної області не тільки дають можливість виявити структуру даних, але і є основою для розробки форм введення / виводу, звітів для друку документів.
Список студентів групи № _________
|
Номер студента |
Прізвище І.О. |
Рік народження |
Адреса |
Бал при надходженні |
|
|
|
|
|
|
Кількість студентів ___________________
Середній бал у групі при вступі ___________
Рис.2. Форма документа зі списком студентів групи
Список викладачів кафедри
Назва кафедри ____________
Код кафедри ________ Телефон ______
Завідувач ____________
|
Таб. номер |
Прізвище І.О. |
Уч. ступінь |
Уч. звання |
|
|
|
|
|
Рис.3. Форма документа зі списком викладачів кафедри
План проведення занять у групі
група № ___________ семестр__________ / поточний /
|
Назва предмета |
Код предмета |
ПІБ викладача |
Таб. номер викладача |
Вид заняття |
Годинники |
|
|
|
|
|
|
|
Рис.4. Форма документа з переліком занять з предмета в групі
Екзаменаційна відомість
Назва предмета ______________________Группа _______________
Викладач ______________________________
Вид здачі ______________________________Дата _________________
|
№ п / п |
Прізвище І.О. студента |
Оцінка |
Підпис викладача |
|
|
|
|
|
Рис.5. Форма документа-бланка екзаменаційної відомості
3.2 Розробка інформаційної системи
Реляційна схема бази даних «Навчальний процес» представлена наступними таблицями:
«Група» - містить по одному рядку для кожної з груп;
«Студенти» - містить по одному рядку для кожного зі студентів;
«Кафедра» - містить по одному рядку для кожної з кафедр;
«Викладач» - містить по одному рядку для кожного з викладачів;
«Предмет» - містить по одному рядку для кожного з предметів;
«Навчальний план» - містить по одному рядку для кожного виду заняття з кожного предмету окремого семестру;
«Успішність» - містить по одному рядку для кожного результату здачі окремим студентом окремої дисципліни.
Усі таблиці бази даних «Навчальний процес» знаходяться в третій нормальній формі:
кожен стовпець таблиці неподільний, і в рамках однієї таблиці немає стовпців з однаковими за змістом значеннями (1НФ);
первинні ключі однозначно визначають запис і ненадлишковим, всі поля кожної з таблиць залежать від її первинного ключа (2НФ);
значення будь-якого поля, що не входить у первинний ключ, не залежить від значення іншого поля, теж не входить у первинний ключ (3НФ).
У графічній формі зображені перераховані таблиці, їх стовпці, первинні та зовнішні ключі. Завдання первинних і зовнішніх ключів супроводжується побудовою додаткових структур - індексів, які забезпечують швидкий доступ доданих через значення ключа.
Структура бази даних «Навчальний процес»
Нижче, в табл.1-7 представлені параметри структури таблиць бази даних «Навчальний процес» з типами даних стовпців і запропонованими обмеженнями цілісності.
Таблиця 1. Опис властивостей полів таблиці СТУДЕНТ
|
Ім'я поля |
Клю-чевое полі |
Уні-вертикальне поле |
Орга-вування полі |
Тип даних |
Розмір |
Число деся-тичних знаків |
|
Код студента |
Пер-вічні. |
Так |
Так |
Числовий |
Довге ціле |
|
|
Код групи |
Зовн. |
|
Так |
Числовий |
Ціле |
|
|
Номер залікової книжки |
|
Так |
|
Текстовий |
10 |
|
|
Прізвище |
|
|
Так |
Текстовий |
15 |
|
|
Ім'я |
|
|
Ні |
Текстовий |
15 |
|
|
По батькові |
|
|
Ні |
Текстовий |
15 |
|
|
Рік народження |
|
|
Ні |
Числовий |
Ціле |
|
|
Адреса |
|
|
Ні |
Текстовий |
25 |
|
|
Домашній телефон |
|
|
Ні |
Текстовий |
10 |
|
|
Бал при надходженні |
|
|
Ні |
Числовий |
Одінар. з плав.точкою |
2 |
ВИСНОВОК
Ділянка, де знаходиться робоче місце, повинен мати міцні вогнетривкі стіни. Підлога на ділянці повинні мати рівну (без порогів) гладку, але не слизьку ударостійким, не вбирає нафтопродукти поверхню. Їх необхідно систематично очищати від мастила і бруду. У приміщеннях з холодними підлогами, наприклад, цементними на робочих місцях під ноги укладають дерев'яні решітки або настили. Стелі і стіни слід зафарбовувати фарбою світлих тонів.
Обов'язок по забезпеченню безпечних і нешкідливих умов праці покладається на власника або уповноважений ним орган. Виконання цього обов'язку вимагає від них точного дотримання вимог нормативних актів (інструкцій, правил, стандартів) з охорони праці, розроблених на державному міжгалузевому і галузевому рівнях.
Нормативно-правові акти, то містять єдині вимоги з охорони праці, яких повинні дотримуватись підприємства і організації всіх форм власності, розробляються Національним науково-дослідним інститутом охорони праці і базовими організаціями міністерств і відомств. Робота ця проводиться під керівництвом і за участю спеціалістів Державного комітету України з нагляду за охороною праці, а з питань санітарної, пожежної, ядерної та радіаційної безпеки — за участю відповідних органів державного нагляду.
Інформаційна система, як система управління, тісно пов’язується, як з системами збереження та видачі інформації, так і з іншої - з системами, що забезпечують обмін інформацією в процесі управління. Вона охоплює сукупність засобів та методів, що дозволяють користувачу збирати, зберігати, передавати і обробляти відібрану інформацію. Інформаційні системи існують з моменту появи суспільства, оскільки на кожній стадії його розвитку існує потреба в управлінні. Місією інформаційної системи є виробництво потрібної для організації інформації, потрібної для ефективного управління всіма її ресурсами, створення інформаційного та технічного середовища для управління її діяльністю. Інформаційна система може існувати і без застосування комп’ютерної техніки – це питання економічної необхідності. В будь-якій інформаційній системі управління вирішуються задачі трьох типів:
- задачі оцінки ситуації (деколи їх називають задачами розпізнавання образів);
- задачі перетворення опису ситуації (розрахункові задачі, задачі моделювання);
- задачі прийняття рішень (в тому числі і оптимізаційні).