Вимоги до оформлення документів

1. ДОКУМЕНТАЦІЯ З КАДРОВО-КОНТРАКТНИХ ПИТАНЬ

1.1. Резюме

1.2. Характеристика

1.3. Лист

1.4. Заява

1.5. Автобіографія

1.6. Трудова угода

1.7. Трудовий договір

2. ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

2.1. Рапорт

2.2. Службова записка

2.3. Протокол

2.4. Витяг з протоколу

3. ЕТИКЕТ СЛУЖБОВОГО ЛИСТУВАННЯ

3.1. Класифікація листів

3.2. Реквізити листа та їх оформлення

3.3. Різні типи листів

1. Відредагуйте речення, запишіть правильні варіанти.

Я, Земненко О.І., народилася 22.09.1979 в м. Обухові Київської області. На протязі 1986-95 рр. навчалася у середній школі № 1 м. Обухова. У 1995 р. вступила на спеціальність «Біржова діяльність» Київського індустріального технікуму.

2. Відредагуйте тексти автобіографій.

1. Я, Баркова Наталія Сергіївна, народилася 12 липня 1971 року в м. Києві.

У 1978 р. поступила в перший клас загальноосвітньої школи № 98 м. Києва. На протязі 1978-1988 рр. навчалася у згаданій школі.

У 1989 р. поступила в КДІ, який закінчила у 1994р. Після закінчення вузу призначили вчителем історії в Київську загальноосвітню школу № 225. Приймаю участь у громадській роботі, член профкому школи.

2. Я, Мірошник Ірина Дмитрівна, народилась у Броварському районі Київської області. Закінчила Київську середню школу № 115. На протязі 1980-1985 рр. навчалася в інженерно-будівельному інституті. Призначили працювати інженером тресту. Приймаю участь у громадській роботі, голова профкому тресту. Заміжня, маю доньку.

Дата. Підпис.

3. Автобіографія Я, Павлюк Василь Богданович, народився у 1974 році у Ямниці. З 1981 по 1992 навчався у Ямницькій середній школі, яку й закінчив у 1992 році з оцінками "п"ять" і "чотири" у атестаті. Після школи навчався два роки у технікумі, а потім пішов у армію. Тепер працюю маистером на машинобудівельному заводі. Мої батьки (Богдан та Марія) усе життя пропрацювали колгоспниками у нашому селі, а тепер відпочивають на пенсії. Сестра Тома ходить до школи. Я холостяк.

Павлюк Василь

4. Автобіографія

Я, Бугайова Ольга Володимирівна, народилася в м. Бахмач Чернігівської області.

Закінчила Бахмацьку середню школу № 3.

На протязі 1980- 1985 р.р. навчалась в інженерно-будівельному інституті. Призначили працювати інженером тресту "Київміськбуд".

Приймаю участь в громадській роботі: голова профкому тресту.

Одружена, маю доньку.

(дата) (підпис)

5. Автобіографія

Перебийніс Генадія Андрійовича,

1983 року народження

У 2001 році поступив в Дніпропетровський Національний Університет ім. О.Гончара на історичний факультет (денне відділення). У січні 2013р. влаштувався на роботу у фірму «Крокус».

24 квітня 2013р. Підпис

3. Відредагуйте речення заяв, запишіть правильні варіанти.

Прошу надати мені академвідпустку у зв'язку з потребою догляду за дитиною. Прошу Вашого дозволу на переведення мене на заочну форму навчання за сімейними обставинами. Прошу прийняти мене на ставку вчителя інформатики. Через дві неділі я маю їхати у зарубіжну командировку. До заяви прикладаю копію диплома і особистий листок з обрахування кадрів. Прошу Вашого дозволу на звільнення мене від занять у зв'язку з сімейними обставинами з 10 по 14 жовтня. Прошу надати мені п'ятиденну відпустку за власний рахунок з 5 по 12 листопада за сімейними обставинами.

4. Відредагуйте текст заяви. Запишіть правильний варіант.

Начальнику участка

готових виробів

Тімофеєву Денісу Федоровичу

От Семенової. П.

Заява.

прошу Вас прийнять мене на роботу на должность контролера. До цієї заяви додаю:

1. Свою автобіографію;

2. Справку від врача про стан свого здоров’я;

3. Особливий листок з обліку кадрів.

7 люте 2010 року (підпис)

5. Складіть резюме Євгена Олександровича Марченка на основі його автобіографії. Мета автора - отримати посаду адвоката в юридичній фірмі

Автобіографія

Я, Марченко Євген Олександрович, народився 15 березня 1981 року в м.Києві.

У1998 році закінчив Київську середню школу №25.

Цього ж року вступив на юридичний факультет Київського національного університету ім.Т.Шевченка. Під час навчання працював кур 'єром у фірмі "Аметист».

У 2004 році закінчив навчання у ВНЗ й почав працювати судовим виконавцем до Мінського РВ МВС України в м.Києві.

З 2006 року працюю юрисконсультом на Київській кондитерській фабриці «Рошен».

Склад сім'ї: дружина — Марченко Ганна Станіславівна, 1983 року народження, вихователь дошкільного закладу №657 Деснянського району; дочка— Марченко Марія Євгенівна, 2007року народження.

6. Правильно оформіть пояснювальну записку, використовуючи даний текст.

13.10. 2009 р. під моїм керівництвом було виготовлено експериментальну партію шампуню «Шовк", що не відповідає вимогам ТУ У-123 43-000. Це сталося через те, що перед виходом партії товару обладнання не було перевірено, внаслідок чого було порушено пропорційність компонентів у суміші трав та олій. Вартість збиткової партії компенсую частинами з власної зарплати. Старший лаборант О.К. Власенко.

7. Знайдіть помилки в оформленні пояснювальної записки. Відредагуйте текст, обґрунтуйте виправлені помилки.

Завідувачу шкільним відділом київського педагогічного коледжа при національному ун-ті ім. Т.Г. Шевченка пану А. А. Корнійчук

від студента 23 групи

Бутейко Миколая Іл'їча

Пояснювальна записка.

Я, студент М.І. Бутейко, не був присутнім на заняттях 15 квітня завдяки хворобі. Справка № 18-05/106, видана травматологом, що працює в поліклініці № 2 Деснянського района м. Києва паном Коляда С. Г. 16.04.05, прикладається.

17.04.10 р. (підпис) Бутейко М.І.

7. Відредагуйте типові мовні звороти, що вживаються в службових записках:

Приняти міри, ігнорувати думку, заслуговувати увагу, при таких обставинах, при аналізі подій, завідувач кафедрою, учбовий відділ, по власній ініціативі, відстаючі студенти, співставляти факти, діючий закон, слідуючі питання.

8. Відредагуйте фрагмент протоколу:

Черга денна:

1. Про виробничу практику студентів II курсу в музеї.

2. Стан виконання учбового навантаження студентів І курсу в І семестрі 2013 - 14 навч. року.

Повістка денна:

1. Про ліквідацію академзаборгованості з української мови (за професійним спрямуванням)

2. Питання про виробничу практику студентів.

9. Відредагуйте речення і напишіть, використовуючи їх, розписку. Поясніть оформлення реквізитів.

а) Я, Остапенко О.П., отримала у видавництві «Форум» належний мені авторський гонорар - 500 гр.; б) Я, Семенко Тетяна Юрієвна, обов'язково поверну займану суму грошей до 28.10.2013 р.