конспект лекцій теа

4) відповідності

показників

звітності

по

платежах

у

бюджет і фінансуванню з бюджету даним фінансових органів;

5) обґрунтованості і

законності

списань

на

рахунок

"Прибутки та збитки", змін статутного капіталу, списання втрат

по операціях минулих років, по незатребуваній дебіторській

заборгованості, по нестачах, списання утрат від стихійних лих,

від ліквідації основних засобів і ін.;

6) правильності

оцінки

статей балансу

відповідно

до

діючих положень.

Економічна

інформація,

яка

використовується

в

процесі

аналізу

виробничо-господарської

діяльності

будівельних організацій, повинна відповідати ряду вимог, а

саме:

повноті

даних,

достовірності,

адитивності,

прогнозованості інформації тощо.

Вимога повноти даних означає: для аналізу потрібно

мати інформацію як в цілому по організації, так і по всіх

підрозділах та об'єктах, а також по всіх показниках, що

відбивають

її

діяльність. Така

інформація

має

характеризувати як рівень показника, так і темпи його зміни.

З позицій економічного аналізу вимога повноти інформації

означає, що в останній мають бути дані, достатньою мірою

деталізовані для того, щоб на їх підставі можна було б

здійснити вичерпний факторний аналіз.

Водночас існує проблема надлишковості інформації, яка

виникає у випадку розходження складу та періодичності даних,

необхідних

для

аналізу, зі

змістом

обліку

та

звітності.

Надлишковість інформації спричинює збільшення витрат на її

збирання, обробку, передачу

та зберігання. Недостача ж

її

призводить

до

зниження

рівня

обґрунтованості

прийнятих

рішень і, відповідно, — до економічних та соціальних втрат.

Через це логічніше говорити про необхідний і достатній об'єм

інформації для економічного аналізу.

Достовірність

інформації.

Об'єктивність

відображення

процесів

виробницт, використання

трудових, матеріальних, технічних і фінансових ресурсів-

основна

вимога,

якій

повинні

задовольняти

чинні

у

господарській діяльності будь-якого підприємства системи

інформації, обліку та звітності.

Аналіз недостовірних даних можливий, але марний,

адже його результати не відповідають реальній дійсності.

Достовірність

інформації

забезпечується

використанням

способів її контролю, обліковими перевірками, періодичними

ревізіями,

системою

дисциплінарної

матеріальної

т

кримінальної

відповідальності

за

навмисне

перекручення

звітності

та

приписки. Важливий

шлях

забезпечення

достовірності

інформації — перехід до

організації

її

збирання,

нагромадження, обробки та передачі на основі нової технології,

яка

ґрунтується

на

широкому

використанні

сучасних засобів

зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки. Це забезпечує

як

підвищення

об'єктивності

, данихтак

і

зниження

трудомісткості робіт з організації інформаційних потоків.

Уся підібрана для аналізу інформація,

насамперед

показники обліку і звітності, мають бути ретельно перевірені за

формою і змістом.

При перевірці за

формою встановлюється

правильність

оформлення документів і звітів з погляду повної наявності й

заповнення

всіх

реквізитів, підписів, таблиць, арифметичних

сум, підсумків; відповідність і спадковість цифр, перенесених з

інших документів і за попередні роки, узгодженість

цифр

у

різних формах звіту і взаємозалежних величин.

При перевірці інформаціїза змістом (а вона може бути

здійснена лише на підприємстві) встановлюють відповідність

звіту

даним бухгалтерського

обліку і достовірність

самого

обліку – його відповідність реальному стану речей та процесам

на підприємстві.

Вимога адитивності інформації стосується даних про

витрати та результати. Вона означає можливість підсумовувати

відповідні показники за структурними підрозділами організації

та за періодами.

вимоги перспективності

Дотримання

вихідної

5.4.2. Сучасні автоматизовані інформаційні системи

Застосування ЕОМ. підвищує ефективність аналітичної

роботи. Це

досягається

за

рахунок

скорочення

термінів

проведення аналізу; більш повного охоплення впливу факторів

на результати господарської діяльності; заміни наближених чи

спрощених розрахунків точними обчисленнями; постановки і

рішення нових багатомірних задач аналізу, практично не

здійсненних вручну і традиційними методами.

Методика

економічного

аналізу, орієнтована

на

застосування ЕОМ, повинна задовольняти вимогам системності,

комплексності, оперативності, точності, прогресивності,

динамічності.

Тільки

на

основі

виконання

цих

вим

забезпечуються пізнання станів керованого об'єкта і тенденцій

його розвитку, систематичне і цілеспрямоване підвищення

ефективності господарської діяльності за результатами аналізу.

Істотне значення для автоматизації на базі ЕОМ має

формалізований опис задач аналізу виходячи з єдиних принципів

побудови умовних позначок показників. У чому необхідність

формалізації задач аналізу господарської діяльності?

По-перше, формалізація задач полегшує їхню наступну

алгоритмізацію і програмування для ЕОМ.

По-друге, формалізація задач

чітко

висвічує

дійсну

потребу у вихідних даних для аналізу.

По-третє, формалізація усуває дублювання аналітичних

задач, полегшує угруповання їх у блоки для одночасної обробки.

По-четверте, формалізована

задача

аналізу

стає

безпосереднім об'єктом економіко-математичного моделювання,

що

істотно

підвищує

глибину

аналітичного

дослідження

господарської діяльності. Ці об'єктивні передумови до росту

очікуваного ефекту від формалізації задач аналізу постійно

підживлюють

інтерес

аналітика

і

підштовхують

його

д

використання математичної символіки.

Економічний аналіз піднявся на нову ступінь у зв'язку з

застосуванням

для

обробки

економічної

інфор

персональних

ЕОМ (ПЕОМ).

Найбільш

ефективною

організаційною

формою

використання

ПЕОМ є

створення

на

їхній базі автоматизованих робочих місць(АРМ) бухгалтерів,

економістів, плановиків

і т..дУ країні

широким

фронтом

ведуться роботи зі створення АРМ бухгалтера, АРМ плановика й

інших фахівців. Мається також деякий досвід створення АРМ

аналітика.

Під автоматизованим робочим

місцем

аналітика

розуміють

професійно-орієнтовану

малу

обчислювальну

систему,

призначену

для

автоматизації

робіт

з

аналіз

та

ін.).

Під

автоматизованим

робочим

місцем

аналітика

розуміють

професійно-орієнтовану

малу

обчислювальну

систему,

призначену

для

автоматизації

робіт

з

аналіз

господарської діяльності.

Спочатку АРМ аналітика технологічно функціонує в

автономному режимі з використанням локальних баз даних. У

наступному найбільш

ефективною

формою

функціонування

АРМ

стане

з'єднання їх у єдину обчислювальну мереж

аналітичного

забезпечення

господарської

діяль

підприємства.

У

цьому

випадку

аналітичну

інформацію

обробляють в автоматизованому режимі на основі попередньо

розроблених

детальних

алгоритмів

реалізації

облікових,

розрахункових і аналітичних процедур; людина при цьому

контролює дії машини, змінює в ході обробки інформації

значення

параметрів

виробничих

процесів(даних), вивчає

вихідну інформацію і приймає управлінські рішення.

Основні

характеристики

АРМ

економіста-аналітика

наведені у табл. 5.1.

Таблиця 5.1

Параметр АРМ

Характеристика

Автоматизована обробка, зберігання,

аналіз

Забезпечення

даних щодо виконання виробничої програми,

використання

ресурсів

підприємства,

формування та використання прибутку тощо

Пошук

норматив -довідкової

інформаці,

Реалізація

складання

контрольно-аналітичних

таблиць,

розрахунок

економічних

показників,

нагромадження інформації

Нормативно-довідкові дані, договори, плани-

Інформаційне

графіки,

первинні

документи,

журнали

забезпечення

оперативного обліку і контролю, статистична

та бухгалтерська звітність

Технічне забезпечення

Персональні ЕОМ

Математичне

Суперкалк

забезпечення

Досвід проектування АРМ аналітика й інших систем

дозволяє

узагальнити вимоги

до

їхнього

функціонування:

роботи

на

підприємстві

забезпечує

скорочення

часу

проведення

аналізу

прийняття

за

його

результа

- підвищення

результативності

економічного

аналізу

щодо виявлення та мобілізації резервів виробництва, посилення

режиму економії;

- підвищення моральної та матеріальної зацікавленості у

результатах

аналізу

шляхом

системи

заохочень

за

пошук і

виявлення резервів виробництва й адміністративного впливу на

тих, хто протидіє проведенню аналізу.

Головне завдання організації економічного аналізу–

досягнення поставленої мети(пошук резервів підвищення

ефективності

господарювання)

в

найкоротші

строки

при

аналітиків

та

інших

фахівців

на

вирішенні

актуальн

економічних проблем, концентрувати фінансові і матеріально-

технічні

ресурси

на

головних

напрямах пошуку

резервів

підвищення ефективності господарювання;

-

науковість – аналіз

повинен

базуватись на

науковій

основі,

тобто

враховувати

досягнення

науки

і

передової

практики;

-

економічність –

необхідне

бережне

витрачання

ресурсів, сприяння економії витрат при проведенні аналізу;

за

ними

певної

ділянки

роботи

із

встановленням

рів

відповідальності;

- забезпеченість кваліфікованими кадрами – залучення до

аналітичної

роботи

професіоналів

з

відповідною

освітою,

використання науково-обґрунтованих, апробованих на практиці

методичних

рекомендацій, методик,

вказівок з

визначення,

оцінювання

і

прогнозування

найважливіших

економічних

показників.

Необхідність

надання

виконавцям

аналізу

необхідних

даних,

які

характеризують

діяльність

досліджуваного об’єкта в динаміці за ряд років;

- організація

робочого

місця

аналітика– створення

належних умов для його продуктивної праці.

Організація

аналітичної

роботи

включає: розробку

загальних засад

і порядку

проведення

аналізу, планування

діяльності підприємства.

Проведення

на

підприємстві

економічного

аналізу

входить у службові обов'язки кожного спеціаліста, керівника,

службовців, яких стосується прийняття управлінських рішень.

Аналітична

робота

повинна

бути

ефективна, тобто

підприємства

для

прийняття

управлінських ,

рїїішень

важливими принципами є регламентація та уніфікація.

Регламентація

передбачає

розробку

для

кожного

виконавця обов'язкового мінімуму таблиць і вихідних форм

аналізу. Уніфікація (стандартизація) аналізу

означає

розробку

типових методик га інструкцій, вихідних форм і таблиць,

стандартних програм, єдиних критеріїв оцінки для забезпечення

порівняльності.

Це

все

спричиняє

об'єктивність

оцінки

діяльності

внутрішньогосподарських

підрозділів, зменшує

витрати часу

на

аналіз і

забезпечує

ефективність

проведення

всіх економічних

служб керує

головний економіст, який

організує всю економічну боту на підприємстві, в тому числі й

аналітичну, в інших — аналітичну

роботу

очолює

керівник

планового відділу або бухгалтерії.

Виділяють

дві

організаційні

системи

економічного

забезпечення

аналізу, чіткий

розподіл

праці

аналітиків,

можливість

застосування потужної обчислювальної

техніки

тощо.

При

децентралізованій системі

спеціалізований

підрозділ не

виділяється, а весь комплекс аналітичних робіт

підприємством. За

такої

організації

аналітичний

процес

максимально

наближений до

управлінського» становить

його

окремий етап. Значно зменшується обсяг обробки економічної

інформації,

створюються сприятливі умови застосування міні-

й мікроЕОМ.

Економічний аналіз входить в обов'язки не тільки

економічних

служб

підприємства, а

й

технічних

відділів

(головного

механіка,

енергетика, технолога й

.ін), а

також

цехових служб, керівників бригад, дільниць. Лише загальними

зусиллями

можна

комплексно, всебічно

досліджувати

поставлену проблему

і знай-оптимальний

варіант

її вирішення.

(табл. 5.2).

Таблиця 5.2

Здійснення аналітичної роботи окремими

виконавцями

Виконавець

Коло питань економічного аналізу

1

2

Аналізує виконання плану випуску продукції

обсягом та асортиментом, ритмічність роботи,

підвищення якості продукції, впровадження нової

Відділ технічного

техніки та технологій, комплексної механізації й

автоматизації

виробництва,

роботу

обладнання,

контролю

витрачання

матеріальних

ресурсів, тривалість

технологічного циклу, комплектність випуску

продукції, загальний технічний та організаційний

рівень виробництва

Вивчає стан екплуатації машин та обладнанн,

Відділ головного

виконання планів-графіків ремонту і модернізації

обладнання,

якість

та

собівартість

ремонту,

механіка та

повноту використання обладнання й виробничих

енергетика

потужностей,

раціональність

потреби

енергоресурсів