конспект лекцій теа

-поширення інформації – обнародування, реалізація у встановленому законом порядку документованої або публічно оголошуваної інформації;

-зберігання інформації – це забезпечення належного стану інформації та її матеріальних носіїв;

-вилучення з обороту та знищення даних– ліквідація використаної і непотрібному в подальшому інформації

Створення раціонального потоку інформації повинне спиратися на визначені принципи. Такими принципами є:

виявлення інформаційних потреб і способів найбільш ефективного їхнього задоволення;

91

складаються зацікавленими сторонами(переважно матеріально відповідальними обличчями), і зараз у масі своєї об'єктивно

різних організаціях однієї і тієї ж галузі не уніфікована, тим більше немає такої уніфікації на підприємствах різних галузей, при різних формах власності. Наукова система первинної

оперативного. В даний час установлюються єдині форми бухгалтерської звітності, наближені до міжнародних стандартів.

рахівництва. Хоча цей принцип, як вказувалося вище, не завжди дотримується.

Оперативність інформації — одна з найважливіших умов організації правильного обліку, аналізу і контролю у всіх підприємствах різних форм власності. Однак діюча зараз

92

керівництва. У кращому випадку вона використовується як вихідний матеріал для складання бізнес-планів на майбутнє. Для

93

обсягу інформації відчувається недостача її для прийняття управлінських рішень.

У той же час зростання потоку інформації приводить до надмірності даних. Потреби наукової організації керування викликають необхідність вивчення інформаційного потоку в напрямку, що сприяє стримуванню збільшення, що відбувається, його обсягів і ліквідації інформаційної недостатності за рахунок усунення зайвих даних.

Економічний аналіз, виступаючи основним споживачем інформаційних даних, використовуваних у процесі ретроспективного, поточного і перспективного аналізу, скоріше,

94

ніж яка-небудь інша спеціальна наука, виявить достоїнства і недоліки діючої системи економічної інформації.

5.2. ХАРАКТЕРИСТИКА Й КЛАСИФІКАЦІЯ НАЙВАЖЛИВІШИХ ВИДІВ ІНФОРМАЦІЇ НА ПІДПРИЄМСТВІ.

Залежно від поставлених мети і завдань впливу на об’єкт управління, інформація поділяється на різні види:

1) за функціональним призначенням:

-планова – матеріали планів, кошторисів, планових завдань, прогнозів, програм;

-нормативно-правова – норми виробітку, нормативи матеріальних і фінансових витрат, відомості про право, правовідносини, правопорядок тощо;

-облікова – дані обліку господарських операцій;

-звітна – дані фінансової і статистичної звітності;

-адміністративна – дані про явища і процеси економічної, соціальної, культурної та іншої сфер життя, кі збираються, використовуються, поширюються і зберігаються

-масова – публічно поширювана друкована та аудіовізуальна інформація;

-інформація про діяльність державних органів влади та органів місцевого і регіонального самоврядування– законодавчі акти, підзаконні нормативні документи тощо;

-інформація про особу – сукупність документованих або публічно оголошених відомостей про особу(освіта, сімейний стан, релігійність, адреса, дата і місце народження тощо);

-інформація довідково-енциклопедичного характеру–

матеріали енциклопедій, довідників, словників, оголошень, путівників тощо;

- соціологічна – результати соціологічних опитувань, спостережень.

2) за змінністю:

- постійні (умовно-постійні) відомості – величини, які не змінюються протягом якогось періоду часу, тобто в процесі

95

дослідження і аналізу зберігають те саме значення(різні норми, нормативи, ставки оподаткування, ціни, розцінки за виконані роботи, характеристики матеріалів, продукції тощо). Використовуються багаторазово; і обновляються періодично;

- змінні – величини, які в процесі їх вивчення набувають різних значень (випуск продукції за цехами чи підприємства в цілому на конкретну дату, надходження сировини і матеріалів від постачальників на склад підприємства, відправка готової продукції споживачам тощо.

3) залежно від причетності до об’єкта управління:

-внутрішня – інформація, яка утворюється на самому підприємстві (фактичні дані про фінансовий стан, бізнес-плани і стратегії підприємства). Відображається у статистичному, бухгалтерському обліку і звітності, планових і нормативних документах, розроблених на підприємстві;

-зовнішня – надходить з-за меж підприємства (дані за видами економічної діяльності, регіону, країни тощо, а також дані, які характеризують зміну зовнішнього середовища функціонування підприємства. Належить ставка оподаткування прибутку підприємства, норма амортизації тощо). ЇЇ можна взяти

вопублікованих інформаційних виданнях, зокрема, у статистичних збірниках, інформаційних бюлетенях, журналах, газетах, на конференціях, ділових зустрічах, з нормативноправових документів тощо;

-вхідна – надходить на об’єкт управління (курси валют,

індекс інфляції та ін..);

-вихідна – надходить від об’єкта управління (вивільнення працівників, використання бюджетних коштів, звітні дані).

4) за предметом дослідження:

-основна – без неї неможливо зробити економічний

96

характеристики предмета, що вивчається (наприклад, аналізуючи продуктивність праці, доцільно також вивчити її організацію, санітарно-гігієнічні умови, стан техніки безпеки на

бухгалтерського обліку, звітності); - епізодична (нерегулярна) – має непостійний, можливо, й

одноразовий характер або збирається і подається від випадку до випадку (результати окремих соціологічних досліджень, вибіркових обстежень, дані хронометражу робочого часу тощо).

6) за ступенем обробки:

-первинна – отримана в результаті безпосередніх спостережень, досліджень (монографічних, соціологічних, експериментальних), вивчення передового досвіду роботи і не піддавались суттєвій обробці (наприклад, кількість працівників, вартість виробленої продукції та основних засобів);

-проміжна – зазнала відповідної обробки(зведення,

97

інформаційної системи; - проміжна – інформація, що обертається всередині

інформаційної системи, тобто там, де виникає.

-алфавітна – подана в порядку букв, прийнятих в азбуці (перелік прізвищ працівників за алфавітом);

-алфавітно-цифрова – поєднує водночас алфавітну і

-графічна – виражена у формі графіків(діаграми, графіки, схеми, картограми, креслення та ін.);

-таблична – дані містяться в таблицях, які можуть бути простими, груповими і комбінованими;

-за допомогою мультимедіа – з використанням сучасних інформаційних комп’ютерних технологій.

10) за формою подання:

-письмова – дані звітності, планів, нормативів;

-усна інформація – донесена в усній формі, тобто озвучена (виступи, вказівки, доручення).

11) за ознакою носіїв інформації:

-немашинна – подається в усній і документальній формах (телефонні повідомлення, документи), представлених у такому вигляді, який не потребує застосування засобів обчислювальної техніки;

-паперові (на папері);

-фотографічні (у вигляді фотоматеріалів, представлених гнучкими плівками, пластинками, папером);

98

-носії механічного звукозапису;

-магнітні (магнітні стрічки, диски, карти та ін..);

-оптичні лазерні диски та інші перспективні носії інформації.

13) за важливістю інформації:

-суттєва – інформація, відсутність якої може вплинути

на рішення її користувачів;

-несуттєва – не впливає на прийняття рішень.

14) за ознакою насиченості:

-недостатня – невелика за обсягом, неповна інформація, яка не задовольняє потребу в ній;

атакож у встановлений строк;

-надлишкова – представлена в більшому обсязі, ніж це потрібно.

управлінські рішення;

-безкорисна – не сприяє проведенню економічного аналізу, навіть утруднює його та не відіграє помітної ролі у прийнятті управлінських рішень. Вона здебільшого другорядна, надлишкова, непринципова для досягнення поставленої мети аналізу.

16) за обсягом відомостей, необхідних для управління економікою підприємства:

-комплексна – всебічно характеризує господарську

діяльність підприємства (відомості по фінансовий стан);

-тематична – стосується певного аспекту діяльності (дані про чисельність працівників).

17) за режимом доступу:

-відкрита – доступна для всіх;

-інформація з обмеженим доступом– (комерційна,

державна)

99

внутрішньогосподарська звітність, фінансова звітність.

У бухгалтерському обліку і звітності знаходять найбільш повне відображення й узагальнення господарські засоби і господарські операції з метою контролю за виконанням установлених бізнес-планів. Методами суцільного і безупинного

бухгалтерської звітності дозволяє вжити необхідних заходів по поліпшенню виконання місячних, квартальних і річних планів. До того ж при оцінці виконання планів використовуються і дані статистики.

б) статистичний облік і звітність;

Статистичний облік і звітність, що відбивають сукупність масових явищ і процесів, що характеризують з кількісної сторони (погоджуючи з якісною стороною), що виявляють

відповідальністю й ін.). Застосовуючи специфічні для неї методи спостереження, статистика багато в чому спирається на дані бухгалтерського обліку.

100